Chuyên gia Trung Quốc sang Việt Nam công tác ngắn hạn — dự án vài tuần, chuyển giao công nghệ, đào tạo nhân sự — có cần xin giấy phép lao động (GPLĐ) không? Từ ngày 07/8/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã nới lỏng đáng kể quy định miễn GPLĐ so với trước đây. Bài viết làm rõ ranh giới 90 ngày mà doanh nghiệp cần nắm.
1. Dưới 90 ngày/năm: KHÔNG cần GPLĐ
Theo điểm a khoản 13 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật nước ngoài vào Việt Nam làm việc với tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm dương lịch (tính từ 01/01 đến 31/12) thì không thuộc diện cấp GPLĐ — và không giới hạn số lần nhập cảnh.
So sánh với quy định cũ (Nghị định 152/2020/NĐ-CP): trước đây chỉ miễn khi dưới 30 ngày và không quá 03 lần/năm. Quy định mới linh hoạt hơn rất nhiều cho mô hình chuyên gia sang công tác nhiều đợt ngắn.
2. Vẫn phải thông báo trước 03 ngày làm việc
Miễn GPLĐ không có nghĩa là không phải làm gì. Khoản 4 Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP yêu cầu người sử dụng lao động thông báo bằng văn bản cho Bộ Nội vụ trước ít nhất 03 ngày làm việc trước khi chuyên gia bắt đầu làm việc. Hồ sơ thông báo gồm thông tin chuyên gia, thời gian và nội dung công việc.
3. Từ 90 ngày trở lên: bắt buộc có GPLĐ
Khi tổng thời gian làm việc trong năm dương lịch đạt 90 ngày trở lên, chuyên gia bắt buộc phải có GPLĐ. Doanh nghiệp cần theo dõi cộng dồn thời gian của từng chuyên gia để không vượt ngưỡng mà chưa xin phép.
4. Định nghĩa chuyên gia được nới lỏng
Nghị định 219/2025/NĐ-CP (Điều 3) định nghĩa chuyên gia là người tốt nghiệp đại học trở lên và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp — giảm từ 03 năm so với trước đây. Điều này giúp nhiều kỹ sư, chuyên viên kỹ thuật Trung Quốc đủ điều kiện hơn.
5. E-visa cho công dân Trung Quốc
Song song với quy định lao động, công dân Trung Quốc được cấp thị thực điện tử (e-visa) tối đa 90 ngày, một lần hoặc nhiều lần (Nghị quyết 127/NQ-CP). Doanh nghiệp cần phân biệt: e-visa giải quyết việc nhập cảnh, còn GPLĐ/thông báo giải quyết việc làm việc hợp pháp — hai thủ tục độc lập.
6. Checklist cho doanh nghiệp
- Xác định tổng số ngày chuyên gia sẽ làm việc trong năm dương lịch.
- Dưới 90 ngày → chuẩn bị văn bản thông báo gửi Bộ Nội vụ trước 03 ngày làm việc.
- Từ 90 ngày trở lên → làm thủ tục xin GPLĐ đầy đủ.
- Kiểm tra chuyên gia đáp ứng định nghĩa (ĐH + 02 năm kinh nghiệm).
- Loại thị thực nhập cảnh phù hợp (e-visa 90 ngày).
Lưu ý: Bài viết tổng hợp quy định hiện hành để tham khảo. Trường hợp cụ thể nên tham vấn chuyên gia pháp lý lao động.
Minh bạch: Bài viết do AI Legal Council nghiên cứu và biên soạn từ văn bản pháp luật gốc, đã qua kiểm tra chéo độc lập. Nội dung chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý của luật sư.