FLAT LAW FIRM
Yêu cầu tư vấn

Lao động

Gia hạn, cấp lại thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài

6 phút đọcFLAT LAW FIRM
Hộ chiếu gắn dấu visa đặt trên sổ ghi chú và bản đồ thế giới

Mục lục

1. Thẻ tạm trú là gì, ai được cấp

Thẻ tạm trú (TRC — Temporary Residence Card) là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam, có giá trị thay thị thực trong thời hạn của thẻ.

Lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam (có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động) thuộc diện được xem xét cấp thẻ tạm trú với ký hiệu LĐ (lao động). Doanh nghiệp sử dụng lao động đứng ra bảo lãnh cho người lao động trong suốt quá trình làm thủ tục và cư trú.

2. Khi nào cần gia hạn, cấp lại

  • Gia hạn: thẻ tạm trú sắp hết hạn trong khi người lao động tiếp tục làm việc (giấy phép lao động được gia hạn/cấp mới) — làm thủ tục gia hạn trước khi thẻ cũ hết hiệu lực.
  • Cấp lại: thẻ bị mất, hỏng hoặc có thay đổi thông tin (số hộ chiếu mới…) — làm thủ tục cấp lại.
  • Cấp mới: người lao động mới nhập cảnh/chuyển diện sang làm việc dài hạn.

Nguyên tắc thời hạn: thời hạn thẻ tạm trú phù hợp và không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động. Gia hạn giấy phép lao động trước, gia hạn thẻ tạm trú sau — thứ tự này không được đảo ngược.

3. Điều kiện gia hạn

  1. Hộ chiếu của người lao động còn hiệu lực (thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời hạn thẻ đề nghị).
  2. Giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc đã được gia hạn/cấp lại (hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ còn hiệu lực).
  3. Doanh nghiệp bảo lãnh còn hoạt động hợp pháp, người lao động vẫn thuộc biên chế/bổ nhiệm của doanh nghiệp.
  4. Người lao động không thuộc diện bị cấm nhập cảnh, đang chấp hành hình phạt hoặc có nghĩa vụ thi hành án.

4. Hồ sơ và trình tự thủ tục

Hồ sơ cơ bản:

  • ☐ Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (theo mẫu hiện hành) có xác nhận của doanh nghiệp bảo lãnh.
  • ☐ Hộ chiếu của người lao động (bản chính để đối chiếu).
  • ☐ Thẻ tạm trú cũ (trường hợp gia hạn).
  • ☐ Giấy phép lao động còn hiệu lực / giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ.
  • ☐ Văn bản đề nghị, bảo lãnh của doanh nghiệp sử dụng lao động.
  • ☐ Giấy tờ chứng minh quan hệ lao động còn hiệu lực (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm…).

Trình tự:

  1. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, người lao động ký tờ khai.
  2. Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (Cục QLXNC hoặc Phòng QLXNC Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở — theo phân cấp hiện hành).
  3. Nhận giấy hẹn, nộp lệ phí theo quy định.
  4. Nhận kết quả: thẻ tạm trú mới theo thời hạn giấy phép lao động.

Mẹo thực tiễn: bắt đầu chuẩn bị hồ sơ trước 1–2 tháng so với ngày hết hạn — vì phải gia hạn giấy phép lao động trước, mà thủ tục này cũng cần thời gian.

5. Trường hợp mất, hỏng thẻ: cấp lại

  1. Trình báo ngay: người lao động/doanh nghiệp làm đơn trình báo mất thẻ gửi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (và công an nơi xảy ra mất mát nếu cần).
  2. Chuẩn bị hồ sơ cấp lại: đơn đề nghị cấp lại, hộ chiếu, giấy phép lao động, văn bản bảo lãnh của doanh nghiệp, biên bản/đơn trình báo mất.
  3. Nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và nhận thẻ mới.

Trong thời gian chờ cấp lại, giữ cẩn thận giấy hẹn/biên nhận hồ sơ — đây là căn cứ chứng minh đang làm thủ tục hợp lệ nếu cơ quan chức năng kiểm tra.

6. Rủi ro khi để thẻ hết hạn

  • Người lao động: cư trú quá thời hạn cho phép có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xuất nhập cảnh; trường hợp nghiêm trọng có thể bị trục xuất, ảnh hưởng tới các lần xin nhập cảnh, cấp thẻ sau này.
  • Doanh nghiệp bảo lãnh: có trách nhiệm quản lý người nước ngoài do mình bảo lãnh — để người lao động cư trú bất hợp pháp có thể bị xử phạt và ảnh hưởng uy tín tuân thủ của doanh nghiệp.
  • Rủi ro vận hành: người lao động không có giấy tờ cư trú hợp lệ không thể xuất/nhập cảnh bình thường — gián đoạn công tác, dự án.

7. Câu hỏi thường gặp

Thẻ tạm trú của lao động nước ngoài có thời hạn bao lâu? Phù hợp với thời hạn giấy phép lao động, không vượt quá thời hạn GPLĐ còn hiệu lực. GPLĐ được gia hạn thì làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú tương ứng.

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú gồm những gì? Hộ chiếu còn hiệu lực; thẻ tạm trú cũ; giấy phép lao động còn hiệu lực; văn bản đề nghị, bảo lãnh của doanh nghiệp; tờ khai theo mẫu.

Mất thẻ tạm trú thì cấp lại thế nào? Trình báo mất ngay, sau đó nộp hồ sơ cấp lại (đơn đề nghị, hộ chiếu, GPLĐ, văn bản bảo lãnh) tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Thẻ tạm trú hết hạn mà chưa gia hạn thì sao? Người nước ngoài có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, trường hợp nặng bị trục xuất; doanh nghiệp bảo lãnh cũng có trách nhiệm liên đới.

Doanh nghiệp có nhiều lao động nước ngoài cần quản lý thẻ tạm trú? Liên hệ FLAT Law Firm để được hỗ trợ trọn gói.

8. Phiên bản ngôn ngữ

9. Tài liệu tham khảo

  • Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi 2019, 2023).
  • Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực 07/8/2025, thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP) — giấy phép lao động.
  • Nội dung đối chiếu tại thời điểm soạn bài (28/9/2026).

—