招聘清单：从岗位说明书到合法offer letter
招聘是劳动关系的"入口"——也是许多外资企业第一步就摔倒的地方：JD写有歧视性要求，offer letter的承诺与劳动合同大相径庭，试用期"忘了"签协议。招聘阶段的每个失误都可能变成日后的劳动争议。
以下10步越南招聘清单offer letter按2019年《劳动法典》，带企业从岗位说明书（JD）走到合法的offer letter。
目录
- 写JD：描述工作，不描述"理想的人"
- 合规发布招聘信息
- 筛选简历：保护候选人个人信息
- 面试：问对的，不问错的
- 录用决定与资格核查（含外籍员工工作许可流程）
- offer letter：录用通知书
- 试用期：明确约定
- 签订劳动合同
- 区分劳动合同与服务/合作人员合同
- 办完入职后手续与档案留存
常见问题
第1步——写JD：描述工作，不描述"理想的人"
岗位说明书须聚焦工作本身：任务、职责、学历、技能、经验要求。应避免的内容：
- 歧视：性别、年龄、婚姻状况、外貌等要求——除非工作性质确实需要且法律允许。文员岗位JD写"只招男性"就是歧视信号；
- 不合理要求：与工作无关的学历、证书；远超需要的经验年限，拿来"筛"候选人；
- 薪酬福利承诺在JD里如果还没确定——JD不是offer，不要承诺未经批准的东西。
第2步——合规发布招聘信息
招聘广告是企业面对候选人和监管机关的第一张法律"名片"。内容须真实、不歧视，不含违法条件（如要求交押金、扣留证件原件——劳动法明令禁止）。
第3步——筛选简历：保护候选人个人信息
招聘收集大量个人信息（身份证、户口、简历等）。按个人信息保护法，企业须：
- 只收集招聘必要的数据；
- 收集、存储须经候选人同意；
- 为候选人档案保密，未经同意不分享给第三方；
- 未录用候选人的档案在合理保存期后删除/销毁（候选人同意留用备选的除外）。
第4步——面试：问对的，不问错的
面试中应避免的问题：
- 生育计划、婚姻状况、打算生孩子（对女职工歧视）；
- 与工作无关的政治观点、宗教信仰、私生活；
- 详细病史（特殊岗位的法定体检除外）。
面试官应接受"禁止问题"培训——主管一句无心的问题，日后可能成为争议中的歧视证据。
第5步——录用决定与资格核查
发offer前核查：
- 候选人达到法定劳动年龄；未成年工、外国人有特殊条件；
- 外国人：工作许可或免许可情形——不具备在越南工作资格的外国人，无法签订合法劳动合同；
- 法定体检（如岗位要求）；
- 合理核实学历、经验。
外籍员工工作许可流程（现行框架）
外籍员工必须在工作许可办下来之后才能开始工作——不能"先上班、后补证"。现行框架为219/2025/ND-CP号法令（2025年8月7日起施行；根据第35条，152/2020/ND-CP号法令中关于外国劳动者的规定——经70/2023/ND-CP号法令修订——已失效），具体手续见内务部2026年3月24日346/QD-BNV号决定：
- 提交工作许可申请——使用外籍劳工需求说明已并入申请材料（03号表格），不再是单独步骤。须在外籍劳动者预计开始工作之日60天内、但不得少于10天提交；通过国家公共服务门户在线提交，或到当地行政服务中心提交。审批机关：省级人民委员会（219/2025/ND-CP号法令第4条第1款）；办理时限：收到完整材料后10个工作日（第22条第3款）；
- 拿到许可后再签订劳动合同，办理居留手续（暂住证/工作签证）。
属于免办工作许可的情形（2019年《劳动法典》第154条；219/2025/ND-CP号法令第7条）：按情形不同，企业须办理免办确认，或仅向有权机关通报——通报须在劳动者预计开始工作之日至少3个工作日前作出（219/2025/ND-CP号法令第9条第4款），"免办"不等于"什么都不用办"。违反通报义务按283/2026/ND-CP号法令第13条处罚（2026年9月10日起施行）。
常见错误：许可证"正在办"就签劳动合同让外籍人员上岗——企业和员工都可能被行政处罚，员工甚至可能被驱逐。
第6步——offer letter：录用通知书
Offer letter（录用通知书）是企业发给拟录用候选人的文件，载明基本条款：岗位、薪资、入职日期、工作地点、offer有效期。
Offer letter的法律效力：被候选人接受的offer letter原则上可视为合同已成立——企业无正当理由单方撤回offer，候选人可以投诉。因此：
- 写明offer有效期；逾期未回复则offer失效；
- 写明先决条件（如体检合格、取得工作许可）；
- 确保offer内容与将要签订的劳动合同一致——不要在offer里承诺合同里没有的东西。
第7步——试用期：明确约定
2019年《劳动法典》关于试用期的规定：
- 同一工作只能试用1次；
- 最长试用期按工作性质确定（需要高资质的工作可较长，有上限）；
- 试用期工资由双方约定，但不低于该工作工资的85%；
