FLAT LAW FIRM
Yêu cầu tư vấn

Pháp lý doanh nghiệp

Đơn nhãn hiệu bị từ chối: khiếu nại ra sao, thời hạn bao lâu?

10 phút đọc
Gavel law appeal

Đơn nhãn hiệu bị từ chối không phải là dấu chấm hết. Theo Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành (VBHN 67/VBHN-VPQH, có hiệu lực từ 01/4/2026), bạn có hai tuyến phòng thủ riêng biệt: (1) 02 tháng để trả lời thông báo dự định từ chối của Cục SHTT — trước khi có bất kỳ quyết định từ chối nào; và (2) 90 ngày để khiếu nại quyết định từ chối cấp văn bằng. Quyền khiếu nại nay được ghi trực tiếp trong Điều 119a Luật SHTT, với thủ tục chi tiết tại Điều 116–120 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN. Dưới đây là cách vận hành của từng nấc và những cái bẫy cần tránh.

Mục lục

Nấc 1: 02 tháng trả lời thông báo dự định từ chối

Trước khi từ chối, Cục SHTT ra thông báo kết quả thẩm định nội dung nêu rõ dự định từ chối, lý do, và ấn định 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn có ý kiến — Điều 73(3)(b) Thông tư 10/2026/TT-BKHCN. Đây là cơ hội rẻ nhất để cứu đơn.

  • Nếu không làm gì trong 02 tháng: Cục ra quyết định từ chối trong 15 ngày làm việc (Điều 73(3)(c)).
  • Nếu có ý kiến hoặc sửa chữa: Cục thẩm định lại trong 50 ngày, sau đó hoặc ra quyết định từ chối, hoặc ra thông báo dự định cấp (02 tháng nộp phí) — Điều 73(3)(d). Cục cũng có thể từ chối một phần, chỉ cấp văn bằng cho phần hàng hóa, dịch vụ đáp ứng yêu cầu (Điều 73(3)(đ)–(i)).

Các lý do từ chối phổ biến và hướng phản biện

Căn cứ từ chối được quy định tại Điều 117(1) Luật SHTT: (a) không đáp ứng điều kiện bảo hộ; (b) không có quyền đăng ký hoặc đăng ký với dụng ý xấu; (c)–(d) vi phạm nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (Điều 90); (đ) sửa đổi đơn làm mở rộng phạm vi hoặc thay đổi bản chất đối tượng; (e) đơn không hợp lệ (Điều 109(2)). Lưu ý, các khoản 3, 4 cũ của điều này đã bị bãi bỏ. Hướng phản biện thực tiễn:

  • Thiếu khả năng phân biệt: nộp chứng cứ sử dụng thực tế — quảng cáo, doanh số, khảo sát thị trường — để chứng minh nhãn hiệu đã có khả năng phân biệt nhờ sử dụng.
  • Trùng đơn nộp sớm hơn: lập luận về điểm khác biệt, không gây nhầm lẫn; cân nhắc thu hẹp danh mục hàng hóa, dịch vụ để loại bỏ phần trùng lặp.
  • Bị cho là dụng ý xấu: phản bác bằng chứng cứ sử dụng nhãn hiệu một cách thiện chí, lâu dài của mình.

Nấc 2: khiếu nại quyết định từ chối (Điều 119a)

Nếu quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ đã được ban hành — đây là đối tượng bị khiếu nại theo Điều 116(2)(c) của Thông tư — bạn có lộ trình 3 nấc:

  • Khiếu nại lần 1: tới Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ;
  • Khiếu nại lần 2: tới Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ (Điều 116(5));
  • Hoặc lựa chọn khác: Điều 119a(1) cho phép khiếu nại HOẶC khởi kiện tại Tòa án — bạn có thể chọn con đường Tòa án thay vì khiếu nại hành chính.

Thời hiệu: 90 NGÀY kể từ ngày nhận được hoặc biết được quyết định, thông báo đối với khiếu nại lần đầu — Điều 9 Luật Khiếu nại 02/2011/QH13, được Điều 116(4) của Thông tư dẫn chiếu. Thời gian có trở ngại khách quan không tính vào thời hiệu. Nộp đơn quá thời hiệu thì đơn khiếu nại không được thụ lý (Điều 119(1)(b4)). Đối với khiếu nại lần hai, thực hiện theo thời hiệu quy định tại Điều 33 Luật Khiếu nại.

Cần lưu ý: các thông báo mang tính thông tin (kết quả thẩm định, thông báo thiếu sót, thông báo dự định từ chối…) không phải quyết định hành chính và không phải đối tượng khiếu nại. Cơ chế trả lời 02 tháng ở nấc 1 — chứ không phải khiếu nại — mới là cách xử lý các thông báo này.

