越南外国劳动者与工作许可证

概要：工作许可证

服务对象

• 招聘外籍专家、管理人员、执行董事或技术工人的外资企业。
• 向越南调派人员管理项目的中文投资者。
• 申请新办、延期、补发工作许可证，或申请免办确认的企业。
• 在学历、经历、职务名称或工作地点方面遇到障碍的企业。
• 需要定期开展外籍用工合规审查的人力资源部门。

客户常见的法律问题

困难通常在于证明岗位、工作经历与学历相互对应。母公司内部使用的职务名称，可能与越南材料中的分类方式并不一致。

境外文件需要按规定形式办理领事认证、翻译和公证。如果姓名、日期、职务名称或工作年限存在不一致，主管机关通常会要求补充材料。

企业还需管理签证、临时居留卡、劳动合同、工作地点以及报告义务的有效期限，以避免在接受检查时产生风险。

FLAT LAW FIRM 的支持

• 评估岗位属于需要工作许可证的情形还是免办情形。
• 审查专家、管理人员、执行董事或技术工人的任职条件。
• 编制个人与企业文件清单，并指导办理认证和翻译。
• 准备新办、延期、补发许可证或免办确认的申请材料。
• 就与签证、临时居留卡、劳动合同及个人所得税的衔接提供建议。
• 为外资企业开展外籍用工合规审查。

工作流程

• 接收企业信息、岗位、国籍、个人材料以及预计的到岗时间。
• 确定申请类型：新办、延期、补发或免办确认。
• 列出需准备的文件清单以及需要调整的事项。
• 起草材料、协调签署，并向办理时有管辖权的机关提交。
• 跟进反馈，必要时补充材料或作出说明。
• 就取得许可证后的期限管理和后续义务提供指导。

需要准备的文件

• 护照、照片、学历证书、工作经历证明或支持该岗位的其他证明材料。
• 健康检查证明、无犯罪记录证明或同等文件（如需要）。
• 企业登记证、投资登记证、经营许可文件以及企业工作地点信息。
• 劳动合同、任命决定、调派函或其他内部文件。
• 已完成领事认证、翻译和公证的境外文件。
• 签证、临时居留卡信息，或计划入境的时间安排。

预计时间

所需时间取决于申请类型、境外文件的准备情况、领事认证安排、健康检查证明、无犯罪记录证明，以及提交时的办理层级分工。企业宜在预计到岗日之前提前准备，避免人员已入境越南却尚不具备工作条件。

常见法律风险

• 在尚未取得相应许可证或免办确认的情况下聘用外籍人员。
• 职务名称、工作经历与学历在材料与实际情况之间不一致。
• 未跟踪管理许可证、签证、居留卡和劳动合同的有效期限。
• 工作地点变更或岗位调整后未办理更新。
• 境外文件未按规定形式办理认证或翻译。
• 在主管机关要求说明时缺少应对方案。

法律更新

在具体事项中，外籍用工材料应结合自 2025 年 7 月 1 日起运行的两级地方政府模式，以及行政区划调整后的新行政地址一并审查。根据地区、申请类型以及提交时的办理层级分工，主管机关可能有所不同。

上述文件全文可通过越南政府法律文件系统查询。本页内容应与提交材料时有效的法律文件进行核对。

为何选择 FLAT LAW FIRM

我们了解外资企业和使用中文的投资者在人员调派方面的需求。我们的团队可以越南语、中文和英文说明材料要求，帮助母公司自始准备正确的文件。

常见问题

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