Mọi người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, kể cả trẻ em đi cùng cha mẹ, đều thuộc diện phải khai báo tạm trú theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 47/2014/QH13 đã sửa đổi. Trẻ không có một chế độ miễn trừ riêng: thông tin của trẻ được khai báo cùng gia đình tại nơi cư trú, và trách nhiệm khai báo thuộc về chủ cơ sở lưu trú hoặc người đại diện gia đình tùy hình thức ở.
Con có phải đăng ký tạm trú riêng không?
Trẻ em là người nước ngoài không làm một hồ sơ độc lập tách khỏi gia đình trong sinh hoạt thường ngày, nhưng thông tin cá nhân của trẻ — hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch — phải xuất hiện đầy đủ trong khai báo tạm trú của hộ gia đình tại địa chỉ đang ở. Khi trẻ có hộ chiếu riêng và diện cư trú riêng, ví dụ theo học và ở nội trú, thông tin khai báo gắn với nơi ở thực tế của trẻ. Cha mẹ nên kiểm tra bản xác nhận khai báo tạm trú có ghi đủ tên từng thành viên, vì giấy này được dùng lại khi làm thẻ tạm trú, hồ sơ trường học và thủ tục ngân hàng cho gia đình.
Chủ nhà khai báo cho cả gia đình: trách nhiệm thuộc về ai?
Với nhà thuê, chủ nhà hoặc đơn vị quản lý nơi lưu trú có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuê ở, qua công an cấp xã hoặc hệ thống khai báo trực tuyến, trong thời hạn luật định kể từ khi khách đến ở. Gia đình thuê nhà có trách nhiệm cung cấp giấy tờ của mọi thành viên gồm cả trẻ em và yêu cầu chủ nhà hoàn tất khai báo. Ở khách sạn và căn hộ dịch vụ, cơ sở lưu trú thực hiện khai báo như một phần vận hành; ở nhà người thân, người đứng tên nơi ở thực hiện khai báo cho khách nước ngoài đến ở cùng.
Con ở ký túc xá của trường thì khai báo thế nào?
Khi trẻ ở nội trú tại ký túc xá của trường, trường hoặc đơn vị quản lý ký túc xá là cơ sở lưu trú và thực hiện khai báo tạm trú cho học sinh nước ngoài đang ở đó. Cha mẹ cần bảo đảm trường đã khai báo đúng địa chỉ ký túc xá thay vì địa chỉ nhà của cha mẹ, vì khai báo phải phản ánh nơi ở thực tế. Khi trẻ chuyển giữa nhà cha mẹ và ký túc xá theo học kỳ hoặc cuối tuần dài ngày, gia đình và nhà trường nên thống nhất cách khai báo để thông tin cư trú của trẻ không bị trống ở cả hai nơi.
Hành động thực tế: mỗi lần đổi chỗ ở, kiểm tra ba điểm — ai là người khai báo, khai báo đã gồm đủ tên trẻ chưa, và đã nhận xác nhận khai báo chưa. Xác nhận tạm trú đầy đủ tên trẻ là giấy tờ nhỏ nhưng xuất hiện trong rất nhiều thủ tục sau này của gia đình.
Câu hỏi thường gặp
Con có phải đăng ký tạm trú riêng?
Không tách hồ sơ độc lập, nhưng thông tin của trẻ phải có đầy đủ trong khai báo tạm trú của gia đình tại nơi ở theo Luật 47/2014/QH13 đã sửa đổi. Khi trẻ ở nội trú hoặc có diện cư trú riêng, khai báo gắn với nơi ở thực tế của trẻ.
Chủ nhà khai báo cho cả nhà?
Chủ nhà hoặc đơn vị quản lý nơi lưu trú chịu trách nhiệm khai báo cho người thuê nước ngoài trong thời hạn luật định; gia đình phải cung cấp giấy tờ của mọi thành viên gồm cả trẻ và nên yêu cầu xác nhận khai báo có đủ tên từng người.
Con ở ký túc xá trường?
Trường hoặc đơn vị quản lý ký túc xá là cơ sở lưu trú và khai báo cho học sinh nội trú tại địa chỉ ký túc xá. Cha mẹ cần chắc chắn khai báo phản ánh nơi ở thực tế của trẻ, không để trống thông tin khi trẻ qua lại giữa nhà và ký túc xá.
