适合哪些客户？
富莱律师事务所的外籍专家工作许可服务适合：
- 外资企业按劳动合同聘用外籍专家、工程师、管理人员。
- 境外母公司派人到越南管理子公司、分支机构或提供技术支持（企业内部调动）。
- 承包商、服务供应商带外籍人员到越南执行标段、项目与服务合同。
- 工厂、生产项目以外籍专家、工程师团队运营——参见工业制造企业法律服务。
- 越南本地企业以不同用工形式使用外籍管理人员、执行董事、专家或技术工人。
- 外国投资者个人需要确认自己属于”要办许可”还是”免办许可”情形。
客户常见的法律问题
外籍人员工作许可申请很少”栽”在缺几份简单文件上。让企业耗时的环节往往在分类与准备：
- 拿不准劳动者属于“要办”工作许可，还是属于“免办”工作许可的情形。
- 分不清工作岗位（管理人员、执行董事、专家还是技术工人），备不对证明文件。
- 境外机构出具的学历、经验证明没有做领事认证，没有按规定翻译——公证。
- 劳动者在多个省市工作，材料却只按一个地方准备。
- 递交时机不对：相对劳动者预计到岗日太早或太晚。
- 证办下来了，后来换了岗位、用工形式却没办重新签发手续。
富莱的律师从一开始就逐案审查，让申请材料第一次递交就走对程序。
什么时候要办工作许可，什么时候可以免办？
一般原则：在越南工作的外籍劳动者应当持有工作许可，但属于2025年第219/2025/NĐ-CP号议定第7条规定的免办工作许可情形的除外。
外资企业常见的几种情形：
- 一年内工作不满90天（自1月1日起至日历年终了）：短期来工作的专家、管理人员、执行董事、技术工人属于免办工作许可情形。
- 企业内部调动：来越前已被境外企业连续聘用至少12个月，在越南加入WTO承诺的11个服务行业范围内工作。
- 出资30亿越南盾以上的投资者：出资30亿越南盾以上的有限责任公司所有人或出资成员、股份公司董事长或董事会成员属于免办工作许可情形。
- 来越设立商业存在的人员、持公务护照为境外机关组织工作的人员，以及按国际条约、ODA、新闻、教育等处理的若干情形。
重要提示：“免办工作许可”不等于”什么手续都不用办”。按情形不同，企业可能要申请免办工作许可确认书，或者——对某些连确认书手续都免的情形——仍须提前至少03个工作日向主管机关报备。分错类是最常见、风险也最大的错误。
按2025年第219/2025/NĐ-CP号议定区分四类工作岗位
该议定第3条规定了每类岗位的标准。定准岗位，才能备对证明文件：
| 岗位 | 主要标准 | 典型证明文件 |
|---|---|---|
| 管理人员 | 按《企业法》规定的企业管理人员；或机关、组织的负责人、负责人副职 | 公司章程、任命、调动文件；机关、组织的成立许可 |
| 执行董事 | 分支机构、代表处、经营地点的负责人；或直接管理机关、组织、企业某一领域的负责人，且有至少03年相关经验 | 分支机构/代表处/经营地点活动登记证；境外用人单位出具的经验证明 |
| 专家 | 大学本科以上学历（或相当）且有至少02年相关经验；或在金融、科学、技术、创新、国家数字化转型或优先领域有对口本科学历且有至少01年经验 | 学历、证书；境外用人单位出具的经验证明（已在越南工作过的，工作许可或已签发的确认书可替代经验证明文件） |
| 技术工人 | 接受过至少01年培训且有至少02年相关经验；或有至少03年相关经验 | 培训学历、证书；境外用人单位出具的经验证明 |
与旧框架相比，2025年第219/2025/NĐ-CP号议定放宽了专家和技术工人的经验条件，还新增了优先领域的专家类别。但经验证明必须清楚载明与在越拟任工作相符的岗位、时间与领域——这是材料最常被要求补正的点。
申请签发工作许可的材料
按该议定第18条，申请签发工作许可的材料包括：
- 用人单位文件：报告、说明使用外籍劳动者的需求并申请签发工作许可（按议定表格）。
- 健康证明：由具备条件的医疗机构出具；境外健康证明在有条约或互认协议且仍在有效期内时可被接受。
- 外籍劳动者护照：仍在有效期内。
- 无犯罪记录证明或确认劳动者不在服刑期、案底尚未消除或未被追究刑事责任的文书，签发日至递交材料日不超过06个月。
- 2张彩色照片4厘米×6厘米，白底，正面，露头，不戴眼镜。
- 用工形式证明文件：派往工作的文件、提供服务合同、服务供应商文件等，按用工形式确定。
- 工作岗位证明文件：按议定第19条证明属于管理人员、执行董事、专家或技术工人。
领事认证：境外机关、组织出具的文件须按规定做领事认证，国际条约、互惠原则或法律规定免认证的除外；之后须译成越南语并公证。涉外的工作许可申请几乎都要走这一步——宜尽早启动，因为境外办理时间难以把控。
