Mỗi cá nhân chỉ được sử dụng một mã số thuế duy nhất. Trường hợp người nước ngoài bị cấp 2 mã số thuế (thường do đổi từ CMND sang CCCD, hoặc công ty mới đăng ký thêm mã), cách xử lý là giữ lại mã số thuế được cấp trước và làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau. Khung pháp lý hiện hành là Điều 10 và Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 (có hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Luật Quản lý thuế 38/2019/QH15), cùng Thông tư 90/2026/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế. Theo Điều 11 Luật 108/2025, mã số thuế của cá nhân chính là số định danh cá nhân; cơ chế dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế vận hành từ 01/7/2025, và cơ quan thuế tự động hợp nhất các mã trùng về một số định danh duy nhất.
1. Vì sao một người lại có 2 mã số thuế?
Nguyên nhân phổ biến: chuyển từ CMND 9 số sang CCCD 12 số nhưng đơn vị chi trả mới lại đăng ký mã mới; đăng ký ở hai cơ quan thuế khác nhau; hoặc thông tin cá nhân bị trùng lặp. Người nước ngoài cũng có thể bị cấp mã mới khi đổi hộ chiếu mà không cập nhật thông tin.
2. Giữ mã nào, hủy mã nào?
Giữ mã số thuế được cấp trước để kê khai, khấu trừ và quyết toán thuế TNCN; làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã được cấp sau. Nếu mã giữ lại chưa gắn số CCCD/hộ chiếu mới, cần làm thêm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế.
3. Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế thứ hai làm thế nào?
Người nộp thuế lập văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC) và nộp tại cơ quan thuế đã cấp mã số thuế thứ hai. Hồ sơ gồm: công văn giải trình lý do có 2 mã, bản sao CCCD/hộ chiếu, và tài liệu liên quan đến cả 2 mã. Sau khi có thông báo chấm dứt, tra cứu lại để xác nhận.
4. Từ 01/7/2025 số định danh cá nhân thay mã số thuế có ảnh hưởng gì?
Theo Điều 11 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, mã số thuế của cá nhân chính là số định danh cá nhân (số CCCD 12 số) — cơ chế này vận hành từ 01/7/2025 và hiện được hướng dẫn bởi Thông tư 90/2026/TT-BTC (thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC từ 01/7/2026); cơ quan thuế tự động hợp nhất các mã số thuế trùng về một số định danh duy nhất. Tuy nhiên, nếu tra cứu vẫn thấy 2 mã còn hiệu lực, người nộp thuế nên chủ động làm thủ tục chấm dứt mã thừa để tránh vướng mắc khi quyết toán.
5. Không gộp mã có bị phạt không?
Pháp luật không quy định mức phạt riêng cho việc có 2 mã số thuế, nhưng việc dùng 2 mã song song gây sai lệch dữ liệu khấu trừ, quyết toán và người phụ thuộc, có thể dẫn đến bị truy thu thuế hoặc chậm hoàn thuế. Vì vậy nên gộp mã sớm.
Bài viết cung cấp thông tin pháp lý tổng quan, không thay thế tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng