Nghị định 219/2025/NĐ-CP mở rộng danh sách miễn giấy phép lao động lên hơn 15 trường hợp — nhưng “miễn GPLĐ” không có nghĩa là không có giấy tờ. Điểm mới quan trọng nhất: hai thủ tục song song — xác nhận miễn hoặc chỉ thông báo 3 ngày làm việc (khoản 4 Điều 9). Nhầm lẫn hai track này là rủi ro pháp lý lớn nhất.
Bản đồ các trường hợp miễn — Điều 7 Nghị định 219/2025
Nghị định giữ lại các trường hợp của Điều 154 Bộ luật Lao động (người đứng đầu văn phòng đại diện/dự án của tổ chức quốc tế/NGO; vào Việt Nam dưới 3 tháng để cung cấp dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật phức tạp; luật sư nước ngoài có giấy phép hành nghề; kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam; trường hợp theo điều ước quốc tế) và bổ sung:
Nhà đầu tư: chủ sở hữu/thành viên góp vốn LLC hoặc Chủ tịch/thành viên HĐQT công ty cổ phần với vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên (khoản 2, 3 Điều 7). Dưới 90 ngày/năm: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc cộng dồn dưới 90 ngày/năm dương lịch (khoản 13a Điều 7; bỏ giới hạn 3 lần nhập cảnh của quy định cũ). ICT: luân chuyển nội bộ trong doanh nghiệp có hiện diện thương mại tại Việt Nam, thuộc 11 ngành dịch vụ WTO, đã làm cho công ty mẹ 12 tháng liên tục (khoản 13b). Lĩnh vực ưu tiên: tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia được xác nhận (khoản 15). Khác: ODA, phóng viên có xác nhận của Bộ Ngoại giao, giáo dục theo yêu cầu của cơ quan ngoại giao, học sinh/sinh viên thực tập.
Hai thủ tục: xác nhận vs chỉ thông báo 3 ngày
Track 1 — chỉ thông báo (khoản 4 Điều 9, không cần xác nhận miễn): các trường hợp khoản 4, 5, 6, 8 Điều 154 BLLĐ (dịch vụ <3 tháng, sự cố kỹ thuật, luật sư, kết hôn với người Việt) và khoản 2, 3, 5, 8, 10, điểm a khoản 13 Điều 7 (nhà đầu tư từ 3 tỷ, dưới 90 ngày/năm, ODA, phóng viên…). Người sử dụng lao động thông báo cho cơ quan có thẩm quyền (UBND tỉnh / Sở Nội vụ) ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến làm việc — ghi họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, thời hạn.
Track 2 — xin xác nhận miễn: các trường hợp còn lại (ví dụ ICT) — nộp hồ sơ từ 60 đến 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc; giấy xác nhận có giá trị tối đa 2 năm, là căn cứ cấp visa LĐ1 và thẻ tạm trú.
Bẫy thường gặp
Bẫy 1 — tưởng miễn là không làm gì: track 1 vẫn bắt buộc thông báo 3 ngày; không thông báo = phạt theo Nghị định 283/2026 (1–3 triệu cá nhân, 2–6 triệu tổ chức). Bẫy 2 — nhầm track: ICT cần xác nhận, không phải chỉ thông báo. Bẫy 3 — 90 ngày tính sai: tính cộng dồn năm dương lịch (01/01–31/12), không phải 90 ngày mỗi lần nhập cảnh; quá 1 ngày là phải xin GPLĐ.
Khuyến nghị thực hành
Thứ nhất, lập bản đồ miễn cho từng người nước ngoài trước khi họ vào Việt Nam — xác định đúng khoản Điều 7 và đúng track thủ tục. Thứ hai, với track 1: chuẩn bị mẫu thông báo 3 ngày sẵn trong quy trình onboarding — ghi đủ 6 thông tin bắt buộc. Thứ ba, với track 2: nộp sớm 60–10 ngày — giấy xác nhận 2 năm còn dùng để xin visa LĐ1 và TRC, đừng để trễ dây chuyền.
Câu hỏi thường gặp
Miễn giấy phép lao động có cần làm thủ tục gì không?
Có. Hai track: (1) chỉ thông báo cho cơ quan thẩm quyền ít nhất 3 ngày làm việc trước khi làm việc (không cần xác nhận); (2) xin giấy xác nhận miễn (nộp 60–10 ngày trước). Miễn GPLĐ không có nghĩa là không có giấy tờ.
Trường hợp nào chỉ cần thông báo 3 ngày?
Theo khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025: dịch vụ/sự cố kỹ thuật dưới 3 tháng, luật sư nước ngoài, kết hôn với người Việt Nam, nhà đầu tư từ 3 tỷ đồng, làm việc dưới 90 ngày/năm, ODA, phóng viên…
90 ngày miễn tính như thế nào?
Cộng dồn trong năm dương lịch (01/01–31/12), không giới hạn số lần nhập cảnh (quy định cũ giới hạn 3 lần đã bãi bỏ). Quá 90 ngày phải xin GPLĐ.
ICT được miễn cần điều kiện gì?
Luân chuyển nội bộ trong doanh nghiệp có hiện diện thương mại tại Việt Nam, thuộc 11 ngành dịch vụ theo cam kết WTO, đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài ít nhất 12 tháng liên tục — và thuộc track xin xác nhận miễn.
Không thông báo 3 ngày bị phạt bao nhiêu?
Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP (hiệu lực 10/09/2026): 1–3 triệu đồng với cá nhân, gấp đôi (2–6 triệu) với tổ chức.
Để được tư vấn chi tiết về miễn giấy phép lao động tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể liên hệ FLAT Law Firm.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng. Nội dung do AI Legal Council của FLAT Law Firm soạn thảo, chưa được luật sư người thật rà soát.