除直接递交或邮寄外，材料可通过国家公共服务门户在线递交；议定还允许在某些情形下将无犯罪记录证明签发手续与工作许可签发手续联办。
程序、期限与职权
- 递交材料：在外籍劳动者预计到岗日60天内但不少于10天前，用人单位向劳动者预计工作地的政务服务中心递交材料。
- 办理：自收到齐全材料之日起10个工作日内，主管机关审议批准用工需求并签发工作许可。不批准或不签发的，机关须在03个工作日内书面答复并说明理由。
- 签订劳动合同：按劳动合同用工的，拿到许可后双方须在预计到岗日之前签订书面劳动合同。
职权：省级人民委员会是签发、重新签发、延期、吊销工作许可的主管机关（省级人民委员会按规定决定向下属专业机关分权）。实践中，材料经由政务服务中心或公共服务门户接收后转交主管机关办理——企业递交前宜先确认当地的接收对接点。
许可有效期：按劳动合同、派工文件、服务合同等的期限确定，但不超过02年。
- 延期：只可延期一次，最长02年；延期材料在许可到期前至少10天但不超过45天递交。
- 重新签发：有效期内的许可遗失、损坏；或姓名、国籍、护照号、用人单位名称变更。办理时间03个工作日。
- 重新申请签发：更换用人单位、变更许可上载明的工作岗位或用工形式——这些情形不办重新签发，而要走新办工作许可程序。
越南劳动者招聘公告：只剩03种强制情形
2025年第219/2025/NĐ-CP号议定一个值得注意的新变化，是减轻了使用外籍劳动者前发布越南劳动者招聘公告的负担。现在只剩三种情形强制公告：
- 外籍劳动者履行劳动合同；
- 外籍劳动者参与在越标段、项目；
- 外籍劳动者与驻越外交代表机关、境外组织签订劳动合同。
公告时间缩短为05个工作日，不限公告平台。如果您的材料属于要公告的情形，须在这05个工作日基础上再计入总准备时间。
富莱律师事务所能提供哪些帮助？
- 情形分类：确定劳动者属于要办许可、免办许可（办确认书）还是只需报备——避免多办或漏办手续。
- 确定工作岗位：把管理人员、执行董事、专家、技术工人的标准与每个人的实际材料逐一对照。
- 起草与审查材料：用人单位使用外籍劳动者需求说明文件、用工形式与工作岗位证明文件；指导境外文件的领事认证、翻译——公证。
- 递交与跟踪：向政务服务中心递交或通过公共服务门户在线递交，跟踪进度，主管机关要求补正时补充材料。
- 延期、重新签发、新办：许可临期、遗失、损坏，或劳动者、岗位、用人单位有变时及时提醒办理。
- 获批后合规：就拿到许可后签订劳动合同、外籍用工情况报告义务、劳动者在多省市工作时的报备等提供咨询。
对使用多名外籍劳动者的企业，富莱会建立内部流程跟踪每份许可的有效期，避免许可过期了人还在岗。
服务流程
- 受理与分类：律师接收劳动者信息与企业需求，确定手续类别与合适的工作岗位。
- 条件审查：核查学历、经验、身份文件；确定哪些文件要做领事认证和翻译。
- 起草材料：按规定表格起草用人单位使用外籍劳动者需求说明文件和申请签发工作许可的材料。
- 递交与跟踪：递交材料，跟踪办理进度，主管机关要求补正时负责沟通。
- 取件与交付：领取工作许可，指导后续步骤（签劳动合同、报告义务、有效期跟踪）。
客户需要准备的文件
- 企业在越企业登记证/经营许可证。
- 外籍劳动者仍在有效期内的护照。
- 学历、证书与工作经验证明（境外组织出具——须领事认证并翻译、公证）。
- 健康证明。
- 无犯罪记录证明或同等确认文件。
- 派工文件/提供服务合同/协议——按用工形式确定。
- 2张4×6规格照片。
首次咨询后，富莱的律师会按每个人的具体情况发送详细材料清单，让企业一次备齐备对。
预计时间与费用
- 国家机关办理时间：自收到齐全有效材料之日起10个工作日（新办、延期）；重新签发为03个工作日。
- 实际准备时间：最取决于境外文件的领事认证与翻译环节——宜在劳动者预计到岗日至少4–6周前启动。
- 费用：取决于劳动者人数、材料复杂程度（需认证、翻译的文件数量）与递交地域。富莱在了解事项情况后以书面报包干价。
无证或岗位不符的风险
- 使用没有工作许可或规定确认书的外籍劳动者，企业可能在劳动领域被行政处罚。
- 劳动者实际岗位、用工形式与许可不符的，许可可能被吊销。
- 许可过期人还在岗：须及时办延期或新办——延期过一次后继续工作的，须重新申请签发工作许可。
- 外籍用工材料有误，还可能连带影响暂住证等相关手续。
