Chi phí duy trì tuân thủ hằng năm của doanh nghiệp FDI: danh mục đầy đủ năm 2026

“Nuôi” một doanh nghiệp FDI tại Việt Nam mỗi năm tốn những gì? Không giống chi phí thành lập một lần, chi phí tuân thủ là các nghĩa vụ lặp lại hằng năm — và năm 2026 có những điểm mới quan trọng: lệ phí môn bài đã bãi bỏ, báo cáo định kỳ về lao động nước ngoài đã bị bỏ. Bài viết liệt kê đầy đủ hai nhóm: nghĩa vụ nhà nước và chi phí dịch vụ để đáp ứng các nghĩa vụ đó.

Nhóm A — Nghĩa vụ nhà nước (lặp lại hằng năm)

1. Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư

Theo điểm a khoản 2 Điều 47 Luật Đầu tư 143/2025/QH15 và Điều 94 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, nhà đầu tư phải báo cáo định kỳ gửi cơ quan đăng ký đầu tư và cơ quan thống kê địa phương, trực tuyến qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư:

• Báo cáo quý: trước ngày 10 của tháng đầu quý sau;
• Báo cáo năm: trước ngày 31/3 của năm sau.

Đây là nghĩa vụ độc lập với báo cáo thuế hay báo cáo tài chính — nhiều doanh nghiệp bỏ sót và bị xử phạt.

2. Kiểm toán báo cáo tài chính bắt buộc

Mọi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đều bắt buộc kiểm toán báo cáo tài chính hằng năm, không phân biệt quy mô (khoản 1 Điều 37 Luật Kiểm toán độc lập 67/2011/QH12; Điều 15 NĐ 17/2012/NĐ-CP, sửa bởi NĐ 90/2025/NĐ-CP).

Chế tài: không thực hiện kiểm toán bắt buộc bị phạt 40–50 triệu đồng (khoản 3 Điều 27 NĐ 228/2025/NĐ-CP). Lưu ý: chương về xử phạt kiểm toán của NĐ 41/2018/NĐ-CP đã bị bãi bỏ bởi NĐ 228/2025/NĐ-CP — mức phạt hiện hành là 40–50 triệu đồng.

3. Kê khai, nộp và quyết toán thuế

Doanh nghiệp FDI thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp và quyết toán các sắc thuế theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026), trong đó đáng chú ý:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp theo biểu lũy tiến (Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15): 15% với doanh thu từ 3 tỷ đồng trở xuống; 17% với doanh thu trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng; 20% mức phổ thông;
• Thuế TNCN, thuế GTGT kê khai theo kỳ luật định.

4. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Doanh nghiệp đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng theo tỷ lệ luật định (Luật BHXH 41/2024/QH15; NĐ 158/2025/NĐ-CP). Đáng chú ý: người lao động nước ngoài có giấy phép lao động từ đủ 12 tháng thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc (Điều 44 NĐ 158/2025/NĐ-CP). Tỷ lệ đóng cụ thể cần đối chiếu văn bản gốc hiện hành trước khi áp dụng.

5. Kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp trích nộp kinh phí công đoàn theo Luật Công đoàn 50/2024/QH15 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP. Mức trích cụ thể cần đối chiếu văn bản gốc hiện hành.

6. Báo cáo tình hình sử dụng lao động

Theo khoản 2 Điều 4 NĐ 145/2020/NĐ-CP (sửa bởi khoản 1 Điều 73 NĐ 35/2022/NĐ-CP):

• Báo cáo 6 tháng: trước ngày 05/6;
• Báo cáo năm: trước ngày 05/12;
• Gửi Sở Nội vụ (sau khi sáp nhập Sở Lao động – Thương binh và Xã hội năm 2025) qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, đồng thời thông báo cho cơ quan BHXH cấp huyện.

Điểm mới quan trọng: bãi bỏ báo cáo định kỳ về lao động nước ngoài

Từ 07/8/2025, báo cáo định kỳ về người lao động nước ngoài (mẫu 07/PLI) đã bị bãi bỏ: nội dung về lao động nước ngoài tại NĐ 152/2020/NĐ-CP (và NĐ 70/2023/NĐ-CP) hết hiệu lực, và NĐ 219/2025/NĐ-CP không đặt nghĩa vụ tương đương cho người sử dụng lao động (khoản 2 Điều 35 NĐ 219/2025/NĐ-CP).

