Giấy phép lao động tại Việt Nam có thời hạn tối đa 2 năm và chỉ được gia hạn một lần tối đa 2 năm nữa (Điều 29 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hiệu lực 07/08/2025). Sau “bức tường 4 năm” này, muốn tiếp tục làm việc phải xin cấp giấy phép mới hoàn toàn — không tồn tại gia hạn lần hai.
Khung thời gian: bắt đầu trước 45–60 ngày
Pháp luật không cho phép gia hạn hồi tố: hồ sơ gia hạn phải được nộp trước khi giấy phép hiện tại hết hạn. Thực tiễn an toàn là khởi động 45–60 ngày trước ngày hết hạn, vì khâu chuẩn bị giấy tờ luôn lâu hơn dự kiến và thời gian xử lý là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Giấy phép hết hạn mà chưa được gia hạn đồng nghĩa với làm việc không phép.
Lưu ý song song: thời hạn giấy phép không được dài hơn hợp đồng lao động, và hợp đồng cũng không được vượt quá thời hạn giấy phép — hai văn bản phải “khớp” nhau.
Hết một lần gia hạn thì sao?
Khi giấy phép đã gia hạn một lần hết hiệu lực mà người lao động tiếp tục cùng vị trí, cùng người sử dụng lao động, doanh nghiệp phải làm thủ tục xin cấp mới từ đầu. Điểm thuận lợi theo khoản 3 Điều 20 Nghị định 219/2025: trường hợp này không cần nộp phiếu lý lịch tư pháp. Hồ sơ cấp mới gồm các giấy tờ theo khoản 1, 2, 3, 5, 6 Điều 18, bản sao giấy phép cũ và giấy tờ chứng minh là quản lý/giám đốc điều hành.
Điểm mới: xác nhận miễn GPLĐ cũng được gia hạn
Nghị định 219/2025 lần đầu tiên cho phép gia hạn văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động một lần tối đa 2 năm — trước đây hết hạn là phải xin cấp mới. Ngoài ra, các trường hợp cấp lại (bị mất/hỏng; thay đổi họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc; đổi tên người sử dụng lao động nhưng không đổi mã số thuế) được giải quyết trong 3 ngày làm việc với hồ sơ rút gọn, không phải nộp lại giấy khám sức khỏe, hộ chiếu hay giấy tờ chứng minh diện miễn.
Gia hạn GPLĐ tối đa mấy lần?
Một lần duy nhất, tối đa 2 năm. Tổng thời gian tối đa của một giấy phép (cấp mới + gia hạn) là 4 năm; sau đó phải xin cấp mới hoàn toàn.
Nộp hồ sơ gia hạn khi nào là an toàn?
Trước 45–60 ngày so với ngày hết hạn. Hồ sơ phải được nộp trước khi giấy phép cũ hết hiệu lực — không có gia hạn hồi tố sau khi đã hết hạn.
Gia hạn có cần phiếu lý lịch tư pháp mới không?
Thông thường hồ sơ gia hạn đơn giản hơn cấp mới. Đặc biệt, khi xin cấp mới sau khi đã gia hạn một lần (cùng vị trí, cùng người sử dụng lao động), khoản 3 Điều 20 Nghị định 219/2025 miễn nộp phiếu lý lịch tư pháp.
Đổi tên công ty (cùng mã số thuế) có phải xin GPLĐ mới?
Không — đây là trường hợp cấp lại văn bản xác nhận/giấy phép trong 3 ngày làm việc với hồ sơ chứng minh thay đổi, không phải làm lại toàn bộ thủ tục.
Công ty giải thể thì giấy phép ra sao?
Chấm dứt hoạt động của người sử dụng lao động là căn cứ thu hồi giấy phép lao động. Người lao động phải tìm người sử dụng lao động mới đứng ra xin cấp mới, hoặc xuất cảnh.
Để được tư vấn chi tiết về gia hạn giấy phép lao động, doanh nghiệp có thể liên hệ FLAT Law Firm.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng. Nội dung do AI Legal Council của FLAT Law Firm soạn thảo, chưa được luật sư người thật rà soát.