具体处罚标准（2022年第12/2022/NĐ-CP号议定第31条）：无工作许可工作的外籍劳动者，处1500万至2500万越南盾罚款，并可附加驱逐出境。 用人单位处3000万至4500万越南盾罚款（违规01至10人），4500万至6000万越南盾（11至20人），6000万至7500万越南盾（21人以上）；对组织的罚款为对个人罚款的两倍。
违法后的整改成本——罚款加上停工时间——通常远高于一开始就合规办理的成本。
截至2026年9月的法律更新
- 2025年第219/2025/NĐ-CP号议定自2025年8月7日起生效，取代2020年第152/2020/NĐ-CP号议定和2023年第70/2023/NĐ-CP号议定下的外籍劳动者框架。
- 签发职权交由省级人民委员会（省级人民委员会按规定决定向下属专业机关分权），取代旧机制。
- 外籍用工需求报告并入工作许可申请材料，不再是此前独立的审批环节。
- 放宽经验条件：专家（02年代替03年；优先领域01年即可）、技术工人（某些情形以03年经验代替专业培训要求）。
- 手续联办：无犯罪记录证明签发与工作许可签发可联办；允许通过国家公共服务门户在线递交。
- 基础法律框架：除219号议定外，2019年《劳动法典》仍是基础——第151条（外籍劳动者工作条件）、第154条（免办工作许可情形）、第155条（工作许可期限）。
- 地方两级政权自2025年7月1日起运行：外籍用工材料须对照区划调整后的新行政名称地址复核。按地域、材料类型与递交时的分权，主管机关可能不同。
上述文书全文可在政府规范性法律文件系统查询。
规定在各地落地过程中可能继续细化调整。本页面反映更新时的法律框架；具体材料请企业与律师沟通，对照现行规定执行。
常见问题
外籍专家来越南工作2个月要办工作许可吗？
一年内累计工作不满90天（自1月1日起至日历年终了）的专家、管理人员、执行董事或技术工人属于免办工作许可情形。但按情形不同，企业可能仍须提前至少03个工作日向主管机关报备。劳动者入境工作前，建议先让律师具体核查。
2025年第219/2025/NĐ-CP号议定的”专家”标准有什么新变化？
219号议定放宽了旧条件：专家须大学本科以上学历（或相当）且有至少02年相关经验；金融、科学、技术、创新、国家数字化转型或优先领域的，只需对口本科学历且有至少01年相关经验。
工作许可材料交到哪里？
交到外籍劳动者预计工作地的政务服务中心（直接递交、邮寄、授权代交，或通过国家公共服务门户在线递交）。签发职权属于省级人民委员会，由其按规定决定向下属专业机关分权——企业递交前宜先确认当地接收对接点。
工作许可有效期多久，能延期几次？
工作许可最长02年。只可延期一次，最长02年；延期材料在许可到期前至少10天但不超过45天递交。延期之后劳动者继续工作的，须重新申请签发工作许可。
给外籍劳动者换岗位要重新办许可吗？
要。变更许可上载明的工作岗位或用工形式（即使不换用人单位），须重新申请签发工作许可。重新签发只适用于有效期内的许可遗失、损坏，或姓名、国籍、护照号、用人单位名称等信息变更。
母公司派人到越南管理子公司要办工作许可吗？
看情形。如果符合企业内部调动条件（被境外企业连续聘用至少12个月，在WTO承诺的服务行业范围内），劳动者可能属于免办工作许可情形。不符合的，仍须按相应用工形式申请许可。分类须按每个人的具体材料确定。
劳动者实际岗位与许可不符会怎样？
劳动者或用人单位不遵守已签发内容时，工作许可可能被吊销。工作岗位、用工形式或用人单位有变时，企业须走新办程序，不能继续用旧许可。
等许可期间可以先工作吗？
企业须谨慎。劳动者在没有工作许可或相应确认书的情况下工作，可能给劳动者和用人单位都带来行政处罚风险。
工作许可和暂住证有关系吗？
有。工作许可或免办工作许可确认书通常是办理外籍劳动者签证与暂住证的重要依据。
富莱律师事务所能为中国专家办理工作许可吗？
可以。对向越南调派人员的中文投资者，我们以越南语、中文和英语同步向母公司和在越机构解释材料要求，帮您从一开始就备对文件。
出现以下情形，建议与律师沟通……
- 拿不准劳动者属于要办许可还是免办的情形。
- 劳动者的学历、经验由多个不同国家出具。
- 劳动者在越期间将在多个省市工作。
- 企业使用多名外籍劳动者，需要许可有效期跟踪体系。
- 已有许可，但即将变更岗位、用人单位或组织架构。
免责声明：本页面仅供一般信息参考，反映更新时（2026年9月）的法律框架，不构成针对任何具体情形的法律意见。外籍劳动者规定可能被进一步指引、调整，或按地域、时间适用不同。请联系富莱律师事务所获取与您材料相符的咨询。