Doanh nghiệp đổi tên, đổi địa chỉ, tăng vốn nhiều lần trong một năm thì mỗi lần đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKDN) tốn 25.000 đồng lệ phí + 100.000 đồng phí công bố (mức áp dụng năm 2026). Tin tốt: nộp hồ sơ qua mạng điện tử được miễn toàn bộ lệ phí, thực tế doanh nghiệp nộp online chỉ trả 100.000 đồng phí công bố cho mỗi lần. Và có cách hợp pháp để gộp nhiều nội dung thay đổi vào một lần nộp hồ sơ, tiết kiệm tối đa chi phí.
Bảng phí chi tiết khi đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN
Lệ phí đăng ký (25.000 đồng/lần trong năm 2026)
- Mức gốc: 50.000 đồng/lần đối với đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận ĐKDN (điểm 1 Biểu phí, lệ phí ban hành kèm Thông tư 47/2019/TT-BTC).
- Giảm 50% còn 25.000 đồng/lần từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC; từ 01/01/2027 mức phí trở về 50.000 đồng/lần.
- Miễn toàn bộ lệ phí khi đăng ký qua mạng điện tử (Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC) — doanh nghiệp nộp hồ sơ online không phải nộp khoản lệ phí này.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (100.000 đồng/lần)
- 100.000 đồng/lần theo Biểu phí, lệ phí ban hành kèm Thông tư 47/2019/TT-BTC; khoản phí này không thuộc diện giảm 50%.
- Nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ; được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp ĐKDN.
- Đây là hai khoản hoàn toàn khác nhau: lệ phí đăng ký (tính theo lần, miễn khi nộp online, không hoàn khi hồ sơ bị từ chối) và phí công bố (tính theo lần, được hoàn nếu không cấp). Công bố nội dung ĐKDN khi thay đổi là nghĩa vụ của doanh nghiệp (Điều 32 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, bản sửa đổi theo Luật 76/2025/QH15, hiệu lực từ 01/7/2025).
Cách gộp hồ sơ: cách tiết kiệm chi phí duy nhất
Khoản 6 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/7/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP) cho phép doanh nghiệp đồng thời thực hiện trong một bộ hồ sơ các thủ tục: (1) đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN; (2) thông báo thay đổi nội dung ĐKDN; (3) thông báo cập nhật, bổ sung thông tin ĐKDN; (4) hiệu đính thông tin ĐKDN.
Vì lệ phí tính theo “lần” nộp hồ sơ nên gộp càng nhiều nội dung vào một lần nộp càng tiết kiệm — đây là cách tiết kiệm chi phí thực tế duy nhất, vì pháp luật không có giảm giá theo số lần thay đổi hay trần phí. Ví dụ: doanh nghiệp cần đổi tên, đổi địa chỉ trụ sở và tăng vốn điều lệ — thay vì nộp 3 lần (3 lần phí), gộp cả 3 nội dung vào một bộ hồ sơ và nộp 1 lần (1 lần phí).
- Mỗi nội dung thay đổi vẫn cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu riêng theo quy định cho từng nội dung.
- Mỗi “lần” được tính trên một lần nộp hồ sơ hợp lệ được cấp xác nhận; hồ sơ bị từ chối, nộp lại thì tính là lần mới.
- Lưu ý quan trọng: không gộp được với thủ tục điều chỉnh IRC — ĐKDN và đăng ký đầu tư là hai hệ thống riêng biệt.
Trường hợp được miễn phí
- Nộp hồ sơ online: miễn toàn bộ lệ phí đăng ký, chỉ còn phí công bố 100.000 đồng/lần.
- Cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính: miễn cả lệ phí và phí công bố (khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; khoản 1 Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Lưu ý thực hành
- Lệ phí không được hoàn khi hồ sơ bị từ chối — nên chuẩn bị hồ sơ kỹ ngay từ đầu để tránh phải nộp lại nhiều lần.
- Phí công bố được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp ĐKDN.
- Từ 01/7/2025, hồ sơ nộp chủ yếu qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh — nay thuộc Sở Tài chính sau sáp nhập Sở Kế hoạch và Đầu tư; doanh nghiệp nên đối chiếu cơ quan tiếp nhận tại thời điểm nộp hồ sơ).
Câu hỏi thường gặp
Thay đổi nội dung ĐKDN 3 lần trong một năm có được giảm giá không?
Không. Pháp luật không quy định giảm giá theo số lần hay trần phí. Cách tiết kiệm duy nhất là gộp nhiều nội dung thay đổi vào một lần nộp hồ sơ theo khoản 6 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Gộp hồ sơ thay đổi ĐKDN chung với điều chỉnh IRC được không?
Không. Đăng ký doanh nghiệp và đăng ký đầu tư là hai hệ thống thủ tục riêng; việc gộp hồ sơ chỉ áp dụng trong phạm vi các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ giấy trực tiếp có được miễn lệ phí không?
Không. Miễn toàn bộ lệ phí chỉ áp dụng khi đăng ký qua mạng điện tử (Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC).
Cần rà soát chi phí đăng ký thay đổi ĐKDN hoặc gộp nhiều nội dung vào một hồ sơ? Liên hệ FLAT Law Firm qua trang Liên hệ để được hỗ trợ.
Thông tin trên chỉ mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Mức phí trích dẫn theo văn bản hiện hành tại thời điểm viết bài; doanh nghiệp cần đối chiếu văn bản gốc trước khi áp dụng.
Ghi chú minh bạch: Bài viết do hệ thống sản xuất nội dung AI của FLAT Law Firm soạn thảo, đã được Hội đồng QA rà soát nội bộ (AI Legal Council) rà soát trước khi xuất bản; bài viết chưa được luật sư người thật rà soát.