Đối với tập đoàn đa quốc gia đưa nhân sự từ công ty mẹ hoặc công ty thành viên ở nước ngoài sang Việt Nam, diện “điều chuyển nội bộ” (intra-corporate transferee — ICT) là cửa miễn giấy phép lao động quan trọng nhất, quy định tại điểm b khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực 07/08/2025, thay thế Nghị định 152/2020 và 70/2023).
Bốn điều kiện phải đồng thời đáp ứng
1. Thâm niên 12 tháng liên tục. Người lao động phải đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài ít nhất 12 tháng liên tục ngay trước thời điểm điều chuyển sang Việt Nam — chứng minh bằng giấy xác nhận quá trình làm việc và quyết định/văn bản cử sang của công ty mẹ.
2. Hiện diện thương mại tại Việt Nam. Doanh nghiệp nước ngoài phải đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam (công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc hình thức khác theo pháp luật).
3. Trong 11 ngành dịch vụ cam kết WTO. Việc điều chuyển phải nằm trong 11 nhóm ngành dịch vụ theo Biểu cam kết WTO của Việt Nam (kinh doanh, viễn thông, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế và xã hội, du lịch, văn hóa–giải trí–thể thao, vận tải).
4. Đúng vị trí. Người được điều chuyển phải giữ chức danh quản lý, giám đốc điều hành hoặc chuyên gia.
Thủ tục: xin XÁC NHẬN miễn GPLĐ
ICT thuộc nhóm phải xin xác nhận miễn giấy phép lao động (không áp dụng thủ tục chỉ thông báo 3 ngày). Doanh nghiệp nộp hồ sơ từ 60 ngày đến 10 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc; thời gian xử lý 5 ngày làm việc; văn bản xác nhận có hiệu lực tối đa 2 năm và là căn cứ để xin visa LD2, thẻ tạm trú.
Hồ sơ gồm văn bản cử sang của công ty mẹ, giấy xác nhận 12 tháng làm việc liên tục và các giấy tờ chứng minh hiện diện thương mại. Giấy tờ do nước ngoài cấp cần hợp pháp hóa lãnh sự + dịch công chứng tiếng Việt (hoặc Apostille đối với nước thành viên Công ước La Hay).
ICT khác gì diện làm việc dưới 90 ngày?
Diện dưới 90 ngày/năm (điểm a khoản 13 Điều 7) chỉ cần thông báo 3 ngày làm việc — nhanh gọn nhưng cộng dồn cả năm dương lịch, không phù hợp các đợt cử dài hạn hoặc đi lại thường xuyên. ICT không giới hạn số ngày trong năm nhưng đòi đủ 4 điều kiện và thủ tục xin xác nhận. Chọn sai diện đồng nghĩa với làm việc không có căn cứ pháp lý.
ICT có bắt buộc chứng minh 12 tháng làm việc không?
Có — 12 tháng liên tục tại doanh nghiệp nước ngoài ngay trước khi điều chuyển, chứng minh bằng employment certificate và appointment letter. Thiếu một trong hai điều kiện thâm niên hoặc hiện diện thương mại là mất tư cách ICT.
ICT có phải đăng tin tuyển dụng 15 ngày không?
Không — điều chuyển nội bộ thuộc diện được miễn bước phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (cùng với trường hợp thực hiện hợp đồng dịch vụ).
Xác nhận miễn GPLĐ diện ICT có thời hạn bao lâu?
Tối đa 2 năm; theo quy định mới của Nghị định 219/2025, văn bản xác nhận miễn GPLĐ được gia hạn một lần tối đa 2 năm nữa thay vì phải xin cấp mới như trước.
Công ty mẹ chưa có hiện diện thương mại tại Việt Nam thì sao?
Không đủ điều kiện diện ICT. Khi đó phải xin giấy phép lao động theo diện thông thường (chuyên gia, quản lý, lao động kỹ thuật) với đầy đủ thủ tục nhu cầu tuyển dụng và hồ sơ Điều 18.
ICT có được làm việc ở nhiều tỉnh không?
Có — Nghị định 219/2025 quy định người lao động nước ngoài làm việc cho cùng một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh không phải cập nhật giấy phép/xác nhận theo từng địa điểm làm việc thêm.
Để được tư vấn chi tiết về diện điều chuyển nội bộ ICT, doanh nghiệp có thể liên hệ FLAT Law Firm.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng. Nội dung do AI Legal Council của FLAT Law Firm soạn thảo, chưa được luật sư người thật rà soát.
