Vấn đề: trường chụp ảnh học sinh đăng fanpage, website quảng cáo tuyển sinh — có cần xin phép phụ huynh từng em? Trả lời nhanh: có. Hình ảnh cá nhân là dữ liệu cá nhân được pháp luật bảo vệ; với học sinh là trẻ em, việc thu thập, sử dụng, đăng tải hình ảnh phải có sự đồng ý của cha mẹ/người giám hộ. Đăng ảnh “cho vui” không xin phép là vi phạm — và khi dùng ảnh để quảng cáo, mức độ rủi ro còn cao hơn.
Hình ảnh học sinh là dữ liệu cá nhân
Theo khung bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành (Luật 91/2025/QH15, NĐ 356/2025/NĐ-CP có hiệu lực 01/01/2026), hình ảnh cá nhân là dữ liệu cá nhân. Trường học thu thập (chụp ảnh, quay video), lưu trữ và sử dụng (đăng website, fanpage, ấn phẩm tuyển sinh) đều là hành vi “xử lý dữ liệu” — phải có căn cứ pháp lý, mà căn cứ phổ biến nhất là sự đồng ý của chủ thể dữ liệu (với trẻ em: cha mẹ/người giám hộ).
Mẫu đồng ý cần có gì?
- Phạm vi rõ ràng: đồng ý cho chụp ảnh trong hoạt động nào, sử dụng vào mục đích gì (lưu hồ sơ nội bộ / đăng website / quảng cáo tuyển sinh) — đồng ý “chụp ảnh lưu niệm” không đương nhiên bao gồm đồng ý “đăng ảnh chạy quảng cáo”.
- Thời hạn: đồng ý có hiệu lực trong bao lâu; phụ huynh có quyền rút lại đồng ý.
- Hình thức: bằng văn bản (giấy hoặc điện tử có xác thực) — đồng ý miệng không chứng minh được khi tranh chấp.
- Thu thập đầu năm học: nên lồng ghép vào bộ hồ sơ nhập học, đừng để đến khi cần ảnh quảng cáo mới đi xin từng phụ huynh.
Đăng ảnh quảng cáo không phép: rủi ro gì?
Phụ huynh có quyền yêu cầu gỡ ảnh, yêu cầu bồi thường nếu việc đăng ảnh gây thiệt hại (ví dụ ảnh bị dùng sai ngữ cảnh, ảnh hưởng danh dự trẻ). Với trường tư thục chạy quảng cáo tuyển sinh bằng ảnh học sinh thật, một khiếu nại lan truyền trên mạng xã hội có thể gây tổn thất tuyển sinh lớn hơn nhiều so với tiền phạt. Ngoài ra, việc sử dụng hình ảnh trẻ em vào mục đích thương mại (quảng cáo) mà không có đồng ý là vi phạm nghiêm trọng hơn so với sử dụng nội bộ.
Trường hợp đặc biệt: sự kiện công cộng, báo chí
Ảnh chụp sự kiện công cộng (lễ khai giảng, hội thi) nơi học sinh xuất hiện không phải đối tượng chính có thể được xử lý linh hoạt hơn, nhưng nguyên tắc thận trọng vẫn là: che mặt/không nêu tên khi đăng tải nếu chưa có đồng ý, đặc biệt với trẻ nhỏ. Với báo chí đưa tin, trường nên phối hợp để bảo đảm quyền của học sinh.
Câu hỏi thường gặp
1. Đăng ảnh học sinh lên fanpage có cần xin phép?
Có. Hình ảnh là dữ liệu cá nhân; với học sinh là trẻ em cần sự đồng ý của cha mẹ/người giám hộ trước khi thu thập, đăng tải.
2. Mẫu đồng ý sử dụng hình ảnh cần nội dung gì?
Phạm vi (chụp trong hoạt động nào, dùng vào mục đích gì), thời hạn hiệu lực, quyền rút lại đồng ý — bằng văn bản, nên thu thập đầu năm học cùng hồ sơ nhập học.
3. Phụ huynh rút lại đồng ý thì sao?
Trường phải ngừng sử dụng hình ảnh cho mục đích đã rút, gỡ ảnh đã đăng trong khả năng hợp lý; dữ liệu đã xử lý hợp pháp trước khi rút không bị coi là vi phạm.
4. Dùng ảnh học sinh chạy quảng cáo tuyển sinh được không?
Được nếu có đồng ý rõ ràng cho mục đích quảng cáo. Đồng ý “chụp ảnh lưu niệm” không bao gồm đồng ý quảng cáo — dùng ảnh vào quảng cáo khi chưa được đồng ý là vi phạm nghiêm trọng hơn.
5. Ảnh sự kiện công cộng có cần xin phép từng em?
Linh hoạt hơn khi học sinh không phải đối tượng chính, nhưng nguyên tắc thận trọng: che mặt/không nêu tên khi đăng tải nếu chưa có đồng ý, đặc biệt với trẻ nhỏ.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng.