Doanh nghiệp cần cập nhật để không nộp thừa theo quy định cũ, đồng thời kiểm tra hướng dẫn mới nhất của Sở Nội vụ địa phương vì một số nguồn thứ cấp chưa cập nhật kịp.

Nhóm B — Chi phí dịch vụ để đáp ứng nghĩa vụ

Để thực hiện các nghĩa vụ trên, doanh nghiệp thường chi cho các dịch vụ (giá thị trường, không phải phí nhà nước):

• Phí kiểm toán báo cáo tài chính;
• Dịch vụ kế toán, tư vấn thuế;
• Hóa đơn điện tử (khung mới: NĐ 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực 01/7/2026);
• Chữ ký số;
• Lập hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết (transfer pricing) — pháp luật có quy định miễn lập trong một số trường hợp theo ngưỡng doanh thu (NĐ 255/2026/NĐ-CP, hiệu lực 01/7/2026); ngưỡng cụ thể cần đối chiếu văn bản gốc.

Bảng tổng hợp

Câu hỏi thường gặp

Năm 2026 còn phải nộp lệ phí môn bài không?
Không. Lệ phí môn bài bãi bỏ từ 01/01/2026. Nợ môn bài của năm 2025 trở về trước vẫn phải nộp.

Doanh nghiệp FDI nhỏ có được miễn kiểm toán không?
Không. Kiểm toán báo cáo tài chính là bắt buộc với mọi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, không phân biệt quy mô.

Quên nộp báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư có bị phạt không?
Có. Đây là nghĩa vụ báo cáo độc lập theo Luật Đầu tư — doanh nghiệp nên đưa vào lịch tuân thủ cố định hằng quý và hằng năm.

Nguồn trích dẫn

• Luật Đầu tư 143/2025/QH15 (điểm a khoản 2 Điều 47); NĐ 96/2026/NĐ-CP (Điều 94) — chế độ báo cáo đầu tư.
• Luật Kiểm toán độc lập 67/2011/QH12 (khoản 1 Điều 37); NĐ 17/2012/NĐ-CP (Điều 15; sửa bởi NĐ 90/2025/NĐ-CP); NĐ 228/2025/NĐ-CP (khoản 3 Điều 27: phạt 40–50 triệu đồng).
• Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026); Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15 (biểu lũy tiến 15/17/20%).
• Luật BHXH 41/2024/QH15; NĐ 158/2025/NĐ-CP (Điều 44: LĐNN có GPLĐ từ đủ 12 tháng tham gia BHXH bắt buộc).
• Luật Công đoàn 50/2024/QH15; NĐ 105/2026/NĐ-CP.
• NĐ 145/2020/NĐ-CP (khoản 2 Điều 4; sửa bởi khoản 1 Điều 73 NĐ 35/2022/NĐ-CP) — báo cáo sử dụng lao động.
• NĐ 219/2025/NĐ-CP (khoản 2 Điều 35, hiệu lực 07/8/2025) — bãi bỏ báo cáo NLĐNN định kỳ.
• NQ 198/2025/QH15 (khoản 7 Điều 10); NĐ 362/2025/NĐ-CP (khoản 4 Điều 6) — bãi bỏ lệ phí môn bài.
• NĐ 254/2026/NĐ-CP (hóa đơn điện tử); NĐ 255/2026/NĐ-CP (transfer pricing).

Doanh nghiệp cần rà soát lịch tuân thủ hằng năm? Đội ngũ FLAT Law Firm tư vấn tuân thủ pháp luật đầu tư, thuế, lao động cho doanh nghiệp FDI — từ báo cáo định kỳ, kiểm toán đến nghĩa vụ bảo hiểm. Liên hệ với chúng tôi tại liên hệ với chúng tôi.

Bài viết liên quan

• Chuyên mục Pháp lý doanh nghiệp

Thông tin trong bài chỉ mang tính tham khảo chung theo pháp luật hiện hành tại thời điểm viết (14/10/2026), không phải tư vấn pháp lý cho vụ việc cụ thể.

Ghi chú minh bạch: Bài viết do hệ thống sản xuất nội dung AI của FLAT Law Firm soạn thảo, đang trong quy trình kiểm duyệt nội bộ (AI Legal Council QA và chủ sở hữu phê duyệt trước khi xuất bản). Bài viết chưa được luật sư người thật rà soát.