Từ ngày 01/01/2026, không còn lệ phí môn bài. Văn phòng đại diện (VPĐD) của thương nhân nước ngoài — giống mọi đối tượng khác — không phải nộp và không phải khai lệ phí môn bài nữa. Đây là hệ quả của việc chấm dứt thu/nộp lệ phí môn bài theo khoản 7 Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, cụ thể hóa bằng Nghị định 362/2025/NĐ-CP. Trước 2026, một VPĐD hoạt động đúng bản chất (không sinh lợi trực tiếp) cũng vốn đã không thuộc diện nộp môn bài.
Căn cứ pháp lý: lệ phí môn bài “bốc hơi” từ 01/01/2026
Hai văn bản then chốt:
- Nghị quyết 198/2025/QH15 (17/5/2025): khoản 7 Điều 10 chấm dứt thu/nộp lệ phí môn bài từ 01/01/2026;
- Nghị định 362/2025/NĐ-CP (31/12/2025): khoản 4 Điều 6 bãi bỏ toàn bộ Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Nghị định 22/2020/NĐ-CP — hai văn bản từng quy định chi tiết về lệ phí môn bài.
Nghĩa là từ năm 2026: không phát sinh nghĩa vụ môn bài mới cho bất kỳ đối tượng nào, kể cả VPĐD; không có tờ khai môn bài nào phải nộp. Mọi tài liệu, công văn trích dẫn Nghị định 139/2016/NĐ-CP như văn bản hiện hành đều đã lỗi thời.
Đặc thù VPĐD: vốn đã không thuộc diện môn bài trước 2026
Với VPĐD của thương nhân nước ngoài, đáp án “không nộp” còn có thêm một lớp căn cứ nữa. Theo Điều 18.1 Luật Thương mại 36/2005/QH11 và Điều 30 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, VPĐD không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam — chỉ được thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến cơ hội đầu tư, kinh doanh mà thương nhân mình đại diện không được trực tiếp thực hiện.
Lệ phí môn bài vốn chỉ đánh vào tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh. Một VPĐD hoạt động đúng bản chất — không SXKD, không doanh thu — về nguyên tắc đã không thuộc diện nộp môn bài kể cả trước 2026.
Vùng xám cần cảnh báo: VPĐD “hỗ trợ bán hàng” có thể bị soi
Trên thực tế, không ít VPĐD bị cơ quan thuế đặt dấu hỏi khi nhân sự của VPĐD thực tế tham gia đàm phán, ký kết, hỗ trợ bán hàng cho thương nhân nước ngoài — tức là vượt ra ngoài chức năng văn phòng liên lạc. Trong trường hợp đó, cơ quan thuế có thể xem xét lại bản chất hoạt động và đặt vấn đề về nghĩa vụ thuế (không chỉ môn bài) của VPĐD.
Đây là vùng xám, không có đáp án tuyệt đối: VPĐD cần rà soát lại phạm vi hoạt động thực tế của mình so với giấy phép thành lập, tránh để hoạt động thực tế “trượt” sang kinh doanh mà không được cấp phép.
Nợ lệ phí môn bài năm 2025 trở về trước: vẫn phải nộp đủ
Việc bãi bỏ từ 2026 không xóa nợ cũ. Các khoản nợ lệ phí môn bài phát sinh năm 2025 trở về trước (tiểu mục 2862/2863/2864) vẫn phải nộp đủ vào ngân sách. VPĐD nào còn nợ môn bài của các năm trước cần tất toán, tránh bị tính tiền chậm nộp.
Nghĩa vụ thuế còn lại của VPĐD năm 2026
Bỏ môn bài không có nghĩa VPĐD “trắng” nghĩa vụ thuế. Các nghĩa vụ còn lại gồm:
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động: theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026, thay Luật 04/2007/QH12); tổ chức chi trả thu nhập khai thuế theo quý từ 01/7/2026 (Điều 22 Thông tư 89/2026/TT-BTC);
- Thuế nhà thầu nếu VPĐD có các khoản thanh toán ra nước ngoài cho nhà thầu nước ngoài;
- Đăng ký thuế theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026).
Trọng tâm tuân thủ thực tế năm 2026 của một VPĐD vì vậy chuyển sang: TNCN + đăng ký thuế + rà soát vùng xám hoạt động, thay vì lo môn bài.
Câu hỏi thường gặp
1. VPĐD thành lập mới năm 2026 có phải khai môn bài không?
Không. Từ 01/01/2026 không còn nghĩa vụ khai/nộp lệ phí môn bài cho bất kỳ đối tượng nào, kể cả đơn vị thành lập mới.
2. VPĐD có cần nộp tờ khai “xác nhận không nộp môn bài” không?
Không có quy định nào yêu cầu tờ khai xác nhận. Nghĩa vụ đã chấm dứt thì không phát sinh thủ tục.
3. VPĐD có nhân sự người nước ngoài thì nghĩa vụ TNCN thế nào?
VPĐD với tư cách tổ chức chi trả thu nhập vẫn phải khấu trừ, kê khai, nộp thuế TNCN cho người lao động (cả người Việt Nam và người nước ngoài) theo Luật 109/2025/QH15, khai theo quý từ 01/7/2026.
Doanh nghiệp cần rà soát nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện hoặc chi nhánh? Liên hệ qua trang Liên hệ của FLAT Law Firm để được tư vấn.
Minh bạch nội dung: Bài viết được nghiên cứu và rà soát bởi AI Legal Council của FLAT Law Firm theo quy trình nội bộ; chưa qua ý kiến của luật sư người thật. Nội dung chỉ mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý.