Doanh nghiệp FDI có lực lượng lao động hai tầng: công nhân Việt Nam đọc nội quy tiếng Việt, chuyên gia nước ngoài cần bản tiếng Anh hoặc tiếng mẹ đẻ. Vấn đề pháp lý không nằm ở việc có dịch hay không, mà nằm ở việc bản nào là bản được đăng ký và bản nào sẽ được cơ quan giải quyết tranh chấp dùng để đối chiếu hành vi vi phạm.
Bản tiếng Việt là bản pháp lý gốc
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 được nộp và thẩm định bằng tiếng Việt, nên bản tiếng Việt là văn bản pháp lý gốc duy nhất của nội quy. Mọi bản dịch sang tiếng Anh, tiếng Trung hay tiếng Hàn đều là tài liệu tham khảo phục vụ người lao động nước ngoài hiểu nghĩa vụ của mình; chúng không được đăng ký riêng và không thay thế được bản gốc khi thanh tra hoặc tòa án kiểm tra.
Bản dịch phục vụ ai và có giá trị gì
Điều đó không làm bản dịch vô giá trị. Ngược lại, bản dịch ký xác nhận đã đọc bởi từng lao động nước ngoài là chứng cứ mạnh rằng họ đã biết hành vi nào bị cấm và hình thức xử lý tương ứng, vô hiệu hóa lập luận không hiểu nội quy khi bị xử lý kỷ luật. Điều kiện là bản dịch phải trung thực với bản gốc: doanh nghiệp nên dùng một quy trình dịch và rà soát chéo duy nhất, ghi số phiên bản và ngày hiệu lực trùng với bản tiếng Việt trên chính bản dịch.
Điều khoản ưu tiên ngôn ngữ khi có khác biệt
Nội quy song ngữ nên chứa điều khoản ưu tiên ngôn ngữ: trong trường hợp có khác biệt giữa bản tiếng Việt và bản dịch, bản tiếng Việt đã đăng ký được áp dụng. Điều khoản này bảo vệ cả hai phía, doanh nghiệp tránh bị ràng buộc bởi lỗi dịch nới rộng nghĩa vụ, người lao động được thông báo trước một cách minh bạch về quy tắc giải thích thay vì phát hiện nó giữa tranh chấp. Dịch thuật nội quy không thuộc diện phải công chứng; yêu cầu công chứng chỉ phát sinh với tài liệu nộp cho cơ quan nhà nước trong các thủ tục khác.
Câu hỏi thường gặp
Nội quy lao động song ngữ cho công ty FDI thì yêu cầu gì?
Bản tiếng Việt đầy đủ nội dung Điều 118 và được đăng ký theo Điều 119 làm bản gốc; bản dịch trung thực cho lao động nước ngoài, ghi cùng số phiên bản và ngày hiệu lực, có điều khoản ưu tiên bản tiếng Việt và được người lao động ký xác nhận đã đọc.
Bản tiếng nào có giá trị khi tranh chấp?
Bản tiếng Việt đã đăng ký là bản có giá trị pháp lý để đối chiếu hành vi và hình thức xử lý. Bản dịch chỉ có giá trị chứng cứ về việc người lao động đã được thông tin và đã hiểu nội dung, không thay thế bản gốc.
Dịch thuật có cần công chứng không?
Không bắt buộc đối với bản dịch nội quy dùng nội bộ và phát cho người lao động. Công chứng chỉ cần khi một thủ tục nhà nước cụ thể yêu cầu bản dịch có chứng thực, điều không áp dụng cho hồ sơ đăng ký nội quy lao động thông thường.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng