FLAT LAW FIRM
Yêu cầu tư vấn

Đầu tư nước ngoài

FAQ: thời gian xin IRC mất bao lâu 2026?

18 phút đọcFLAT LAW FIRM
Tòa tháp văn phòng sọc kính

FAQ: thời gian xin IRC mất bao lâu năm 2026? 8 câu hỏi nhà đầu tư FDI hay gặp

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là giấy phép đầu tiên và quan trọng nhất trong lộ trình đầu tư nước ngoài tại Việt Nam — từ thành lập công ty FDI đến vận hành dự án. Câu hỏi mà hầu hết nhà đầu tư nước ngoài đặt ra trước khi triển khai dự án là: xin IRC mất bao lâu? Từ ngày 01/3/2026, Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 chính thức có hiệu lực, thay thế Luật Đầu tư 2020, và Nghị định 96/2026/NĐ-CP (ban hành ngày 31/3/2026) đã quy định chi tiết thủ tục cấp IRC với các mốc thời hạn mới. Bài viết trả lời 8 câu hỏi thường gặp nhất về thời gian xin IRC 2026 trong khung pháp luật hiện hành, để nhà đầu tư lập kế hoạch tiến độ dự án một cách thực tế.

Mục lục

1. Xin IRC năm 2026 mất bao lâu?

Trả lời ngắn: Tùy loại dự án: dự án tại khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao theo thủ tục đầu tư đặc biệt — 15 ngày làm việc; dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư — 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư — 05 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định chấp thuận, cộng thêm thời gian thực hiện thủ tục chấp thuận chủ trương.

Giải thích: Pháp luật không quy định một mốc thời gian chung cho mọi dự án. Thời hạn cấp IRC được phân tầng theo tính chất dự án: dự án càng đơn giản (trong khu, không cần chấp thuận chủ trương) thì thời hạn càng ngắn; dự án phức tạp (phải qua chấp thuận chủ trương đầu tư ở cấp Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ hoặc Chủ tịch UBND cấp tỉnh) thì tổng thời gian thực tế dài hơn nhiều, vì phải cộng thêm toàn bộ thời gian của thủ tục chấp thuận chủ trương. Một điểm quan trọng cần nhớ: tất cả các mốc đều tính bằng ngày làm việc, không tính thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ, nên khi quy đổi ra ngày dương lịch, thời gian thực tế sẽ dài hơn con số trong luật.

Căn cứ pháp lý: Điều 38, 39, 47 Nghị định 96/2026/NĐ-CP ngày 31/3/2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư 2025; Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/3/2026.

Bước tiếp theo: Xác định dự án của mình thuộc nhóm nào trong ba nhóm trên trước khi lập kế hoạch tiến độ. IRC chỉ là bước đầu tiên: sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư tiếp tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động — xem bài Thành lập công ty FDI tại Việt Nam 2026: toàn trình từ IRC đến ERC để lập kế hoạch cho cả lộ trình. Nếu chưa chắc chắn dự án có thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hay không, hãy đối chiếu với quy định về thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư tại Luật Đầu tư 2025 hoặc tham khảo ý kiến luật sư trước khi nộp hồ sơ, vì nộp sai thủ tục là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị kéo dài.

2. Dự án FDI trong khu công nghiệp xin IRC mất bao lâu?

Trả lời ngắn: 15 ngày làm việc kể từ ngày Ban quản lý nhận được hồ sơ, nếu dự án đủ điều kiện áp dụng thủ tục đầu tư đặc biệt.

Giải thích: Đây là thủ tục nhanh dành riêng cho dự án đầu tư tại khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung, khu thương mại tự do, trung tâm tài chính quốc tế và khu chức năng trong khu kinh tế. Điểm đặc biệt của thủ tục này là nhà đầu tư thay việc chờ cơ quan nhà nước thẩm định từng nội dung bằng cam kết của chính mình về việc đáp ứng các điều kiện, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về xây dựng, bảo vệ môi trường, chuyển giao công nghệ, phòng cháy chữa cháy. Đổi lại, Ban quản lý chỉ đánh giá hồ sơ trên cơ sở cam kết và cấp IRC trong 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, không phải mọi dự án trong khu đều được áp dụng: một số dự án đặc thù quy định tại Điều 24 Luật Đầu tư 2025 thực hiện tại khu kinh tế, khu thương mại tự do, và dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ số tập trung bị loại trừ khỏi thủ tục này.

Căn cứ pháp lý: Điều 47 Nghị định 96/2026/NĐ-CP; hồ sơ gồm tài liệu quy định tại các điểm a, b, c, d, đ, g và h khoản 1 Điều 32 của Nghị định, trong đó văn bản đề nghị thực hiện dự án bao gồm cam kết đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn, quy chuẩn theo pháp luật về xây dựng, bảo vệ môi trường, chuyển giao công nghệ, phòng cháy chữa cháy.

Bước tiếp theo: Kiểm tra xem dự án có thuộc diện bị loại trừ khỏi thủ tục đầu tư đặc biệt hay không trước khi lựa chọn thủ tục này. Chuẩn bị bản cam kết đầy đủ, chính xác các nội dung theo quy định, vì cam kết này được gửi đồng thời cho cơ quan quản lý nhà nước về trật tự xây dựng, khoa học công nghệ, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy tại địa phương và nhà đầu tư chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu không thực hiện đúng.

3. Dự án ngoài khu công nghiệp, không thuộc diện chấp thuận chủ trương thì xin IRC mất bao lâu?

Trả lời ngắn: 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ hợp lệ.

Giải thích: Đây là trường hợp phổ biến của các dự án FDI thành lập mới ngoài khu công nghiệp nhưng không thuộc diện phải chấp thuận chủ trương đầu tư, ví dụ dự án dịch vụ, thương mại, công nghệ thông tin có quy mô vừa phải. Để được cấp IRC trong thời hạn 10 ngày làm việc, dự án phải đồng thời đáp ứng ba điều kiện cốt lõi: không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo Điều 6 Luật Đầu tư và điều ước quốc tế về đầu tư; có địa điểm thực hiện dự án được xác định trên cơ sở giấy tờ hợp lệ về quyền sử dụng đất, thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm; và phù hợp với quy hoạch có liên quan. Tùy tính chất dự án, khoản 3 Điều 39 còn đặt thêm các điều kiện áp dụng trong trường hợp cụ thể: đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, suất đầu tư trên một diện tích đất và số lượng lao động sử dụng (nếu địa phương có quy định), điều kiện về sử dụng công nghệ (nếu thuộc diện phải lấy ý kiến). Trong ba điều kiện cốt lõi, địa điểm thực hiện dự án là điểm mà hồ sơ thường vướng nhất, vì nhiều nhà đầu tư chỉ có thỏa thuận nguyên tắc thuê địa điểm mà chưa có tài liệu đủ căn cứ pháp lý.

Căn cứ pháp lý: Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP; các điều kiện cấp IRC quy định tại khoản 3 Điều 39.

Bước tiếp theo: Trước khi nộp hồ sơ, hãy tự kiểm tra ba điều kiện trên như một checklist. Đặc biệt, chuẩn bị giấy tờ về địa điểm thật kỹ: bản sao hợp lệ giấy tờ về quyền sử dụng đất, hoặc bản sao hợp lệ thỏa thuận thuê địa điểm, hoặc văn bản, tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án. Nếu địa điểm chưa chắc chắn, nên hoàn tất việc này trước khi nộp hồ sơ thay vì nộp trước rồi bổ sung sau. Để nắm đầy đủ bản chất, nội dung và các trường hợp phải điều chỉnh giấy phép này, tham khảo bài viết Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) cho nhà đầu tư nước ngoài.

4. Dự án phải chấp thuận chủ trương đầu tư thì tổng thời gian xin IRC là bao lâu?

Trả lời ngắn: Sau khi có quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư cấp IRC trong 05 ngày làm việc. Nhưng tổng thời gian thực tế phải cộng thêm toàn bộ thời gian thực hiện thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư ở cấp có thẩm quyền.

Giải thích: Con số 05 ngày làm việc tại Điều 38 Nghị định 96/2026/NĐ-CP chỉ là thời gian cấp IRC sau khi đã có quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, hoặc văn bản đề nghị cấp IRC đối với các trường hợp đã được chấp thuận nhà đầu tư, trúng đấu giá, trúng thầu. Phần tốn thời gian nhất nằm ở thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư: tùy quy mô và tính chất dự án, thẩm quyền thuộc Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh hoặc Ban quản lý khu, với quy trình lấy ý kiến thẩm định của nhiều cơ quan. Vì vậy, khi lập kế hoạch tiến độ cho dự án thuộc diện này, nhà đầu tư phải tính tổng thời gian của cả hai thủ tục nối tiếp nhau, không chỉ tính riêng 05 ngày cấp IRC. Một điểm thuận lợi: với dự án được chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư, hoặc dự án do Ban quản lý khu kinh tế chấp thuận nhà đầu tư đồng thời với cấp IRC, thủ tục được rút gọn đáng kể.

Căn cứ pháp lý: Điều 38 Nghị định 96/2026/NĐ-CP (các trường hợp cấp IRC trong 05 ngày làm việc đối với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư).

Bước tiếp theo: Xác định sớm dự án thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương của cấp nào để ước tính tổng thời gian thực tế. Với dự án lớn, nên làm việc với luật sư ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ chấp thuận chủ trương, vì chất lượng hồ sơ ở giai đoạn này quyết định phần lớn tổng thời gian của cả quy trình.

