Công ty FDI muốn mở thêm kho hàng, xưởng sản xuất, cửa hàng bán lẻ hay văn phòng giao dịch tại địa điểm mới — có phải “đăng ký thành lập” như mở chi nhánh không? Tin vui: địa điểm kinh doanh chỉ cần THÔNG BÁO, thủ tục đơn giản hơn nhiều so với thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện.
Bài viết hướng dẫn thủ tục theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực) và Luật Doanh nghiệp 2020.
Lưu ý: NĐ 168/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi NĐ 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/7/2026) — trong đó cấm đứng tên hộ góp vốn, bổ sung quy định xác thực điện tử và tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi 25%; cần đối chiếu bản hợp nhất trước khi nộp hồ sơ.
1. Địa điểm kinh doanh là gì? Khác chi nhánh thế nào?
Theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể — ví dụ: cửa hàng, kho, xưởng sản xuất, văn phòng giao dịch.
Điểm khác biệt cốt lõi:
- Chi nhánh, văn phòng đại diện: phải đăng ký hoạt động và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động;
- Địa điểm kinh doanh: chỉ cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh — không cấp giấy chứng nhận hoạt động riêng (chỉ cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh nếu doanh nghiệp có nhu cầu).
Vì vậy, với nhu cầu mở rộng điểm kinh doanh đơn thuần, lập địa điểm kinh doanh là lựa chọn gọn nhẹ nhất.
2. Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh (Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)
Bước 1 — Doanh nghiệp quyết định lập địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp tự quyết định việc lập địa điểm kinh doanh, xác định tên, địa chỉ, người đứng đầu, ngành nghề kinh doanh của địa điểm. Pháp luật không quy định thời hạn cụ thể cho quyết định nội bộ này.
Bước 2 — Gửi thông báo trong 10 ngày
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh (điểm b khoản 2 Điều 30).
Hồ sơ cực kỳ đơn giản — chỉ gồm 01 loại giấy: Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định). Về nguyên tắc, doanh nghiệp không phải nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm hay quyết định thành lập — trừ khi pháp luật chuyên ngành có yêu cầu khác.
Bước 3 — Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 03 ngày làm việc
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (khoản 3 Điều 30), Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh:
- Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh nếu doanh nghiệp có nhu cầu;
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
3. Lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh
Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh (điểm a khoản 2 Điều 30) — kể cả khác tỉnh. Trường hợp địa điểm đặt tại tỉnh khác, hồ sơ gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm (theo quy định riêng tại Điều 119 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký và cập nhật thông tin tại địa phương mới).
4. Lưu ý đặc thù cho doanh nghiệp FDI
Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh áp dụng chung cho mọi doanh nghiệp, không phân biệt vốn trong nước hay vốn đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, doanh nghiệp FDI cần lưu ý thêm:
- Phân biệt với “địa điểm thực hiện dự án đầu tư”: địa điểm kinh doanh (theo Luật Doanh nghiệp) khác với địa điểm thực hiện dự án ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Nếu địa điểm kinh doanh mới đồng thời là địa điểm dự án mới, doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC (xem bài về điều chỉnh IRC khi thay đổi địa điểm);
- Ngành nghề kinh doanh tại địa điểm mới phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký và điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài;
- Nghĩa vụ thuế: địa điểm kinh doanh khác tỉnh có thể phát sinh nghĩa vụ kê khai, nộp thuế tại địa phương đặt địa điểm — cần làm việc với cơ quan thuế.
Câu hỏi thường gặp
Địa điểm kinh doanh có con dấu riêng không?
Không. Địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân và không có con dấu riêng — mọi giao dịch thực hiện dưới danh nghĩa và con dấu của doanh nghiệp (hoặc chi nhánh chủ quản).
Quá 10 ngày mới thông báo thì sao?
Việc chậm thông báo có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên gửi thông báo ngay khi có quyết định lập, đừng để quá thời hạn.
Địa điểm kinh doanh có phải nộp lệ phí môn bài riêng?
Theo quy định về lệ phí môn bài, địa điểm kinh doanh (đơn vị phụ thuộc) thuộc đối tượng nộp lệ phí môn bài theo mức quy định — doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ.
Công ty FDI của quý vị sắp mở địa điểm kinh doanh mới? Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ thủ tục.
Bài viết do FLAW AI Legal Council soát xét và trình chủ sở hữu phê duyệt. Nội dung chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của quý vị.
