Visa DN là thị thực làm việc-thương mại phổ biến nhất cho các chuyến vào Việt Nam ngắn hạn có tổ chức bảo lãnh. Hai ký hiệu DN1 và DN2 trông giống nhau nhưng ghi nhận hai bản chất chuyến đi khác nhau — và cả hai đều không phải giấy phép lao động.
Chọn đúng ký hiệu theo bản chất chuyến đi
- DN1: vào làm việc với doanh nghiệp/tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam — nhân sự của đối tác sang phối hợp triển khai, chuyên gia của nhà thầu sang làm việc cùng doanh nghiệp Việt Nam, đoàn công tác nội bộ tập đoàn có pháp nhân tiếp đón tại Việt Nam;
- DN2: vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, hoặc hoạt động theo điều ước quốc tế — đoàn xúc tiến bán hàng dịch vụ, nhóm tiền trạm thành lập công ty, chuyên gia vào theo cam kết quốc tế.
Ký hiệu được ghi nhận từ hồ sơ bảo lãnh; khi bản chất chuyến đi thay đổi (đoàn DN2 chuyển sang triển khai làm việc dài hạn cùng pháp nhân Việt Nam chẳng hạn), phải đánh giá lại cả ký hiệu thị thực lẫn thủ tục lao động thay vì kéo dài chuyến đi cũ.
Quy trình bảo lãnh qua tài khoản điện tử
- Doanh nghiệp bảo lãnh đăng ký tài khoản điện tử trên Cổng thông tin điện tử xuất nhập cảnh (mỗi doanh nghiệp một tài khoản, ký số bằng chữ ký số của doanh nghiệp);
- Gửi văn bản đề nghị (NA2) kèm bản quét hộ chiếu của khách, nêu rõ: cửa khẩu/nơi nhận thị thực, thời gian nhập cảnh dự kiến, chương trình làm việc;
- Nhận kết quả xét duyệt (khoảng 5 ngày làm việc): văn bản chấp thuận nhập cảnh là căn cứ để khách nhận thị thực tại nơi đã đăng ký;
- Sau nhập cảnh: khai báo tạm trú cho khách theo quy định (qua cơ sở lưu trú hoặc hệ thống khai báo trực tuyến).
Ba giới hạn phải ghi nhớ
- Trần 12 tháng là trần của thị thực, không phải mốc mặc định — mỗi lần cấp theo lịch trình thực tế được bảo lãnh;
- Không chuyển đổi tùy tiện: thị thực không được chuyển đổi mục đích ngoài các trường hợp liệt kê tại khoản 4 Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh;
- Lao động là thủ tục riêng: phân tích GPLĐ/GXN/thông báo phải chạy song song với hồ sơ thị thực cho mọi chuyến đi có yếu tố làm việc thực tế tại Việt Nam — xem phân tích tại mục hỏi đáp của bài này.
Câu hỏi thường gặp
Visa DN1 và DN2 khác nhau thế nào?
Theo Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh (sửa đổi năm 2019): thị thực ký hiệu DN1 cấp cho người nước ngoài vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam (họp, đàm phán, triển khai công việc cùng đối tác/doanh nghiệp tại Việt Nam); thị thực ký hiệu DN2 cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại, hoặc thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Chọn ký hiệu theo bản chất chuyến đi ngay từ hồ sơ bảo lãnh — khai DN1 cho một chuyến đi thuần túy chào bán dịch vụ là không đúng mục đích thị thực.
Thủ tục doanh nghiệp bảo lãnh xin visa DN và thời hạn tối đa là bao lâu?
Doanh nghiệp Việt Nam bảo lãnh mở tài khoản điện tử trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh, gửi văn bản đề nghị xét duyệt nhân sự nhập cảnh (mẫu NA2) kèm thông tin hộ chiếu và lịch trình của khách; cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xét duyệt trong khoảng 5 ngày làm việc. Sau khi có văn bản chấp thuận, khách nhận thị thực tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế theo nơi đã đăng ký. Thời hạn thị thực DN1, DN2 tối đa 12 tháng theo Điều 9 — nhưng thời hạn cấp cụ thể cho từng chuyến được ấn định theo lịch trình bảo lãnh, phần lớn chuyến công tác ngắn hạn được cấp theo đúng số ngày của chương trình làm việc cộng biên độ hợp lý.
Có visa DN rồi thì được làm việc tại Việt Nam không cần giấy phép lao động?
Không tự động. Thị thực là căn cứ nhập cảnh và cư trú; quyền làm việc được quyết định bởi pháp luật lao động. Nếu hoạt động tại Việt Nam là làm việc cho người sử dụng lao động thuộc diện phải có giấy phép lao động, người nước ngoài vẫn phải có GPLĐ (hoặc thuộc diện miễn) dù đã có visa DN — làm việc không phép bị phạt theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP. Visa DN đi đôi đúng luật với các hoạt động: đàm phán, họp, ký kết, khảo sát; hoặc các chuyến ngắn hạn thuộc diện miễn giấy phép (chào bán dịch vụ dưới 3 tháng — diện chỉ thông báo; xử lý sự cố kỹ thuật phức tạp dưới 3 tháng). Doanh nghiệp bảo lãnh phải rà soát bản chất hoạt động trước khi chọn lộ trình, không lấy visa DN làm “ô dù” cho lao động thuộc diện cấp phép.
Liên hệ tư vấn
FLAT Law Firm tư vấn cho doanh nghiệp FDI và người lao động nước ngoài về giấy phép lao động, thị thực và thẻ tạm trú tại Việt Nam. Liên hệ để được tư vấn cho trường hợp cụ thể của quý khách.
Nội dung chỉ mang tính tham khảo chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho vụ việc cụ thể.