5. Nộp hồ sơ xin IRC trực tuyến mất bao lâu?

Trả lời ngắn: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo để hoàn thiện trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng điều kiện, cơ quan cấp, điều chỉnh IRC trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Giải thích: Từ ngày 31/3/2026, nhà đầu tư có thể thực hiện toàn bộ thủ tục cấp IRC trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư theo Điều 43 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Quy trình gồm: đăng ký tài khoản trên hệ thống; kê khai thông tin và tải văn bản điện tử đã được ký số; nhận giấy biên nhận hồ sơ qua hệ thống sau khi gửi thành công. Trường hợp không sử dụng chữ ký số, nhà đầu tư vẫn kê khai và tải văn bản điện tử lên hệ thống, sau đó nhận thông báo của cơ quan đăng ký đầu tư trên hệ thống khi hồ sơ đủ điều kiện. Ưu điểm của nộp trực tuyến là minh bạch về thời điểm nộp, thời điểm nhận và trạng thái xử lý hồ sơ, giúp nhà đầu tư theo dõi tiến độ và tính toán thời hạn một cách chính xác thay vì phụ thuộc vào việc nộp trực tiếp.

Căn cứ pháp lý: Điều 43 Nghị định 96/2026/NĐ-CP về thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

Bước tiếp theo: Chuẩn bị chữ ký số cho tổ chức hoặc cá nhân đại diện trước khi nộp trực tuyến để hồ sơ được xử lý theo luồng đầy đủ. Kiểm tra kỹ từng trường thông tin kê khai và định dạng văn bản điện tử tải lên, vì lỗi kỹ thuật trong khâu kê khai trực tuyến cũng là một dạng hồ sơ chưa hợp lệ và sẽ làm mất thêm vòng 05 ngày hoàn thiện.

6. Từ ngày 01/3/2026, nộp hồ sơ xin IRC cho cơ quan nào?

Trả lời ngắn: Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế — đối với dự án trong các khu này; Sở Tài chính — đối với dự án ngoài các khu trên; cơ quan đăng ký đầu tư nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành — đối với dự án tại 02 tỉnh trở lên, dự án trong và ngoài khu, hoặc dự án trong khu chưa có Ban quản lý.

Giải thích: Luật Đầu tư 2025 đã sắp xếp lại thẩm quyền cấp, điều chỉnh và thu hồi IRC theo hướng phân cấp rõ ràng hơn so với trước đây. Nguyên tắc chung: cơ quan tiếp nhận hồ sơ dự án đầu tư cũng là cơ quan có thẩm quyền cấp IRC, trừ trường hợp dự án thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Quốc hội hoặc Thủ tướng Chính phủ. Với dự án FDI thông thường trong khu công nghiệp, đầu mối duy nhất là Ban quản lý khu; với dự án ngoài khu, đầu mối là Sở Tài chính. Việc nộp sai cơ quan có thẩm quyền là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị chuyển lòng vòng giữa các cơ quan và kéo dài thời gian một cách không cần thiết, trong khi hoàn toàn có thể tránh được nếu xác định đúng ngay từ đầu.

Căn cứ pháp lý: Quy định về thẩm quyền cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (có hiệu lực từ 01/3/2026).

Bước tiếp theo: Xác định vị trí địa lý của dự án và đối chiếu với ba nhóm thẩm quyền trên trước khi nộp. Với dự án có địa điểm phức tạp (nhiều tỉnh, trong và ngoài khu), nên trao đổi trước với cơ quan đăng ký đầu tư nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành để xác nhận thẩm quyền tiếp nhận, tránh nộp rồi mới phát hiện sai.

7. Vì sao hồ sơ xin IRC thực tế thường kéo dài hơn khung luật?

Trả lời ngắn: Vì các mốc 05, 10, 15 ngày làm việc chỉ bắt đầu tính khi hồ sơ đã hợp lệ, trong khi trên thực tế hồ sơ thường phải trải qua nhiều vòng bổ sung, mỗi vòng là một khoảng thời gian mới.

Giải thích: Khoảng cách giữa khung luật và thực tế nằm ở chất lượng hồ sơ lần nộp đầu tiên. Các nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung gồm: địa điểm thực hiện dự án chưa được xác định bằng giấy tờ hợp lệ, ví dụ chỉ có biên bản ghi nhớ thuê địa điểm mà chưa có thỏa thuận thuê chính thức; tài liệu chứng minh năng lực tài chính không đủ sức thuyết phục, ví dụ báo cáo tài chính chưa được kiểm toán hoặc cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ thiếu nội dung cụ thể; ngành nghề đầu tư thuộc diện hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài nhưng hồ sơ chưa có phương án đáp ứng điều kiện tiếp cận; văn bản đề nghị thực hiện dự án thiếu cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận theo mẫu; và nộp hồ sơ cho cơ quan không có thẩm quyền. Mỗi lần cơ quan đăng ký đầu tư ra thông báo bổ sung, đồng hồ thời hạn được tính lại từ đầu khi hồ sơ bổ sung được tiếp nhận.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 32 Nghị định 96/2026/NĐ-CP về thành phần hồ sơ đề nghị cấp IRC; Điều 39, 43, 47 về thời hạn tính từ thời điểm hồ sơ hợp lệ.

Bước tiếp theo: Trước khi nộp, hãy rà soát hồ sơ theo đúng thành phần tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 96/2026/NĐ-CP như một checklist nội bộ: văn bản đề nghị kèm cam kết, tài liệu tư cách pháp lý, tài liệu chứng minh năng lực tài chính (ít nhất một trong các loại luật chấp nhận), đề xuất dự án đầu tư, giấy tờ về địa điểm. Nếu có thể, hãy làm việc trước với cơ quan đăng ký đầu tư để được hướng dẫn sơ bộ về hồ sơ trước khi nộp chính thức.

8. Làm thế nào để rút ngắn thời gian xin IRC?

Trả lời ngắn: Chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ ngay từ lần nộp đầu tiên theo khoản 1 Điều 32 Nghị định 96/2026/NĐ-CP; xác minh trước địa điểm và năng lực tài chính; nộp đúng cơ quan có thẩm quyền; và cân nhắc thủ tục đầu tư đặc biệt nếu dự án trong khu và đủ điều kiện.

Giải thích: Thời gian xin IRC phụ thuộc phần lớn vào chất lượng chuẩn bị của nhà đầu tư chứ không chỉ vào tốc độ xử lý của cơ quan nhà nước. Các biện pháp thực tế đã được chứng minh hiệu quả gồm: hoàn tất giấy tờ về địa điểm trước khi nộp hồ sơ thay vì nộp trước bổ sung sau; chuẩn bị tài liệu chứng minh năng lực tài chính thuộc ít nhất một trong các nhóm mà luật chấp nhận (báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, cam kết của tổ chức tài chính, bảo lãnh năng lực tài chính); xác định đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận theo thẩm quyền mới từ 01/3/2026; với dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, cân nhắc thủ tục đầu tư đặc biệt theo Điều 47 để rút ngắn còn 15 ngày làm việc; và nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư để theo dõi tiến độ minh bạch. Ngoài ra, Luật Đầu tư 2025 cho phép nhà đầu tư lựa chọn trình tự thực hiện thủ tục — tham khảo phân tích ERC trước hay IRC trước? Quyền lựa chọn trình tự theo Luật Đầu tư 2025 để cân nhắc phương án phù hợp với dự án của mình. Với dự án phức tạp hoặc thuộc diện chấp thuận chủ trương, việc nhờ luật sư kiểm tra hồ sơ trước khi nộp thường tiết kiệm nhiều thời gian hơn chi phí bỏ ra.

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 32, Điều 38, 39, 43, 47 Nghị định 96/2026/NĐ-CP; Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.

Bước tiếp theo: Lập checklist hồ sơ theo khoản 1 Điều 32 và đánh dấu hoàn thành từng mục trước khi nộp. Nếu dự án có yếu tố phức tạp (nhiều địa điểm, ngành nghề có điều kiện tiếp cận thị trường, quy mô lớn phải chấp thuận chủ trương), hãy trao đổi trước với cơ quan đăng ký đầu tư hoặc luật sư tư vấn để được rà soát sơ bộ, tránh mất thời gian vào các vòng bổ sung không đáng có.

Kết luận

Tóm lại, thời gian xin IRC 2026 được pháp luật quy định rõ theo từng loại dự án: 15 ngày làm việc cho thủ tục đầu tư đặc biệt trong khu, 10 ngày làm việc cho dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương, và 05 ngày làm việc sau quyết định chấp thuận chủ trương đối với dự án thuộc diện. Tuy nhiên, con số trong luật chỉ có ý nghĩa khi hồ sơ đã hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên. Nhà đầu tư chuẩn bị kỹ hồ sơ theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, xác minh trước địa điểm và năng lực tài chính, nộp đúng cơ quan có thẩm quyền mới sẽ biến các mốc thời hạn trong luật thành tiến độ thực tế của dự án.

Nếu doanh nghiệp của anh chị đang chuẩn bị hồ sơ xin IRC cho dự án FDI tại Việt Nam, đội ngũ luật sư của FLAT Law Firm có thể đồng hành từ khâu rà soát điều kiện dự án, soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định mới của Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đến theo dõi tiến độ xử lý tại cơ quan đăng ký đầu tư. Xem thêm dịch vụ thành lập công ty FDI tại Việt Nam của FLAT Law Firm. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0988424851 để được tư vấn cho dự án cụ thể của anh chị.