Người nước ngoài mở công ty tại Việt Nam và giữ chức giám đốc/giám đốc điều hành thường lầm tưởng “công ty của mình thì không cần giấy phép lao động”. Thực tế, ranh giới nằm ở mức vốn góp 3 tỷ đồng theo Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực 07/08/2025).
Ngưỡng 3 tỷ: miễn giấy phép lao động
Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên vào công ty tại Việt Nam thuộc diện miễn giấy phép lao động (khoản 2, 3 Điều 7). Đây là nhóm chỉ cần thông báo: người sử dụng lao động thông báo cho cơ quan có thẩm quyền ít nhất 3 ngày làm việc trước khi bắt đầu làm việc (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, hộ chiếu, tên người sử dụng lao động, nơi làm việc, thời hạn) — không phải xin xác nhận miễn.
Giấy tờ chứng minh: giấy chứng nhận đăng ký đầu tư / đăng ký doanh nghiệp thể hiện phần vốn góp, điều lệ công ty.
Dưới 3 tỷ hoặc giám đốc không góp vốn: vẫn phải xin phép
Nếu vốn góp dưới 3 tỷ đồng, nhà đầu tư không thuộc diện miễn này và phải xin giấy phép lao động như người lao động nước ngoài thông thường — thường theo diện quản lý (chứng minh chức danh theo Luật Doanh nghiệp) hoặc giám đốc điều hành (theo Nghị định 219/2025: có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan).
Cần phân biệt: chủ sở hữu (người góp vốn) khác giám đốc thuê (người được bổ nhiệm điều hành nhưng không góp vốn). Giám đốc thuê không có vốn góp thì không hưởng diện miễn của nhà đầu tư — phải xin giấy phép lao động theo diện quản lý/giám đốc điều hành.
Chủ tịch hội đồng quản trị, thành viên góp vốn nhỏ?
Chủ tịch HĐQT hoặc thành viên góp vốn dưới 3 tỷ đồng không tự động được miễn. Muốn miễn phải rơi vào một trong 15+ trường hợp Điều 7 (ví dụ: kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam; vào Việt Nam dưới 90 ngày/năm). Nếu không, con đường là giấy phép lao động diện quản lý — với điều kiện chứng minh chức danh quản lý theo quy định pháp luật về doanh nghiệp.
Góp vốn 3 tỷ có cần xin xác nhận miễn GPLĐ không?
Không — nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên thuộc nhóm chỉ cần thông báo (khoản 4 Điều 9): thông báo ít nhất 3 ngày làm việc trước khi bắt đầu làm việc, không phải xin văn bản xác nhận.
Giám đốc công ty TNHH một thành viên do chính mình sở hữu, vốn 1 tỷ?
Chưa đủ ngưỡng 3 tỷ nên không được miễn theo diện nhà đầu tư. Phải xin giấy phép lao động diện quản lý hoặc giám đốc điều hành (cần 3 năm kinh nghiệm lĩnh vực liên quan).
Giám đốc được thuê (không góp vốn) có được miễn?
Không theo diện nhà đầu tư. Giám đốc thuê phải xin giấy phép lao động diện quản lý/giám đốc điều hành, hoặc xét các diện miễn khác nếu đủ điều kiện.
Tăng vốn lên trên 3 tỷ sau khi đã có GPLĐ thì sao?
Khi đủ điều kiện nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ trở lên, người lao động chuyển sang diện miễn — người sử dụng lao động thực hiện thủ tục thông báo theo khoản 4 Điều 9; giấy phép lao động cũ không còn cần thiết cho quan hệ lao động đó.
Chủ doanh nghiệp tư nhân có được miễn?
Chủ doanh nghiệp tư nhân là nhà đầu tư — áp dụng cùng ngưỡng 3 tỷ đồng vốn đầu tư. Dưới ngưỡng thì xin giấy phép lao động diện quản lý như thông thường.
Để được tư vấn chi tiết về diện miễn cho nhà đầu tư, giám đốc, doanh nghiệp có thể liên hệ FLAT Law Firm.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng. Nội dung do AI Legal Council của FLAT Law Firm soạn thảo, chưa được luật sư người thật rà soát.