越南企业常年法律顾问服务
企业通常不缺一个重大的法律问题；缺的是一套机制，在众多小风险累积成争议、延误或高昂补救成本之前将其控制住。常年法律顾问服务让管理层拥有一个专属的法律对接人，在合同、用工、证照、内部治理以及每月产生的各项决策中全程陪伴。
快速摘要：常年法律顾问服务
| 适用对象 | 每月有合同、人事和证照事项、但尚不需要全职内部法务部门的企业。 |
|---|---|
| 重点资料 | 现行合同模板、劳动规章、证照清单、内部治理制度以及待处理事项。 |
| 需确认事项 | 服务范围、承诺的响应时间、负责律师、收费方式以及范围外事项的处理机制。 |
何时需要常年法律顾问服务
- 企业每月有合同、人事、证照或交易事项反复发生时。
- 尚不需要全职内部法务、但需要快速响应时。
- 外国母公司需要在越南有一个多语种法律对接人时。
- 企业希望拥有一份合规清单、而不是逐个处理突发事件时。
典型支持范围
我们的工作方式
- 确定服务范围、沟通渠道和负责对接人——详见FLAT律所的律师合作流程。
- 审查基础法律文件，识别优先补足的缺口。
- 按约定的SLA处理临时需求。
- 向管理层定期更新法律清单与预警。
没有常年机制的常见风险
- 合同沿用旧模板、缺少关键条款或与实际运营脱节。
- 证照过期或企业变更未被及时跟踪。
- 内部决策在需要举证时缺少支撑材料。
- 企业只在争议已经发生时才联系律师。
建议准备的资料
- 章程、企业登记证、股权结构图、现有决议、会议纪要和授权书。
- 合同模板、内部制度、签署人名单及近期企业变更情况。
- 拟处理的大额交易、融资计划、治理调整或合规问题。
常年顾问与按项目聘请律师的区别
区别不在于价格，而在于律师介入的时机。按项目聘请意味着律师在问题成形后才出现；常年顾问意味着律师在企业还在权衡的阶段就已在场——此时一个简短的答复仍能改变结果。
这只有在范围界定清晰时才成立。我们通常将工作分为三类：包内常规事项、按项目单独计费的重大事项，以及有优先处理机制的紧急事项。不划分这三类的常年顾问，往往在企业最需要支持时陷入范围之争。
常年顾问的初期阶段应是一次基础审查：合同模板、用工档案、证照清单和内部制度。这将形成一张风险地图，使此后每月的咨询不再从零开始。
实际运作方式
第一个月，我们确定双方对接人、沟通渠道和各类需求的响应时间，并完成基础审查。从第二个月起，工作进入常态节奏：签约前审查合同、提供人事咨询、跟踪证照期限，并更新有直接影响的法律法规变化。
我们定期回传已处理事项清单、待办事项和新出现的风险。对于有境外母公司的企业，工作文件可用越南语、英语或中文准备，确保双方对同一内容理解一致。
启动前我们如何评估案件材料
律师从运营实际出发，而不仅看文件名称。初期关键在于区分三个层面的问题：企业被允许做什么、哪些材料能证明这一点，以及即使手续完备仍存在哪些风险。
对于涉外材料，我们还会核查文件语言、在越南的使用形式、签署权限人，以及母公司与越南团队之间的理解是否一致。
相关法律框架
常年法律服务合同的工作范围横跨多个领域：合同适用2015年《民法典》和2005年《商法》，人事适用2019年《劳动法》，公司治理适用2020年《企业法》及第76/2025/QH15号法律（自2025年7月1日起施行），证照适用各专门领域法律。该服务的价值之一，就是替企业跟踪这些法律文件的变化。
法律法规、国家机关的职权和行政程序可能随时间变化。上述法律文件全文可在越南政府法律法规数据库查询。本页面内容仅供一般性参考，应与适用于具体案件时的现行有效文本对照核实。
常见问题
常年顾问能否完全替代内部法务？
不一定。常年顾问可作为外部支持，也可根据企业规模与内部法务协同。
能否按小时或按事项包限定范围？
可以。范围可根据实际需求和咨询频率设计。
外商投资企业设立后还需要这项服务吗？
通常需要，因为设立后在合同、用工、证照和合规方面会产生大量工作。
是否提供中文服务？
提供。FLAT律所可用越南语、中文和英语开展工作。
哪些事项通常不在常年服务包内？
重大诉讼、并购或特殊程序可能需要单独报价和范围。
何时应与律师沟通
- 每月产生的合同、人事和证照工作量已超出管理层自行处理能力时。
- 签订服务合同前：明确包内范围、单独计费事项和紧急事项处理机制。
- 企业准备扩张、融资或重组时：先审查基础法律状况，避免梗阻。
- 外国母公司需要定期多语种合规报告时。
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