简答:集团派遣专家赴越南工作2年,可能属于内部调动而免办工作许可——但“免工签≠什么都不用办”:仍必须申请免工作许可确认书,提前10–60天提交材料,主管部门在5个工作日内签发,有效期最长2年,仅可延期一次(最长2年)。现行法律框架为第219/2025/ND-CP号议定(2025年8月7日生效,取代第152/2020/ND-CP号议定中关于外国劳动者的规定)。
1. 二分支决策:是否属于免许可范围?
根据第219/2025/ND-CP号议定第7.13(b)条,外国管理者、执行董事、专家、技术劳动者同时满足以下3个条件,不属于工作许可签发对象:
- 在已在越南设立商业存在的外国企业内部限期调动;
- 属于越南对WTO服务贸易承诺的11个服务行业范围(商业、信息、建筑、分销、教育、环境、金融、医疗、旅游、文化娱乐、运输——为简称);
- 调动前已被外国企业连续雇佣至少12个月。
A分支——3个条件齐备:申请免工作许可确认书(有效期最长2年——恰好覆盖2年派遣期)。
B分支——缺任一条件:须按第20条申请完整工作许可(提前60–10天提交;10个工作日内签发),工作许可有效期及延期一次最长2年(第29条——比允许多次延期的旧第152/2020号议定更严格)。
注意:“专家”的定义见第219/2025号议定第19条(学历、经验标准),自行评估前应核对原文;11个行业范围须核对WTO承诺表明细及CPC编码——不可想当然。
2. “免工签”仍须做什么?——5个工作日签发的确认书
内部调动不属于仅提前3天通知的情形——确认书必须办理:
- 材料(第8.5(c)条):管理者/执行董事/专家/技术劳动者身份证明(按第19条)+外国用人单位派往越南商业存在限期工作的文件+连续雇佣至少12个月的证明。
- 提交时间:在预计工作之日前60日内且不少于10日(第9条)。
- 办理时限:5个工作日内签发确认书;不予签发的,3个工作日内书面答复(第9条)。
- 有效期:最长2年(第10条)。
- 延期:在届满前至少10日、至多45日提交延期申请;仅可延期一次,最长2年(第16–17条)。实务陷阱:超过4年(2年+延期一次)的项目须尽早另作安排。
根据第10861/BNV-CVL号公文须区分:”在越南领取工资”(办工签)与”企业内部调动”(办确认书)——内部调动人员不在越南签订劳动合同,由母公司支付工资。
3. 取得确认书/工作许可后:签证与暂住证
- 办理入境及暂住证:免工签情形用LĐ1暂住证,有工签情形用LĐ2暂住证;有效期最长2年,与工作许可/确认书期限对应(第47/2014/QH13号《外国人在越南入境、出境、过境、居留法》,经第51/2019/QH14号法律修订)。
- 待核实事项:第47/2014号法律中暂住证的具体条号及5个工作日时限来自二手资料——办理实际材料时须核实;申请工作许可/确认书前的外国劳动者需求说明程序(第219/2025号议定规定)应补入清单。
- 强制社保:内部调动人员(不在越南签订劳动合同、由母公司支付工资)是否须参加强制社保——本文未查新框架(第158/2025/ND-CP号议定取代第143/2018号议定),不作肯定结论,需个案咨询。
4. 2年派遣期建议时间表
- T-90日:核查3个免许可条件;核对WTO承诺表明细;准备职务证明+连续12个月雇佣证明。
- T-60至T-10日:提交免许可确认书申请(第9条规定的强制窗口)。
- T-5个工作日:领取确认书(如不予签发,3个工作日内书面答复以便及时应对)。
- 工作开始前:办妥签证、暂住证;建立确认书到期跟踪机制。
- 届满前10–45日:如项目延续,提交(仅一次的)延期申请。
常见问题
内部调动需要办工作许可吗?
3个条件齐备(11个WTO行业+商业存在+连续雇佣12个月)则免办,但免工作许可确认书必须办理。
“免工签”是否意味着不用办任何手续?
不是。仍须提前10–60天提交材料,5个工作日内签发确认书——免工签≠什么都不用办。
确认书有效期多久、可延期几次?
最长2年;仅可延期一次,最长2年;届满前10–45日提交延期申请。
专家不在11个WTO行业内怎么办?
须申请完整工作许可:提前60–10天提交,10个工作日内签发,仅可延期一次(最长2年)。
调动人员须参加强制社保吗?
本文未定论(新第158/2025号议定框架)——须根据实际工资结构个案咨询。
法律依据
- 第219/2025/ND-CP号议定(2025年8月7日生效;取代第152/2020/ND-CP号议定中关于外国劳动者的规定):第7.13(b)、8.5(c)、9、10、16–17、19、20、29条。
- 第10861/BNV-CVL号公文:”领取工资”与”企业内部调动”的区分。
- 第47/2014/QH13号《外国人在越南入境、出境、过境、居留法》(经第51/2019/QH14号法律修订):LĐ1/LĐ2暂住证。
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