1. Vấn đề: vé máy bay về nước trong gói đãi ngộ có bị tính thuế?
Hầu hết gói điều chuyển của chuyên gia nước ngoài đều có một vé máy bay khứ hồi về nước mỗi năm. Đây là một trong số ít khoản phúc lợi mà pháp luật thuế Việt Nam nêu đích danh diện không tính vào thu nhập chịu thuế — nhưng chỉ trong giới hạn chặt: đúng người lao động, đúng một lần mỗi năm và có căn cứ trong hợp đồng hoặc quy chế của doanh nghiệp.
2. Căn cứ pháp lý
- Luật 109/2025/QH15 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP — các khoản chi của người sử dụng lao động cho lao động nước ngoài theo quy chế không mang tính chất tiền lương, tiền công; nguyên tắc loại trừ tiền vé máy bay khứ hồi về phép hằng năm được duy trì trong khung hướng dẫn hiện hành.
- Chính sách song hành thường gặp trong cùng gói đãi ngộ: học phí cho con của lao động nước ngoài từ mầm non đến trung học phổ thông do doanh nghiệp trả cũng không tính vào thu nhập chịu thuế.
3. Điều kiện để vé về nước không tính thuế
(1) Người được mua vé là chính người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam; (2) tần suất mỗi năm một lần về phép; (3) khoản chi được quy định trong hợp đồng lao động, thỏa ước hoặc quy chế của doanh nghiệp và doanh nghiệp trả trực tiếp cho hãng bay/đại lý hoặc hoàn trả theo chứng từ vé mang tên người lao động. Ba điều kiện này là ranh giới giữa phúc lợi được loại trừ và thu nhập chịu thuế.
4. Các phần bị tính thuế thường gặp
Vé cho vợ/chồng và con đi cùng — chỉ vé của chính chuyên gia thuộc diện loại trừ, vé của người thân là lợi ích cá nhân chịu thuế (trừ khi thuộc chính sách riêng được quy định khác). Vé về nước lần thứ hai trong năm hoặc vé phục vụ chuyến đi cá nhân không phải về phép hằng năm cũng nằm ngoài phạm vi loại trừ. Khoản tiền mặt trả gộp “ngân sách vé” mà chuyên gia tự mua vé cũng có nguy cơ bị tính thuế vì không còn chứng từ vé gắn với người lao động và mục đích về phép.
5. Thực hành hồ sơ cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên: ghi rõ quyền lợi vé về phép hằng năm trong hợp đồng lao động hoặc quy chế đãi ngộ lao động nước ngoài; mua vé qua kênh có hóa đơn, chứng từ mang tên chuyên gia; lưu kèm quyết định nghỉ phép. Với chuyên gia được điều chuyển nội bộ mà công ty mẹ ở nước ngoài mua vé, cần văn bản điều chuyển hoặc thỏa thuận chịu chi phí thể hiện khoản vé thuộc gói làm việc tại Việt Nam để hồ sơ thuế tại Việt Nam được nhất quán.
6. Điểm mấu chốt
Vé máy bay về nước hằng năm là phúc lợi được pháp luật “gọi tên” loại trừ khỏi thu nhập chịu thuế — nhưng diện loại trừ rất hẹp: một người, một lần mỗi năm, đúng mục đích về phép và có chứng từ. Mọi phần mở rộng ngoài khung đó (người thân, lần vé thêm, tiền mặt thay vé) quay lại nguyên tắc chung là thu nhập chịu thuế của chuyên gia.
7. Câu hỏi thường gặp
1. Công ty mua vé khứ hồi hạng thương gia cho chuyên gia về phép — hạng vé cao có bị tính thuế phần chênh lệch?
Quy định loại trừ gắn với khoản tiền mua vé về phép mỗi năm một lần cho người lao động, không khống chế theo hạng vé phổ thông. Tuy nhiên doanh nghiệp nên quy định hạng vé trong quy chế đãi ngộ để khoản chi có căn cứ rõ ràng khi cơ quan thuế kiểm tra tính hợp lý.
2. Vé cho vợ và con của chuyên gia trong cùng chuyến về phép có được loại trừ?
Không. Diện loại trừ chỉ áp cho vé của chính người lao động nước ngoài; vé của người thân là khoản lợi ích do doanh nghiệp trả thay và tính vào thu nhập chịu thuế của chuyên gia.
3. Năm nay chuyên gia không về phép, công ty quy đổi vé thành tiền mặt trả vào lương được không?
Khoản tiền mặt không còn là tiền mua vé về phép nên không thuộc diện loại trừ — tính vào thu nhập chịu thuế như tiền lương. Doanh nghiệp muốn hỗ trợ thì phải chấp nhận khoản này chịu thuế.
4. Công ty mẹ mua vé từ nước ngoài cho chuyên gia điều chuyển — hồ sơ tại Việt Nam cần gì?
Cần thư điều chuyển hoặc thỏa thuận thể hiện vé thuộc gói đãi ngộ cho thời gian làm việc tại Việt Nam, kèm chứng từ vé mang tên chuyên gia, để khoản chi được nhất quán khi đối chiếu với diện loại trừ tại Việt Nam.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng.
