Khi nói đến “chi phí đào tạo nghề”, nhiều doanh nghiệp hình dung đó là một khoản chi duy nhất. Thực tế, pháp luật chia chi phí này thành 4 nhóm khoản mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động. Không nhóm nào có mức cố định do nhà nước ấn định — tất cả đều tính theo chi phí thực tế phát sinh.
4 nhóm chi phí đào tạo nghề doanh nghiệp phải chi trả
1. Chi phí đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ năng nghề
Đây là nhóm chi phí cốt lõi: học phí, chi phí giảng viên, tài liệu, vật tư thực hành, thuê cơ sở vật chất… phát sinh khi doanh nghiệp tổ chức hoặc cử người lao động tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ kỹ năng nghề.
2. Tiền lương trả cho người học trong thời gian tham gia lao động sản xuất
Trong thời gian người học tham gia lao động sản xuất (học nghề gắn với thực hành sản xuất tại doanh nghiệp), doanh nghiệp phải trả tiền lương cho người học. Khoản này tách bạch với chi phí đào tạo ở nhóm 1.
3. Chi phí theo hợp đồng đào tạo nghề (nếu có)
Khi doanh nghiệp và người lao động ký hợp đồng đào tạo nghề — ví dụ hợp đồng có cam kết làm việc sau đào tạo, điều khoản bồi hoàn chi phí khi vi phạm cam kết — các chi phí phát sinh theo hợp đồng này được tính vào tổng chi phí đào tạo nghề.
4. Đóng góp Quỹ đào tạo nhân lực doanh nghiệp
Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng góp Quỹ đào tạo nhân lực doanh nghiệp; mức đóng và phương thức đóng do Chính phủ quy định chi tiết. Hiện tại chưa ghi nhận văn bản hướng dẫn cụ thể về mức đóng — doanh nghiệp không nên suy đoán mức đóng mà cần theo dõi văn bản hướng dẫn của Chính phủ.
Không có mức cố định — chi phí tính theo thực tế
Pháp luật không ấn định mức chi phí đào tạo nghề cho từng lao động. Chi phí thực tế phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, ngành nghề, hình thức đào tạo (tại chỗ hay gửi đi đào tạo), thời gian đào tạo và trình độ kỹ năng cần đạt. Khi lập ngân sách, doanh nghiệp nên dự toán theo chi phí thực tế của từng chương trình đào tạo cụ thể.
Căn cứ pháp lý
- Luật Giáo dục nghề nghiệp 124/2025/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026)
Lưu ý về khung pháp lý mới
Luật Giáo dục nghề nghiệp 124/2025/QH15 là luật mới, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Doanh nghiệp cần rà soát lại chính sách đào tạo nội bộ, các hợp đồng đào tạo nghề đang thực hiện và nghĩa vụ đóng góp quỹ để phù hợp với khung pháp lý mới.
Tuyên bố pháp lý: Nội dung bài viết do trí tuệ nhân tạo (AI) soạn thảo và đã qua quy trình kiểm duyệt chất lượng (hội đồng QA). Thông tin chỉ mang tính tham khảo, không cấu thành tư vấn pháp lý. Văn bản pháp luật có thể được sửa đổi, bổ sung; độc giả cần kiểm tra hiệu lực văn bản tại thời điểm áp dụng và tham vấn luật sư trước khi ra quyết định.
Nhãn minh bạch: Bài viết này do AI soạn thảo, đã qua hội đồng QA kiểm duyệt.
Nội dung pháp lý đã được FLAW AI Legal Council rà soát và trình chủ sở hữu phê duyệt; không phải ý kiến luật sư hành nghề, không thay thế tư vấn pháp lý cho vụ việc cụ thể.