Vấn đề: mở công ty tư vấn du học phải ký quỹ bao nhiêu, tiền ký quỹ có bị “giam” vĩnh viễn không? Trả lời nhanh: mức ký quỹ là 500 triệu đồng tại ngân hàng thương mại. Tiền này không mất đi — nó là “tài sản bảo đảm” cho khách hàng: khi công ty chấm dứt hoạt động hoặc phải bồi thường cho người được tư vấn, ký quỹ được dùng để xử lý; đủ điều kiện thì được rút về.
Mức ký quỹ và ý nghĩa
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải ký quỹ 500.000.000 đồng tại ngân hàng thương mại. Mục đích của ký quỹ không phải là “phí” nộp cho nhà nước — tiền vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp, nhưng bị phong tỏa một phần quyền định đoạt để bảo đảm khả năng bồi thường khi xảy ra rủi ro với người được tư vấn du học (công ty bỏ trốn, không thực hiện cam kết, gây thiệt hại).
Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (Điều 107 NĐ 46/2017)
Ký quỹ chỉ là một trong các điều kiện. Theo Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP), tổ chức tư vấn du học phải đáp ứng:
- Được thành lập hợp pháp; có trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động tư vấn;
- Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn: trình độ đại học trở lên, năng lực ngoại ngữ từ bậc 4/6 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam, và có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Ký quỹ 500 triệu đồng tại ngân hàng thương mại.
Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo; trong 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở thẩm định và cấp giấy chứng nhận.
Khi nào được rút ký quỹ?
- Chấm dứt hoạt động tư vấn du học: sau khi đã giải quyết xong các nghĩa vụ với khách hàng (hoàn trả phí, bồi thường nếu có), doanh nghiệp làm thủ tục đề nghị rút ký quỹ.
- Bị thu hồi giấy chứng nhận: thực hiện nghĩa vụ bồi thường, hoàn trả xong thì được giải tỏa phần còn lại.
- Ký quỹ được dùng để bồi thường: khi doanh nghiệp vi phạm gây thiệt hại cho người được tư vấn mà không tự bồi thường, cơ quan có thẩm quyền có thể quyết định trích ký quỹ để bồi thường — đây chính là lý do ký quỹ tồn tại.
Điểm mấu chốt: ký quỹ không phải tiền “đóng rồi quên” — doanh nghiệp phải theo dõi, duy trì đủ mức trong suốt thời gian hoạt động. Rút trước khi đủ điều kiện hoặc dùng sai mục đích đều vi phạm.
Câu hỏi thường gặp
1. Mở trung tâm tư vấn du học phải ký quỹ bao nhiêu?
500.000.000 đồng tại ngân hàng thương mại. Tiền thuộc sở hữu doanh nghiệp nhưng bị hạn chế định đoạt để bảo đảm bồi thường rủi ro cho khách hàng.
2. Khi nào được rút tiền ký quỹ?
Khi chấm dứt hoạt động tư vấn du học và đã giải quyết xong nghĩa vụ với khách hàng, hoặc sau khi hoàn tất bồi thường trong trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận.
3. Ký quỹ có dùng để bồi thường cho khách không?
Có. Đó chính là mục đích của ký quỹ: khi doanh nghiệp vi phạm gây thiệt hại mà không tự bồi thường, cơ quan có thẩm quyền trích ký quỹ để bồi thường cho người được tư vấn.
4. Nhân viên tư vấn du học cần bằng cấp gì?
Đại học trở lên, ngoại ngữ bậc 4/6 trở lên, và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của Bộ GDĐT (Điều 107 NĐ 46/2017, sửa bởi NĐ 135/2018).
5. Xin giấy phép tư vấn du học mất bao lâu?
Trong 15 ngày làm việc kể từ khi Sở GDĐT nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng.
