外资医院、学校用工：须知规定

外资医院和学校是特殊的用工主体：既需要外籍专家（医生、母语教师），又同时受三层法律叠加调整——劳动法、专门法（医疗/教育）、外商投资规定。

本文汇总投资者和人事部门须掌握的关键规定。

1. 三层法律叠加

外资医院、学校的用工同时受：

劳动法（2019年《劳动法典》）：劳动合同、工作许可、工资、社保；
专门法：医院适用《诊疗法》（执业证书）；学校适用教育法及86/2018号政令（124/2024号修正）；
外商投资规定：外资医疗/教育机构的投资条件与组织活动。

任何一层有缺失都足以构成违法——这是与普通外资企业最大的不同。

2. 外籍劳工：工作许可

在越南工作的外籍员工都须有工作许可或免工作许可确认。流程：先申请外籍用工需求批准，再为每人申请工作许可。

实务提示：工作许可有期限——很多医院、学校被罚不是因为"没有"，而是因为"过期忘了续"。

3. 外籍医生：执业证书

工作许可之外，外籍医生还须：

执业证书（诊疗执业，按现行法）；
在执业医疗机构执业注册；
证书载明的执业范围须与实际工作相符（专科）。

医院使用无执业证书或超范围执业的医生承担法律责任——劳动和医疗两方面。

4. 外籍教师：专业资质

外资学校的外籍教师须：

工作许可或免许可确认；
符合教师专业条件：学历、证书与学段、任教科目匹配；
机构遵守86/2018号政令（124/2024号修正）的师资规定。

语言教师：按学段仔细核查语言水平与教学证书要求。

5. 优先录用越南员工

一般原则：只有越南员工无法胜任的岗位才能用外籍员工。外资医院、学校的外籍专家需求是真实的，但企业仍须完整履行证明需求、申请批准的手续。"行业特殊"不是免手续的理由，而是获批的理由。

6. 与外籍专家的劳动合同

与外籍专家的劳动合同四要素：

合同期限与工作许可期限挂钩——避免合同有效而许可已过期；
维持执业证书有效的义务；
合同语言与准据法（建议有越南语版本）；
许可/证书失效或被吊销时的解除条款。

此外：正确确定外籍专家的强制社保和个人所得税义务。

7. 外籍员工社保

符合法定条件的外籍员工须参加强制社保。外资医院、学校须正确识别参保对象——应保未保是会被处罚的违法。

8. 违法处罚

使用无许可（或免许可确认）的外籍员工：员工和用工单位都可能被行政处罚（现行框架：2026年9月10日起的283/2026/ND-CP号政令——金额查原文）；
无执业证书行医：医疗专门法的处罚；
教育领域违规：教育法及外资教育规定的处罚。

9. 迎检清单

☐ 全体员工名单（越南籍＋外籍）
☐ 每名外籍员工有效的工作许可/免许可确认
☐ 医生的执业证书（有效、范围相符、已在机构注册）
☐ 教师的专业资质
☐ 完整的劳动合同
☐ 社保缴费档案、工资表

10. 常见问题

外籍医生在外资医院工作需要哪些证件？ 两层证件并行：(1)工作许可（或免工作许可确认）；(2)诊疗执业证书及在执业医疗机构的执业注册。缺一不可。

外资学校的外籍教师需要什么条件？ 同样两层：(1)工作许可或免许可确认；(2)符合教师专业条件（学历、证书与学段、任教科目匹配）。外资教育机构还须遵守现行文本的师资规定。

外资医院、学校须优先录用越南员工吗？ 一般原则：只有越南员工无法胜任的岗位才能用外籍员工。企业仍须完整履行证明用工需求、申请批准的手续。

与外籍专家的劳动合同注意什么？ 四点：(1)合同期限与工作许可期限挂钩；(2)维持执业证书有效的义务；(3)合同语言与准据法（建议有越南语版本）；(4)许可/证书失效或被吊销时的解除条款。

使用无证外籍医生、教师如何处罚？ 无许可工作的外籍员工和用工单位都可能被行政处罚。无执业证书行医、教学还违反医疗、教育专门法，有各自的处罚。

外资医院、学校迎接劳动检查要准备什么？ 最低档案：员工名单；工作许可/免许可确认；医生的执业证书；教师的专业资质；劳动合同；社保缴费档案；工资表。最常见的缺失：工作许可过期未续、执业证书未在机构注册。

11. 何时需要律师协助

外资医院、学校的用工是三层法律拼图——错一层，整个合规体系动摇。律师帮助：申请工作许可与需求批准、核查执业证书、起草专家劳动合同、应对多部门联合检查。

如需医疗、教育外资用工咨询，请联系 FLAT 律师事务所——热线 0988424851。

参考文献

2019年《劳动法典》45/2019/QH14号（2021年1月1日施行）。
《诊疗法》（现行文本——适用时核对）。
86/2018/ND-CP号政令及124/2024/ND-CP号修正政令（2024年10月5日）。