Sau khi doanh nghiệp tại Việt Nam đi vào hoạt động, thẻ tạm trú là giấy tờ giúp nhà đầu tư sống và xuất nhập cảnh dài hạn mà không phải xin thị thực từng chuyến. Bài viết này đi thẳng vào thủ tục: ai nộp hồ sơ, gồm những giấy tờ gì, mất bao lâu và chi phí nhà nước bao nhiêu theo quy định hiện hành.
Điều kiện nền: tư cách nhà đầu tư và đơn vị bảo lãnh
Thẻ tạm trú diện đầu tư chỉ mở cho nhà đầu tư thuộc các hạng ĐT1, ĐT2, ĐT3 — tức góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên hoặc thuộc diện ưu đãi, khuyến khích đầu tư theo phân hạng của Luật 51/2019/QH14. Hồ sơ không nộp theo tư cách cá nhân thuần túy: doanh nghiệp nơi nhà đầu tư góp vốn đóng vai trò cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh và là đầu mối nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi nhà đầu tư cư trú.
Tư cách nhà đầu tư được chứng minh bằng giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu thuộc diện phải cấp), giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện phần vốn góp, và tài liệu về tiến độ góp vốn thực tế. Nhà đầu tư cần đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam bằng thị thực còn hạn tại thời điểm nộp hồ sơ — chuỗi giấy tờ từ thị thực nhập cảnh đến thẻ phải liên tục, không để khoảng trống quá hạn xen vào giữa.
Hồ sơ, thời gian giải quyết và lệ phí
Bộ hồ sơ cơ bản gồm: văn bản đề nghị của doanh nghiệp bảo lãnh theo mẫu NA6; tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú theo mẫu NA8 có dán ảnh; hộ chiếu còn thời hạn đủ dài (thẻ được cấp ngắn hơn hộ chiếu ít nhất 30 ngày nên hộ chiếu sắp hết hạn sẽ rút ngắn thời hạn thẻ); giấy tờ chứng minh tư cách nhà đầu tư nêu trên; và xác nhận tạm trú tại nơi ở. Thời gian giải quyết theo luật là 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí nhà nước theo Thông tư 25/2021/TT-BTC thu bằng đô la Mỹ hoặc quy đổi: thẻ tạm trú có thời hạn không quá 2 năm là 145 USD, trên 2 năm đến 5 năm là 155 USD, trên 5 năm đến 10 năm là 165 USD. Ngoài lệ phí này, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí dịch vụ nếu thuê đơn vị tư vấn thực hiện — phần này không phải khoản thu của nhà nước và cần thỏa thuận riêng bằng văn bản.
Khi thẻ hết hạn: cấp mới chứ không gia hạn
Khác với suy nghĩ phổ biến, thẻ tạm trú không có thủ tục “gia hạn” kéo dài trên cùng một thẻ: khi hết hạn, nhà đầu tư làm lại thủ tục cấp thẻ mới theo đúng trình tự ban đầu, và hạng thẻ được xét theo tình trạng vốn góp tại thời điểm nộp hồ sơ mới. Vì vậy thời điểm nộp hồ sơ cấp lại nên chọn trước ngày hết hạn đủ xa để tránh khoảng trống cư trú; nếu để thẻ quá hạn mới xử lý, phần quá hạn sẽ bị xử phạt theo thang của Nghị định 282/2025/NĐ-CP.
Trong thời gian thẻ còn hạn, nhà đầu tư dùng thẻ kèm hộ chiếu để xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần thị thực. Khi có thay đổi về hộ chiếu, địa chỉ cư trú hoặc tư cách đầu tư (tăng, giảm vốn, chuyển nhượng), doanh nghiệp bảo lãnh cần cập nhật với cơ quan xuất nhập cảnh tương ứng — thẻ cấp đổi trong các trường hợp thay đổi thông tin cũng tuân theo cơ chế hồ sơ qua đơn vị bảo lãnh.
Câu hỏi thường gặp
Thủ tục xin TRC cho nhà đầu tư?
Doanh nghiệp nơi nhà đầu tư góp vốn, với vai trò đơn vị bảo lãnh, nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh. Hồ sơ gồm văn bản đề nghị mẫu NA6, tờ khai NA8 có ảnh, hộ chiếu còn hạn, giấy tờ chứng minh tư cách nhà đầu tư (đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, tiến độ góp vốn) và xác nhận tạm trú. Thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lấy nhanh?
Thời hạn giải quyết theo luật là 05 ngày làm việc; không có kênh “làm nhanh” chính thức ngoài quy định. Cách rút ngắn thực tế là chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ ngay từ đầu — đặc biệt phần chứng minh góp vốn — và nộp sớm trước khi thị thực hiện tại hết hạn, tránh phải xử lý tình huống quá hạn phát sinh.
Thời hạn theo ĐT?
Thời hạn tối đa của thẻ tạm trú đầu tư theo hạng: ĐT1 không quá 10 năm, ĐT2 không quá 5 năm, ĐT3 không quá 3 năm; nhà đầu tư ĐT4 (vốn dưới 3 tỷ đồng) không thuộc diện cấp thẻ. Thời hạn cấp cụ thể còn bị giới hạn bởi thời hạn hộ chiếu, vì thẻ phải ngắn hơn hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
Gia hạn?
Thẻ tạm trú hết hạn thì làm thủ tục cấp thẻ mới theo trình tự như lần đầu, không có thủ tục gia hạn trên cùng một thẻ. Hạng thẻ lần cấp mới được xét theo vốn góp tại thời điểm nộp hồ sơ. Nên nộp trước khi thẻ hết hạn để tránh khoảng trống cư trú và nguy cơ bị phạt quá hạn.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng