Lộ trình visa và cư trú cho nhà đầu tư nước ngoài cần được thiết kế ngay từ khi lập dự án: loại thị thực nhập cảnh lần đầu, giấy phép lao động hay diện miễn, thẻ tạm trú và xa hơn là chiến lược cư trú dài hạn cho nhà đầu tư và gia đình. Nhiều nhà đầu tư sang Việt Nam bằng visa du lịch rồi “xoay xở” từng bước, dẫn đến gián đoạn công việc khi thị thực hết hạn đúng lúc dự án cần quyết định gấp. Bài viết vạch lộ trình bài bản từ ngày đầu đặt chân đến Việt Nam.
Bước 1: nhập cảnh bằng thị thực đầu tư (ĐT)
Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (số 47/2014/QH13, đã được sửa đổi, bổ sung) quy định các loại thị thực ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4 dành cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam, phân loại theo mức vốn góp đầu tư. Nhà đầu tư nên nhập cảnh bằng đúng diện thị thực đầu tư ngay từ đầu thay vì dùng thị thực du lịch rồi chuyển đổi — hồ sơ bảo lãnh do doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam thực hiện, và việc chọn đúng diện visa quyết định loại thẻ tạm trú được cấp sau này.
Bước 2: giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn
Nhà đầu tư đồng thời là người quản lý, điều hành doanh nghiệp tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động, trừ trường hợp được miễn theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 07/8/2025, thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP) — ví dụ chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ tịch hoặc thành viên hội đồng quản trị của công ty cổ phần với giá trị góp vốn đáp ứng ngưỡng quy định. Xác định đúng diện miễn ngay từ đầu giúp tránh tình trạng làm giấy phép lao động không cần thiết hoặc ngược lại, làm việc khi chưa đủ điều kiện.
Thực tiễn lưu ý: điều kiện sử dụng lao động nước ngoài — trong đó có yêu cầu về vị trí công việc, trình độ và việc chứng minh không tuyển được người Việt Nam đáp ứng — cần được chuẩn bị song song với hồ sơ đầu tư, vì thời gian xử lý giấy phép lao động có thể kéo dài 1–2 tháng.
Bước 3: thẻ tạm trú — “giấy thông hành” dài hạn
Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực ĐT được xem xét cấp thẻ tạm trú với ký hiệu tương ứng; thời hạn thẻ tạm trú căn cứ vào thời hạn thị thực và hồ sơ bảo lãnh của doanh nghiệp. Thẻ tạm trú cho phép cư trú dài hạn, xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin visa từng lần — là điều kiện làm việc ổn định cho nhà đầu tư điều hành dự án nhiều năm. Khi hộ chiếu hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thay đổi (gia hạn dự án, tăng vốn), cần đồng bộ cập nhật hồ sơ thẻ tạm trú.
Người thân đi cùng và nghĩa vụ khai báo tạm trú
Vợ/chồng, con của nhà đầu tư có thể được cấp thị thực, thẻ tạm trú theo diện thăm thân, bảo lãnh bởi chính nhà đầu tư. Song song, doanh nghiệp và chủ cơ sở lưu trú có nghĩa vụ khai báo tạm trú cho người nước ngoài với cơ quan công an — vi phạm nghĩa vụ khai báo là một trong những lỗi hành chính phổ biến nhất, dễ tránh nhưng hay bị bỏ quên.
Lộ trình mẫu 12 tháng đầu
Tháng 1–2: nhập cảnh bằng thị thực ĐT, hoàn tất thủ tục đầu tư; tháng 2–4: xin giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn, đồng thời chuẩn bị hồ sơ thẻ tạm trú; tháng 4–6: nhận thẻ tạm trú, ổn định cư trú và đưa gia đình sang; định kỳ: theo dõi thời hạn thẻ tạm trú, giấy phép lao động và đồng bộ với tiến độ dự án. Với nhà đầu tư triển khai dự án FDI, việc giao cho một đầu mối (phòng hành chính — nhân sự hoặc đơn vị tư vấn) theo dõi toàn bộ giấy tờ cư trú giúp không bỏ sót kỳ hạn nào.
Câu hỏi thường gặp
Nhập cảnh bằng visa du lịch rồi chuyển sang visa đầu tư được không?
Pháp luật hạn chế chuyển đổi mục đích thị thực; nhà đầu tư nên nhập cảnh bằng đúng diện thị thực đầu tư ngay từ đầu để hồ sơ cư trú, lao động được thông suốt.
Nhà đầu tư góp vốn lớn có được miễn giấy phép lao động?
Có trường hợp được miễn — như chủ sở hữu/thành viên góp vốn của công ty TNHH với giá trị góp vốn đáp ứng ngưỡng — nhưng phải làm thủ tục xác nhận miễn, không tự động miễn.
Thẻ tạm trú hết hạn mà dự án còn dài thì sao?
Làm thủ tục cấp đổi/gia hạn trước khi hết hạn; đồng thời kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư còn hiệu lực và đồng bộ thời hạn các giấy tờ.
FLAT LAW FIRM đồng hành cùng nhà đầu tư nước ngoài từ ngày đầu đến Việt Nam: thị thực đầu tư, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và toàn bộ thủ tục pháp lý dự án FDI. Anh/chị cần thiết kế lộ trình cư trú cho nhà đầu tư và gia đình, vui lòng liên hệ với FLAT LAW FIRM.
