Giấy phép lao động Việt Nam gắn chặt với người sử dụng lao động cụ thể đứng tên trên giấy phép — không có khái niệm “chuyển” giấy phép từ công ty cũ sang công ty mới. Khi đổi việc, công ty mới phải thực hiện lại toàn bộ thủ tục xin cấp giấy phép lao động từ đầu theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực 07/08/2025).
Công ty mới = hồ sơ mới hoàn toàn
Người sử dụng lao động mới phải đi lại cả hai bước: bước 1 — phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (đăng tin tuyển dụng 15 ngày trên cổng của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, trừ các diện được miễn như ICT/hợp đồng dịch vụ; thời gian phê duyệt 10 ngày làm việc); bước 2 — hồ sơ xin cấp giấy phép theo Điều 18 (mẫu đơn, giấy khám sức khỏe ≤12 tháng, phiếu lý lịch tư pháp ≤6 tháng, hộ chiếu, ảnh, giấy tờ chứng minh hình thức làm việc và vị trí công việc), nộp trước ngày bắt đầu làm việc ít nhất 15 ngày.
Giấy phép cũ do công ty cũ đứng tên không có giá trị sử dụng tại công ty mới, dù vị trí công việc giống hệt nhau.
Chưa có giấy phép mới thì chưa được làm việc
Bắt đầu làm việc tại công ty mới trước khi giấy phép mới được cấp là hành vi vi phạm — người lao động và người sử dụng lao động đều có thể bị xử phạt, giấy phép có thể bị thu hồi. Kế hoạch chuyển việc vì vậy phải tính đủ 4–6 tuần cho thủ tục, tương tự như xin cấp lần đầu.
Về thị thực và cư trú: giấy phép mới là căn cứ để điều chỉnh visa LD2 và thẻ tạm trú theo người sử dụng lao động mới.
Ngoại lệ duy nhất: đổi tên công ty, không đổi mã số thuế
Nghị định 219/2025 phân biệt rõ: trường hợp người sử dụng lao động đổi tên nhưng giữ nguyên mã số thuế thì chỉ làm thủ tục cấp lại trong 3 ngày làm việc với hồ sơ chứng minh thay đổi — không phải xin cấp mới. Nhưng nếu mã số thuế thay đổi (sáp nhập, chia tách, thành lập pháp nhân mới), đó là người sử dụng lao động mới và phải làm lại từ đầu.
Đổi công ty có dùng lại được giấy phép cũ không?
Không — giấy phép lao động gắn với người sử dụng lao động cụ thể. Công ty mới phải xin cấp giấy phép mới hoàn toàn, kể cả khi vị trí công việc không đổi.
Thủ tục cho công ty mới mất bao lâu?
Khoảng 4–6 tuần: 15 ngày đăng tin tuyển dụng + 10 ngày làm việc phê duyệt nhu cầu, rồi nộp hồ sơ cấp phép trước ngày làm việc ít nhất 15 ngày (xử lý 10 ngày làm việc).
Có được làm việc trong lúc chờ giấy phép mới?
Không — làm việc trước khi giấy phép mới được cấp là vi phạm, có thể dẫn đến xử phạt và thu hồi giấy phép.
Hồ sơ cũ (bằng cấp, lý lịch tư pháp) có dùng lại được?
Một phần — các giấy tờ còn hiệu lực (lý lịch tư pháp ≤6 tháng, giấy khám sức khỏe ≤12 tháng, bằng cấp đã hợp pháp hóa) có thể tái sử dụng; nhưng mẫu đơn, văn bản nhu cầu và giấy tờ chứng minh vị trí phải làm mới theo công ty mới.
Công ty cũ sáp nhập vào công ty mới thì sao?
Nếu pháp nhân và mã số thuế thay đổi, đây là người sử dụng lao động mới — phải xin cấp giấy phép mới. Chỉ khi cùng mã số thuế mới được cấp lại trong 3 ngày làm việc.
Để được tư vấn chi tiết về thủ tục khi đổi người sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể liên hệ FLAT Law Firm.
Bài viết đã được FLAW AI Legal Council kiểm tra chất lượng. Nội dung do AI Legal Council của FLAT Law Firm soạn thảo, chưa được luật sư người thật rà soát.