FLAT LAW FIRM

Thuế

Lương chuyên gia trả qua công ty mẹ ở nước ngoài: rủi ro thuế TNCN tại Việt Nam

Chuyên gia làm việc tại Việt Nam nhưng một phần lương do công ty mẹ ở nước ngoài chi trả — và công ty Việt Nam “quên” kê khai phần đó. Cơ quan thuế gọi đây là offshore payroll, và là món truy thu kinh điển khi thanh tra doanh nghiệp FDI.

Thu nhập trả ở nước ngoài có chịu thuế Việt Nam?

Có. Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 (109/2025/QH15, hiệu lực 01/7/2026), thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh tại Việt Nam (do làm việc tại Việt Nam) chịu thuế TNCN tại Việt Nam — không phụ thuộc nơi chi trả. Chuyên gia làm việc 100% thời gian tại Việt Nam mà 50% lương do công ty mẹ ở Singapore trả thì 100% thu nhập đó vẫn chịu thuế tại Việt Nam. Lập luận “tiền trả ở nước ngoài nên không chịu thuế Việt Nam” là sai hoàn toàn và là dấu hiệu của hành vi trốn thuế khi bị phát hiện.

Ai chịu trách nhiệm khấu trừ?

Tổ chức chi trả thu nhập có nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN. Với phần lương do công ty Việt Nam chi trả: công ty Việt Nam khấu trừ, kê khai. Với phần do công ty mẹ ở nước ngoài chi trả: về nguyên tắc cá nhân tự kê khai — nhưng khi thanh tra, cơ quan thuế thường xác định công ty Việt Nam là người sử dụng lao động thực tế và yêu cầu công ty Việt Nam khấu trừ, nộp thay toàn bộ. Thực tế, hầu hết doanh nghiệp FDI bị truy thu theo hướng này.

Lương “net” có phải gross-up? Cơ quan thuế phát hiện bằng cách nào?

Phải. Thỏa thuận trả lương “net” (công ty chịu thuế thay chuyên gia) thì phải quy đổi (gross-up) ra thu nhập chịu thuế (gross) trước khi tính thuế — kê khai theo số net là khai thiếu. Cơ quan thuế phát hiện qua: đối chiếu chi phí lương giữa quyết toán thuế TNDN, bảo hiểm xã hội và quyết toán thuế TNCN; yêu cầu cung cấp hợp đồng phái cử, bảng lương toàn cầu của tập đoàn; và trao đổi thông tin thuế quốc tế. Điều chỉnh hợp đồng phái cử ghi rõ cơ cấu lương và nghĩa vụ thuế là bước khắc phục đầu tiên.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí lương 'net' có phải gross-up khi tính thuế TNDN?

Chi phí tiền lương được trừ khi tính thuế TNDN phải dựa trên thu nhập chịu thuế đã gross-up (bao gồm cả phần thuế công ty chịu thay). Kê khai chi phí theo lương net là thiếu chi phí hợp lý.

Chuyên gia làm việc 2 tháng tại VN, lương trả ở nước ngoài?

Vẫn chịu thuế TNCN tại Việt Nam trên phần thu nhập tương ứng với số ngày làm việc tại Việt Nam (diện không cư trú: 20% trên thu nhập phát sinh tại VN).

Hợp đồng phái cử cần điều khoản thuế gì?

Ghi rõ: cơ cấu lương (phần trả tại VN / phần trả ở nước ngoài), bên chịu thuế TNCN, nghĩa vụ gross-up, và cam kết cung cấp thông tin phục vụ kê khai thuế tại Việt Nam.

Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng