税务

外籍专家来越前个人所得税规划

1. 问题:税务规划须在登机前完成

外籍专家在越南遇到的大多数个税麻烦,都源于抵达之前的决定(或未作决定):开始工作的日期、工资按毛额还是净额约定、以及未准备税收居民证明。在来越南之前做好个税规划,可在尚可调整时掌控这三个因素。

2. 第一步:明确第一年的居民身份

居民个人指在一个公历年内、或自首次入境起连续12个月内在越南停留满183天者,或在越南有经常居所者。实际后果是:下半年到任的专家第一年可能尚非居民,但第二年会按连续12个月规则”滑入”居民身份——随之而来的是全球所得纳税义务,以及按第109/2025/QH15号法律累进税率的汇算(自2026纳税年度起,本人扣除每月1550万越南盾、每名被抚养人620万)。因此,开始日期是真正的规划变量,而不只是后勤安排。

3. 第二步:谈判工资与税负承担机制

在合同/调动函中写明:工资为毛额还是净额;若为净额,雇主代承担税款且须还原计入应税所得;适用税收平衡时,预扣的假设税属于内部安排,越南的实际义务仍按真实所得计算。同时在法律框架内优化福利包:房租控制在15%上限内、子女幼儿园至高中学费、年度探亲机票——这些项目属于不计入应税所得或受上限约束的范围。

4. 第三步:准备协定文件与居民证明

核实现居住国是否与越南签有避免双重征税协定(越南已签署81项),并向该国税务机关申领相关年度的税收居民身份证明(COR)——事后补办的COR往往更慢更难。若预计可依短期停留情形在越南免税,应备妥协定待遇备案资料,并规划双边汇算时的境外税收抵免。

5. 第四步:从第一个月起建立合规

在越南产生第一笔所得时即登记个人税号(按第90/2026/TT-BTC号通知的表格,经支付方或自行登记);与子公司约定扣缴机制(工资分两地支付时由谁扣缴);归档全部扣缴凭证、收入确认函与境外完税凭证。重要提醒:”双地发薪”结构并不会使越南来源所得消失——所有在越南履行的工作无论在哪里支付都必须在越南申报;合法的税务规划是在规则内优化,而不是隐瞒所得来源。

6. 要点

赴任前税务规划包含四件事:选定开始日期并理解其对居民身份的影响;在调动文件中锁定毛/净与税收平衡机制;按正确年度准备COR与协定档案;从第一个月起完成税务登记并归档凭证。四件事做齐,在越南的第一个汇算季就只剩行政手续,而非危机处理。

7. 常见问题

1. 9月到越南,第一年算居民吗?
按公历年计算,9月至年末不足183天;但自首次入境起连续12个月的规则可能使个人在后续阶段成为居民,且首个纳税期跨12个月。应在签约前按预计停留日历具体测算。

2. 赴越工资应约定毛额还是净额?
净额工资加雇主代税(还原)机制能稳定实得收入,是国际调派的惯例;相应地,雇主须按2026年累进税率正确预算还原后的税负成本,并写入调动函。

3. 居住国开具的COR可使用多久?
COR按具体居民年度开具,用于该年度的协定档案;应在越南所得发生的年度申领,并保存原件及译本以备越南税务机关要求时提交。

4. 规划是否也应涵盖结束工作与离开越南的时点?
应该。离境前汇算义务、被抚养人档案以及回国后抵免所需的扣缴凭证,若自始规划,准备起来都远比在最后一个月处理容易。

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