Vấn đề: trường tư được tự quyết học phí — vậy có được thu bao nhiêu tùy thích, thu kiểu gì cũng được? Trả lời nhanh: được tự quyết mức thu, nhưng phải tuân thủ 3 nguyên tắc cứng: công khai — minh bạch — đúng hợp đồng. Thu sai nguyên tắc, trường đối mặt với khiếu nại của phụ huynh, xử phạt hành chính và rủi ro thuế.
Nguyên tắc 1 — Công khai
Trường tư thục phải công khai mức học phí và các khoản thu khác (tiền ăn, xe đưa đón, đồng phục, hoạt động ngoại khóa…) trước khi phụ huynh đăng ký — thường là trong thông báo tuyển sinh và trên website/bảng tin của trường. Thu khoản không công khai trước là vi phạm nghĩa vụ minh bạch, phụ huynh có quyền từ chối nộp và khiếu nại.
Nguyên tắc 2 — Minh bạch: thu đúng, đủ, có chứng từ
- Thu đúng mức đã công bố, đúng đối tượng, đúng thời điểm trong hợp đồng.
- Xuất hóa đơn, chứng từ cho mọi khoản thu — đây vừa là nghĩa vụ thuế, vừa là bằng chứng khi tranh chấp.
- Tách bạch các khoản thu bắt buộc và tự nguyện: tiền ăn bán trú, xe đưa đón, học thêm là các khoản thỏa thuận tự nguyện, không được “gói” ép vào học phí bắt buộc.
Nguyên tắc 3 — Đúng hợp đồng dịch vụ giáo dục
Hợp đồng (hoặc phiếu đăng ký nhập học có giá trị như hợp đồng) phải ghi rõ: mức học phí từng kỳ, phương thức nộp (theo tháng/kỳ/năm), thời hạn nộp, chính sách hoàn trả khi thôi học/bảo lưu, và điều kiện điều chỉnh học phí. Hợp đồng càng chi tiết, tranh chấp càng ít — phần lớn khiếu nại học phí xuất phát từ hợp đồng sơ sài, mập mờ.
Nghĩa vụ thuế đi kèm
Học phí và các khoản thu của trường là doanh thu phải kê khai, nộp thuế theo quy định (thuế GTGT, thuế TNDN theo Luật Thuế TNDN 67/2025, thuế suất phổ thông 20%). “Thu tiền mặt không hóa đơn” để né thuế là vi phạm pháp luật thuế, có thể bị truy thu và xử phạt khi thanh tra theo Luật Quản lý thuế 108/2025.
Câu hỏi thường gặp
1. Trường tư được tự quyết học phí?
Được tự quyết mức thu, nhưng phải công khai minh bạch trước khi tuyển sinh, thu đúng hợp đồng và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.
2. Các khoản thu ngoài học phí có phải công khai?
Có. Tiền ăn, xe đưa đón, đồng phục, ngoại khóa… đều phải công khai. Các khoản tự nguyện không được ép buộc “gói” vào học phí bắt buộc.
3. Thu học phí không xuất hóa đơn thì sao?
Là vi phạm nghĩa vụ thuế: có thể bị truy thu thuế, xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn khi thanh tra, kiểm tra.
4. Hợp đồng học phí cần ghi những gì?
Mức thu từng kỳ, phương thức và thời hạn nộp, chính sách hoàn trả khi thôi học/bảo lưu, điều kiện điều chỉnh học phí.
5. Phụ huynh từ chối nộp khoản thu không công khai được không?
Được. Khoản thu không công khai trước, không có trong hợp đồng — phụ huynh có quyền từ chối và khiếu nại tới cơ quan quản lý giáo dục.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng.
