Bạn đang vận hành một website/app cho phép nhiều thương nhân khác lên bán hàng — đó chính là “sàn giao dịch thương mại điện tử” và pháp luật bắt buộc phải đăng ký với Bộ Công Thương. Từ 01/7/2026, Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15 — luật chuyên ngành TMĐT đầu tiên của Việt Nam — cùng Nghị định 248/2026/NĐ-CP đã thay thế hoàn toàn khung cũ (NĐ 52/2013/NĐ-CP, NĐ 85/2021/NĐ-CP). Bài viết hướng dẫn thủ tục đăng ký sàn TMĐT theo khung pháp lý mới.
1. Khung pháp lý hiện hành
- Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026) — luật chuyên ngành TMĐT đầu tiên;
- Nghị định 248/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2026) — hướng dẫn Luật TMĐT; thay thế khung NĐ 52/2013/NĐ-CP và NĐ 85/2021/NĐ-CP;
- Nghị định 98/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi NĐ 17/2022/NĐ-CP, NĐ 24/2025/NĐ-CP) — xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, trong đó có TMĐT.
Lưu ý: không trích NĐ 52/2013/NĐ-CP, NĐ 85/2021/NĐ-CP làm căn cứ hiện hành — hai văn bản này đã bị thay thế.
2. Sàn giao dịch TMĐT nào phải đăng ký?
Sàn giao dịch TMĐT là website hoặc ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại trên đó. Dấu hiệu nhận biết: nền tảng của bạn có nhiều người bán độc lập, bạn thu phí dịch vụ/hoa hồng hoặc cung cấp công cụ giao dịch cho họ.
Nếu website chỉ bán hàng hóa, dịch vụ của chính mình — đó là website bán hàng, chỉ phải thông báo (thủ tục nhẹ hơn, thẩm quyền là UBND cấp tỉnh theo khung mới). Hai thủ tục này hoàn toàn khác nhau — xem bài website bán hàng thông báo TMĐT để phân biệt.
3. Thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương
Theo Luật 122/2025/QH15 và NĐ 248/2026/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân thiết lập sàn giao dịch TMĐT phải đăng ký với Bộ Công Thương. Các điểm chính:
- Hình thức nộp: trực tuyến qua Cổng quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương;
- Hồ sơ và trình tự: thực hiện theo quy định chi tiết tại NĐ 248/2026/NĐ-CP — doanh nghiệp cần đối chiếu trực tiếp văn bản gốc để chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ, mẫu biểu;
- Thời hạn xử lý: theo quy định tại NĐ 248/2026/NĐ-CP — theo dõi trạng thái hồ sơ trên Cổng để kịp thời bổ sung khi có yêu cầu.
4. Nghĩa vụ sau khi đăng ký
Đăng ký xong không có nghĩa là xong trách nhiệm. Sàn TMĐT phải duy trì các nghĩa vụ:
- Công khai thông tin về chủ sở hữu sàn, quy chế hoạt động, chính sách cho người bán và người mua;
- Quản lý người bán: xác thực thông tin thương nhân, tổ chức, cá nhân bán hàng trên sàn;
- Cơ chế giải quyết khiếu nại: tiếp nhận, xử lý khiếu nại, tranh chấp giữa các bên giao dịch;
- Báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý theo quy định.
5. Chế tài: sàn hoạt động không đăng ký
Thiết lập sàn giao dịch TMĐT mà không đăng ký với Bộ Công Thương là hành vi vi phạm hành chính, bị xử phạt theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP (đã qua các lần sửa đổi). Ngoài tiền phạt, sàn còn có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả như buộc đăng ký theo quy định.
6. Ân hạn chuyển đổi cho hồ sơ theo khung cũ
Các sàn đã đăng ký theo khung cũ (NĐ 52/2013/NĐ-CP) được ân hạn chuyển đổi sang khung mới đến 30/6/2027. Doanh nghiệp đang vận hành sàn nên chủ động rà soát hồ sơ hiện tại và thực hiện chuyển đổi sớm, tránh dồn vào sát thời hạn.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: App bán hàng của công ty tôi có 20 gian hàng đối tác — có phải đăng ký sàn không?
Đáp: Có dấu hiệu của sàn giao dịch TMĐT (cho phép thương nhân khác bán hàng trên nền tảng của mình). Bạn cần đăng ký với Bộ Công Thương thay vì chỉ thông báo website bán hàng.
Hỏi: Đăng ký sàn TMĐT nộp ở đâu?
Đáp: Nộp trực tuyến qua Cổng quản lý hoạt động TMĐT của Bộ Công Thương theo Luật 122/2025/QH15 và NĐ 248/2026/NĐ-CP.
Hỏi: Website công ty chỉ bán sản phẩm của mình thì sao?
Đáp: Đó là website bán hàng — làm thủ tục thông báo với UBND cấp tỉnh (không phải đăng ký với Bộ Công Thương).
Hỏi: Sàn đã đăng ký theo NĐ 52/2013/NĐ-CP có phải làm lại không?
Đáp: Được ân hạn chuyển đổi đến 30/6/2027. Nên chủ động thực hiện sớm.
Hỏi: Không đăng ký sàn bị phạt bao nhiêu?
Đáp: Bị xử phạt vi phạm hành chính theo NĐ 98/2020/NĐ-CP; mức phạt cụ thể áp dụng theo quy định hiện hành tại thời điểm xử phạt.
Nguồn trích dẫn
- Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026);
- Nghị định 248/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2026) — hướng dẫn Luật TMĐT, thay NĐ 52/2013/NĐ-CP và NĐ 85/2021/NĐ-CP;
- Nghị định 98/2020/NĐ-CP (sửa bởi NĐ 17/2022/NĐ-CP, NĐ 24/2025/NĐ-CP) — xử phạt VPHC thương mại/TMĐT.
Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài | FLAT Law Firm
Liên hệ tư vấn
FLAT Law Firm tư vấn tuân thủ pháp luật thương mại điện tử: đăng ký sàn giao dịch TMĐT, thông báo website bán hàng, soạn quy chế hoạt động sàn và cơ chế giải quyết khiếu nại. Liên hệ: liên hệ với chúng tôi.
Bài viết mang tính thông tin tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của bạn.
Nhãn minh bạch: Bài viết do đội ngũ biên tập với sự hỗ trợ của AI Legal Council kiểm tra chất lượng (QA); chưa được luật sư người thật xem xét, phê duyệt.