新设外资公司的外国总经理，通常是签署公司第一批文件的人——银行开户、办公室租赁、用工材料。但法定代表人资格并不自动赋予其在越南工作的权利：两套文件系统并行运行，而劳动许可这一套最常滞后。
先确认总经理走哪条线
第219/2025/ND-CP号法令——取代关于外国人在越南工作的第152/2020/ND-CP号法令——将外国人分为两条线。完整劳动许可线适用于以劳动合同或其他须许可形式工作的人员，包括由越南公司聘用并付薪的总经理。不属于劳动许可范围的确认线，适用于该法令第7条的豁免情形，典型是出资额达到30亿越南盾以上门槛的投资者、出资成员或公司所有人。总经理若同时是较大出资的投资者，通常走第二条线；纯任命产生的总经理走第一条线——一开始选错线，会让成立后的整个时间表跟着偏。
第一条线：先需求说明，后个人材料
依第219/2025/ND-CP号法令，企业在申请许可前，须就越南劳动者尚不能胜任的岗位，通过向劳动主管机关提交说明报告，取得使用外国劳动力的需求批准。随后的许可材料包括：企业申请函、健康证明、司法记录、证明管理职务或经营经验的文件、照片和有效护照——境外文件须经领事认证并公证翻译，条约豁免的除外。劳动许可期限依第45/2019/QH14号《劳动法典》第155条最长2年，可依第219/2025号法令第19条续期一次、最长再2年。由于需求说明与文件认证是串行环节，企业应在取得企业登记证后立即启动，与章程定稿、正式任命总经理并行推进。
第二条线：免办确认——更轻，但不是没纸
属于豁免类别的总经理无需劳动许可，但企业仍应在该人员开始工作前，向劳动机关办妥不属于劳动许可范围的确认，以便银行、税务或监察核查工作资格时有正式文件可出示。确认期限最长2年。常见错误是把豁免当作什么文件都不用办：当总经理签大额合同、或合作方要求证明合法工作资格时，公司只能拿出企业登记证——而登记证只证明投资者身份，不证明工作权利。
等待许可期间的法律空窗
在许可待批期间，总经理可以投资者和法定代表人身份处理治理层面的事务——成员会议、内部文件——但在没有许可或豁免确认的情况下实际在越南日常经营管理，属于无证工作。后果不限于依现行劳动处罚框架（第283/2026/ND-CP号法令已取代第12/2022/ND-CP号法令）对个人和公司的行政罚款，还包括劳动者可能被驱逐出境，以及公司合规档案留下影响后续许可的违规记录。稳妥路径是把劳动手续安排在总经理开始实地管理之前完成，并把这一节点固定写进成立后90天计划。
常见问题
外国总经理需要劳动许可吗？
看走哪条线。由越南公司以劳动合同聘用并付薪的总经理，属于第219/2025/ND-CP号法令的劳动许可范围；同时是投资者且出资达到第7条门槛的总经理，走不属于许可范围的确认程序。
为总经理办劳动许可需要多久？
总时长包括外国劳动力需求批准、境外文件的领事认证与公证翻译，最后才是发证，实务中以周计。取得企业登记证后立即启动、各环节并行，是压缩时间表的方法。
还没有许可，总经理能签合同吗？
他在治理层面仍是法定代表人，但在没有许可或豁免确认的情况下实际在越南工作、管理，属于无证工作，可被罚款乃至驱逐。已签合同不自动无效，但该期间的全部合规风险由企业承担。
总经理的劳动许可有效期多久？
依《劳动法典》2019年第155条最长2年，可依第219/2025/ND-CP号法令续期一次、最长再2年。续期届满仍继续工作的，须按首次程序重新申请。
投资者兼总经理出资多少可免许可？
第219/2025/ND-CP号法令第7条的典型豁免，是出资额30亿越南盾以上的投资者、出资成员和公司所有人。即便属于豁免，企业仍应在该人员开始工作前办妥不属于劳动许可范围的确认。
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