Trẻ em có cha hoặc mẹ là người nước ngoài khi đăng ký khai sinh tại Việt Nam phải nộp những khoản lệ phí nào? Câu trả lời có một tin tốt: đăng ký đúng hạn được miễn lệ phí. Khung pháp lý là Luật Hộ tịch 60/2014/QH13 (hiệu lực từ 01/01/2016, còn hiệu lực) và NĐ 123/2015/NĐ-CP quy định về hồ sơ khai sinh có yếu tố nước ngoài.
1. Đăng ký đúng hạn 60 ngày: miễn lệ phí
Theo Điều 11 Luật Hộ tịch 60/2014/QH13, việc đăng ký hộ tịch đúng thời hạn (trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh) được miễn lệ phí. Quy định này áp dụng chung, kể cả trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài — cha hoặc mẹ là người nước ngoài không làm thay đổi mức miễn này.
2. Đăng ký quá hạn: lệ phí do từng tỉnh quy định, không có mức chung toàn quốc
Nếu đăng ký quá hạn 60 ngày, lệ phí đăng ký khai sinh được thực hiện do HĐND từng tỉnh quy định theo Thông tư 85/2019/TT-BTC và Thông tư 106/2021/TT-BTC — không tồn tại một mức lệ phí chung cho cả nước. Thực tế phổ biến hiện nay:
- Mức thu phổ biến tại nhiều tỉnh là 50.000 đồng;
- Nhiều tỉnh miễn lệ phí cho trẻ em hoặc khi nộp hồ sơ online (0 đồng).
Trước khi nộp hồ sơ quá hạn, bạn nên tra cứu mức thu cụ thể do HĐND tỉnh nơi đăng ký ban hành.
3. Hồ sơ khai sinh khi cha hoặc mẹ là người nước ngoài
Theo NĐ 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài có yêu cầu đặc thù là văn bản thỏa thuận của cha và mẹ về việc chọn quốc tịch cho con. Ngoài ra, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu các giấy tờ nhân thân cơ bản của cha mẹ — bạn nên liên hệ trực tiếp cơ quan tiếp nhận để được liệt kê đầy đủ thành phần hồ sơ theo trường hợp cụ thể.
4. Nộp hồ sơ ở đâu: kiểm tra lại sau mô hình chính quyền mới
Từ 01/7/2025, theo mô hình chính quyền mới, thẩm quyền đăng ký hộ tịch thuộc về UBND cấp xã. Lưu ý: nhiều trang thủ tục hành chính cũ vẫn còn ghi thẩm quyền “UBND cấp huyện” — đây là thông tin chưa được cập nhật. Chúng tôi chưa thể kiểm chứng thực tế cơ quan tiếp nhận tại từng địa phương, vì vậy trước khi đi nộp hồ sơ, bạn nên liên hệ UBND cấp xã nơi cư trú để xác nhận nơi tiếp nhận đúng.
Câu hỏi thường gặp
Khai sinh đúng hạn có mất lệ phí không?
Không. Đăng ký khai sinh trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh được miễn lệ phí theo Điều 11 Luật Hộ tịch 60/2014/QH13 — kể cả khi cha hoặc mẹ là người nước ngoài.
Quá hạn 60 ngày thì lệ phí bao nhiêu?
Không có mức chung toàn quốc. Lệ phí do HĐND từng tỉnh quy định (TT 85/2019 + TT 106/2021), phổ biến 50.000 đồng; nhiều tỉnh miễn cho trẻ em hoặc miễn khi nộp online.
Cha là người nước ngoài cần giấy tờ gì đặc biệt?
Văn bản thỏa thuận của cha và mẹ về việc chọn quốc tịch cho con (NĐ 123/2015/NĐ-CP). Các giấy tờ khác xác nhận với cơ quan tiếp nhận theo trường hợp cụ thể.
Nộp hồ sơ khai sinh ở UBND cấp huyện hay cấp xã?
Sau 01/7/2025 là UBND cấp xã theo mô hình mới. Các trang TTHC cũ còn ghi cấp huyện chưa cập nhật — hãy xác nhận trực tiếp với UBND cấp xã nơi cư trú.
Nguồn trích dẫn
- Luật Hộ tịch 60/2014/QH13 (hiệu lực 01/01/2016, còn hiệu lực): Điều 11 — miễn lệ phí khi đăng ký đúng hạn 60 ngày;
- NĐ 123/2015/NĐ-CP: hồ sơ khai sinh có yếu tố nước ngoài, bao gồm văn bản thỏa thuận của cha mẹ về quốc tịch cho con;
- TT 85/2019/TT-BTC và TT 106/2021/TT-BTC: lệ phí quá hạn do HĐND từng tỉnh quy định (phổ biến 50.000 đồng; nhiều tỉnh miễn cho trẻ em/nộp online).
Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Nội dung do AI soạn thảo và sẽ được AI Legal Council của FLAT Law Firm kiểm tra chất lượng trước khi trình phê duyệt đăng tải; đây không phải ý kiến tư vấn của luật sư người thật. Quy định pháp luật có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.
Cần hỗ trợ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài? Liên hệ FLAT Law Firm để được tư vấn.