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被发了两个个人税号:外国人如何合并?

每个人只能使用一个税号。如果外国人被发了两个个人税号(常见于从9位身份证换成12位公民身份证后,或新雇主又注册了一个新税号),处理方法是保留先发放的税号,并办理终止后发放税号效力的手续。现行法律依据为《税收征管法》108/2025/QH15第10条、第11条(自2026年7月1日起生效,取代第38/2019/QH15号法)及财政部第90/2026/TT-BTC号税务登记通知。依第108/2025号法第11条,个人税号即个人识别号码;以个人识别号码作为税号的机制自2025年7月1日起运行,税务机关自动将重复税号合并为唯一的识别号码。

1. 为什么一个人会有两个税号?
常见原因:从9位身份证换成12位公民身份证后,新扣缴单位又注册了新税号;在两个不同税务机关登记;或个人信息重复。外国人更换护照未更新信息时也可能被发放新税号。

2. 保留哪个、注销哪个?
保留先发放的税号用于申报、扣缴和个人所得税汇算;办理终止后发放税号效力的手续。如果保留的税号尚未关联新的公民身份证或护照号码,还需办理税务登记信息变更手续。

3. 如何办理终止第二个税号?
纳税人向发放第二个税号的税务机关提交终止税号效力的书面申请(使用第90/2026/TT-BTC号通知所附24/DKT表格)。材料包括:说明有两个税号原因的解释函、公民身份证或护照复印件,以及与两个税号相关的证明文件。收到终止通知后,再次查询确认。

4. 2025年7月1日起个人识别号码取代税号有何影响?
依《税收征管法》108/2025/QH15第11条,个人税号即个人识别号码(12位公民身份证号码)——该机制自2025年7月1日起运行,现由第90/2026/TT-BTC号通知指引(该通知自2026年7月1日起取代第86/2024/TT-BTC号通知);税务机关自动将重复税号合并为唯一识别号码。但如果查询仍显示两个税号有效,纳税人应主动办理终止多余税号,以免汇算时出现问题。

5. 不合并税号会被处罚吗?
法律未对持有两个税号设定专门罚则,但同时使用两个税号会导致扣缴、汇算及被扶养人数据混乱,可能被追缴税款或延误退税。因此建议尽早合并。

本文仅提供一般法律信息,不能替代针对具体案件的法律咨询。

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