- 试用期结束：达到要求的，继续履行已签订的劳动合同（如已签含试用期条款的劳动合同）或须签订劳动合同。
常见陷阱："试用"却不签任何协议——试用期工资争议或试用期工伤发生时，企业没有依据保护自己。试用期协议可在劳动合同中约定，也可单独成文，但必须书面。
第8步——签订劳动合同
试用期后（或同时）签订劳动合同。2019年《劳动法典》下的合同类型：固定期限合同和无固定期限合同。
劳动合同必备内容包括：双方信息；工作内容和工作地点；合同期限；工资标准、支付形式、支付周期；晋级、加薪制度；工作时间、休息休假；劳动保护用品；社会保险、医疗保险、失业保险；培训。
注意：2019年《劳动法典》已取消季节性合同——该类型不复存在。企业不得"发明"法律之外的合同类型来规避义务。
第9步——区分劳动合同与服务/合作人员合同
许多企业与长期全职工作、按月领薪、接受管理的人签"合作人员合同""服务合同"，以为那不是劳动关系。2019年《劳动法典》规定：内容决定性质，不看名称。合同内容体现有报酬的劳动、工资及一方的管理、指挥、监督——那就是劳动合同，叫什么都一样。
"伪装"的后果：一旦被认定为劳动关系，企业须补缴社会保险、医疗保险、失业保险，并承担劳动者的全部权益。
第10步——办完入职后手续与档案留存
- 申报用工，为劳动者登记参加社会保险、医疗保险、失业保险；
- 建完整人事档案：劳动合同、试用期协议、录用决定；
- 移交内部劳动规章、集体劳动合同（如有）；
- 外国人：办完工作许可、暂住证。
招聘档案留存：留什么、留多久
招聘档案既服务内部管理，也是劳动检查或争议中的证据：
- 保留： 岗位说明书、招聘广告、录用者材料、面试记录、已接受的offer、试用协议/劳动合同、体检表、工作许可复印件（如有）；
- 未录用者材料： 须经本人同意才保留（备下次招聘或人才库）；否则按个人信息保护政策删除——无目的持有他人资料是合规风险；
- 期限： 离职员工劳动档案至少保留到相关投诉/争议时效届满（具体时效请咨询律师）。社保、已扣缴个税等资料按会计、税务凭证法定保存期限留存。
常见问题
问：Offer letter有法律约束力吗？
答：可能有。被接受的offer letter原则上可视为合同已成立；企业无正当理由单方撤回offer可能被投诉。因此，在越南招聘清单offer letter中，应在offer里写明有效期和先决条件。
问：试用期最长多久，试用期工资多少？
答：同一工作只能试用1次；最长试用期按2019年《劳动法典》依工作性质确定。试用期工资由双方约定，但不低于该工作工资的85%。
问：签合作人员合同来规避社保可以吗？
答：不可以。2019年《劳动法典》按实际内容（有报酬的劳动、工资、管理指挥监督）认定劳动关系，不看合同名称。一旦被认定，企业须补缴社会保险、医疗保险、失业保险。
问：招聘外国人要注意什么？
答：发offer前按219/2025/ND-CP号法令（2025年8月7日起施行）核查工作许可或免许可资格；确保合法居留手续。不具备在越南工作资格的外国人无法签订合法劳动合同。
问：候选人接受了offer但到入职日"人间蒸发"，企业能怎么办？
答：实际上很难强制其来上班。已接受的offer可作为索赔实际损失（如重新招聘费用）的依据，但证明损失、打官司的成本往往超过能拿回来的。更好的防范：等入职期间保持联系、准备备选人选，收到接受回复也别立刻冻结全部招聘。
问：试用期要交社保吗？
答：按现行规定，签1个月以上劳动合同的员工须参加强制社保。试用期包含在1个月以上劳动合同内的，企业须为试用期也缴纳。单独签试用协议的情形，实务理解不一——适用时核对现行规定，不确定时咨询律师或社保机构。
什么时候需要请律师
在以下情形请与律师合作：为外资企业建立标准的越南招聘清单offer letter；起草offer letter、试用期协议、劳动合同模板；或已发生招聘歧视争议。FLAT律师事务所为企业提供劳动法咨询——热线 0988424851。
参考文献
- 2019年《劳动法典》（45/2019/QH14），2021年1月1日起施行。
- 政府2020年12月14日145/2020/ND-CP号政令（《劳动法典》实施细则），2021年2月1日起施行。
- 政府2025年8月7日219/2025/ND-CP号法令（外国劳动者在越南工作），2025年8月7日起施行（根据第35条，152/2020/ND-CP号法令——经70/2023/ND-CP号法令修订——中关于外国劳动者的规定已失效）。
- 内务部2026年3月24日346/QD-BNV号决定（公布外国劳动者在越南工作的行政手续）。
- 政府283/2026/ND-CP号法令（行政处罚，工作许可部分），2026年9月10日起施行。
- 撰写时（2026年9月29日）已核对。
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