申请企业登记证（ERC）

企业登记证（ERC）：服务对象是谁？

• 已取得或正在申请IRC、需要在越南设立法人的外国投资者。
• 需要变更名称、地址、经营范围、资金、代表人或成员/股东的FDI企业。
• 需要了解代表人、成员、股东及受益所有人规定的中文投资者。
• 需要符合越南规定的公司章程和治理档案的外国母公司。
• 在开立账户、签署合同或招聘前需要规范ERC档案的企业。

客户常见的法律问题

公司名称、经营范围和地址往往是首个卡点。名称须不重复、不致混淆，经营范围须真实反映经营活动，地址须使用新的行政单位名称并有合法使用依据。

法定代表人与签署机制需要务实设计。若母公司希望严控，而越南的代表人需要处理日常运营，章程与授权须明确。

若投资结构有多层公司、代持人、投资基金或间接所有人，受益所有人信息需要谨慎审查。

FLAT LAW FIRM 提供哪些支持？

• 核查企业名称、公司类型、经营范围和注册地址。
• 起草ERC档案、公司章程、成员/股东名册和授权文件。
• 审查法定代表人信息和签署机制。
• 就适用情形下申报、更新受益所有人信息的义务提供咨询。
• 将ERC与IRC核对，避免在资金、目标和地点上冲突。
• 指导信息公示、印章、账户、税务、发票和登记后义务。

实施流程

1. 接收企业类型、资金、成员/股东、代表人和经营范围信息。
2. 核查IRC、投资者内部档案与拟定的ERC内容之间的一致性。
3. 准备公司章程、成员/股东名册、受益所有人信息和登记档案。
4. 协调签署、提交并跟进企业登记机关的反馈。
5. 交付ERC并指导设立后的义务。
6. 企业调整信息时协助变更ERC——详细流程与档案参见企业登记变更。

客户应准备的档案/资料

• 项目属于须有IRC情形时的IRC。
• 个人或机构投资者的法律文件。
• 法定代表人信息、职务和联系地址。
• 拟定的公司名称、总部地址、经营范围、注册资本和持股比例。
• 需要申报时的成员、股东和受益所有人信息。
• 授权文件及境外文件的译本。

预计时间

根据2020年《企业法》第26条第5款，企业登记机关自收到齐全有效的档案之日起3个工作日内发证。实践中，若档案齐全且内容无需说明，ERC办理通常比IRC快；但对FDI企业而言，进度可能取决于IRC、领事认证文件、受益所有人信息、新的行政地址名称，以及母公司与越南团队之间章程的统一。

常见法律风险

• ERC与IRC在资金、地点或项目目标上不一致。
• 公司名称重复、致混淆或不符合规定。
• 章程未明确签署权、表决权和代表人权限。
• 有适用义务时未更新受益所有人信息。
• 注册地址与新的行政名称不符或无使用依据。
• 未准备税务、账户、发票和用工等登记后义务。

截至2026年9月的法律更新

第76/2025/QH15号法律修订、补充《企业法》若干条款，自2025年7月1日起施行。ERC内容、成员、股东、法定代表人和受益所有人应按截至2026年9月的法律背景审查。企业地址方面，需核查区划调整后的行政单位名称和两级地方政府模式。

上述文件的全文可在政府规范性法律文件系统查询。本页内容应与提交档案时有效的法律文件核对。

为什么选择 FLAT LAW FIRM？

FLAT LAW FIRM不只协助提交ERC档案，还审查投资背景、资金结构、章程、代表人、受益所有人和登记后义务。对中文客户，我们可以解释越南企业模式与境外母公司治理模式之间的差异。

常见问题

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