1. Vấn đề: chuyên gia kiêm nhiệm 2 công ty — kê khai thuế thế nào?
Chuyên gia nước ngoài làm giám đốc kỹ thuật cho công ty A (toàn thời gian) đồng thời làm cố vấn cho công ty B (bán thời gian) — thu nhập từ 2 nơi. Mỗi công ty khấu trừ thuế độc lập, nhưng nghĩa vụ thuế thực tế của cá nhân phải tính trên tổng thu nhập cả năm từ mọi nguồn. Ai tổng hợp? Chính cá nhân, thông qua quyết toán thuế.
2. Căn cứ pháp lý
- Luật 109/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026) — nghĩa vụ quyết toán của cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi.
- Điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP + Công văn 883/TCT-DNNCN — các trường hợp được ủy quyền quyết toán: cá nhân ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán được ủy quyền cho tổ chức đó, kể cả khi có thu nhập vãng lai ở nơi khác bình quân tháng không quá 15 triệu đồng và đã khấu trừ 10% (điểm b khoản 1 Điều 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP — ngưỡng hiện hành 15 triệu đồng/tháng, thay cho mức 10 triệu đồng/tháng cũ).
- Điểm b khoản 1 Điều 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP — cá nhân có thu nhập vãng lai ở nơi khác bình quân tháng không quá 15 triệu đồng và đã bị khấu trừ 10% thì không phải quyết toán phần thu nhập vãng lai này.
3. Khi nào được ủy quyền, khi nào phải tự quyết toán?
Được ủy quyền cho 1 công ty quyết toán thay nếu: ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên tại công ty chính, đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán, và thu nhập ở công ty thứ hai (vãng lai) bình quân tháng trong năm không quá 15 triệu đồng + đã bị khấu trừ 10% (điểm b khoản 1 Điều 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP). Phải tự quyết toán nếu: thu nhập vãng lai bình quân tháng vượt 15 triệu đồng, hoặc không đáp ứng điều kiện ủy quyền — khi đó cá nhân trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn/bù trừ.
4. Nơi nộp hồ sơ quyết toán khi có 2 nguồn thu nhập
Cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm; nếu không xác định được, được chủ động lựa chọn nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả hoặc nơi cư trú. Trường hợp đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại một tổ chức thì nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức đó.
5. Cách tính tổng nghĩa vụ thuế
Cộng toàn bộ thu nhập từ tiền lương, tiền công cả năm từ cả 2 công ty → trừ giảm trừ gia cảnh (chỉ tính một lần, tại nơi đã đăng ký) và bảo hiểm bắt buộc → áp biểu thuế lũy tiến 5 bậc (5%–35% theo Luật 109/2025) → trừ đi tổng số thuế đã khấu trừ trong năm → ra số phải nộp thêm hoặc được hoàn. Lưu ý: giảm trừ bản thân 15,5 triệu đồng/tháng chỉ được tính một lần, không cộng dồn ở 2 công ty.
6. Điểm mấu chốt
Kiêm nhiệm 2 nơi không có nghĩa vụ thuế gấp đôi, nhưng thủ tục phức tạp hơn: phải tổng hợp thu nhập, không được tính giảm trừ 2 lần, và trong hầu hết trường hợp phải tự quyết toán thay vì ủy quyền.
7. Câu hỏi thường gặp
1. Làm 2 công ty, mỗi nơi 20 triệu/tháng, có được ủy quyền cho công ty chính quyết toán không?
Không, vì thu nhập vãng lai ở nơi thứ hai (20 triệu/tháng) vượt ngưỡng 15 triệu đồng/tháng bình quân (điểm b khoản 1 Điều 51 Nghị định 253/2026/NĐ-CP). Cá nhân phải tự quyết toán.
2. Giảm trừ gia cảnh tính ở công ty nào?
Chỉ đăng ký và tính tại một nơi (thường là công ty chính, nơi ký HĐLĐ dài hạn). Công ty thứ hai khấu trừ 10% trên tổng thu nhập chi trả, không tính giảm trừ.
3. Nộp hồ sơ quyết toán ở đâu khi có thu nhập 2 nơi?
Tại cơ quan thuế quản lý nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm; nếu đã tính giảm trừ bản thân tại một tổ chức thì nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức đó.
4. Thu nhập ở công ty thứ hai đã khấu trừ 10% rồi, quyết toán có được trừ lại không?
Có. Tổng số thuế đã khấu trừ ở cả 2 nơi được trừ vào số thuế phải nộp theo quyết toán; nộp thừa thì được hoàn hoặc bù trừ.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng.