Ai được khiếu nại và nộp như thế nào

Điều 119a(1) trao quyền khiếu nại cho người nộp đơn và tổ chức, cá nhân có quyền, lợi ích liên quan trực tiếp đến quyết định hoặc thông báo liên quan đến việc xử lý đơn. Theo Điều 119a(2):

  • Tổ chức, cá nhân Việt Nam; cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam; tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam được tự mình hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam nộp đơn;
  • Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam; tổ chức nước ngoài không có cơ sở tại Việt Nam bắt buộc phải thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam;
  • Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Checklist hồ sơ khiếu nại và các thời hạn

Theo Điều 119a(3) của Luật, đơn khiếu nại phải ghi rõ: họ tên, địa chỉ người khiếu nại; số, ngày ký, nội dung quyết định, thông báo bị khiếu nại; nội dung, lý do khiếu nại kèm tài liệu, chứng cứ; yêu cầu cụ thể của người khiếu nại. Đơn nộp dưới dạng giấy hoặc điện tử. Theo Điều 117 của Thông tư, việc khiếu nại thực hiện theo Nghị định 124/2020/NĐ-CP. Các điểm then chốt:

  • Một đơn, một quyết định: một đơn khiếu nại chỉ được khiếu nại một quyết định hoặc thông báo.
  • Bổ sung chứng cứ: được bổ sung trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn khiếu nại.
  • Phí thẩm định lại: khiếu nại liên quan đến quyền đăng ký hoặc nội dung cần thẩm định lại thì phải nộp phí thẩm định lại (Điều 119a(4)); mức phí theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
  • Thụ lý: trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại ra thông báo thụ lý hoặc không thụ lý (nêu rõ lý do) — Điều 119(1)(a). Các trường hợp không thụ lý gồm: đối tượng không phải quyết định, thông báo chính thức; nộp đơn ngoài thời hiệu; đã có quyết định giải quyết khiếu nại lần hai; Tòa án đã thụ lý hoặc giải quyết; đơn chỉ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn mà không chỉ ra yếu tố trái pháp luật của quyết định bị khiếu nại.
  • Kết quả: nếu kết quả giải quyết khiếu nại dẫn đến sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ quyết định hành chính, Cục SHTT khôi phục quá trình thẩm định đơn — Điều 119(8). Quyết định giải quyết khiếu nại được công bố trên cổng thông tin điện tử của cơ quan giải quyết (trong 15 ngày làm việc) và trên Công báo SHCN (trong 01 tháng) — Điều 120.

Cái bẫy “sửa đơn trong lúc khiếu nại”

Một sai lầm rất phổ biến: trong quá trình giải quyết khiếu nại, người nộp đơn cố gắng sửa đổi, bổ sung đơn đang bị từ chối — ví dụ sửa mẫu nhãn hiệu hoặc danh mục hàng hóa, dịch vụ. Việc này không được chấp nhận. Theo Điều 116(3)(a) Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, trong quá trình giải quyết khiếu nại, không chấp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn là đối tượng của quyết định bị khiếu nại. Mọi chiến lược sửa đơn phải hoàn tất trước khi quyết định từ chối được ban hành (nấc 1), theo thủ tục sửa đổi đơn — chứ không phải trong lúc khiếu nại.

Câu hỏi thường gặp

Quyền khiếu nại có gì mới từ 01/4/2026?

Quyền khiếu nại nay được ghi trực tiếp trong Luật SHTT (Điều 119a) thay vì chỉ dựa vào Luật Khiếu nại chung, và có thủ tục riêng chi tiết tại Thông tư 10/2026/TT-BKHCN (Điều 116–120). Nhiều bài viết cũ trên mạng chưa cập nhật điểm này.

Khiếu nại có đình chỉ thi hành quyết định từ chối không?

Văn bản pháp luật không quy định rõ việc khiếu nại đình chỉ thi hành quyết định từ chối. Bạn nên thận trọng với giả định: quyết định từ chối vẫn có hiệu lực cho đến khi bị sửa đổi hoặc hủy bỏ theo kết quả giải quyết khiếu nại.

Vừa khiếu nại vừa khởi kiện được không?

Điều 119a(1) cho bạn quyền lựa chọn: khiếu nại HOẶC khởi kiện tại Tòa án. Lưu ý, nếu Tòa án đã thụ lý hoặc giải quyết vụ việc thì đơn khiếu nại hành chính sẽ không được thụ lý (Điều 119(1)(b)).

Giải quyết khiếu nại mất bao lâu?

Văn bản quy định một số bước cụ thể (ví dụ 10 ngày làm việc để thụ lý), nhưng thời hạn giải quyết khiếu nại cần được đối chiếu với văn bản hợp nhất mới nhất của Luật Khiếu nại trước khi nêu con số, vì các nguồn thứ cấp không thống nhất.

Nguồn trích dẫn

  • Luật Sở hữu trí tuệ — VBHN 67/VBHN-VPQH (hợp nhất tới Luật 131/2025/QH15, hiệu lực 01/4/2026): Điều 90, Điều 109(2), Điều 117(1), Điều 119a.
  • Thông tư 10/2026/TT-BKHCN (hiệu lực 01/4/2026): Điều 73(3), Điều 116, Điều 117, Điều 119, Điều 120.
  • Luật Khiếu nại 02/2011/QH13: Điều 9; Nghị định 124/2020/NĐ-CP (mẫu đơn khiếu nại).

Bài viết được cập nhật theo văn bản pháp luật còn hiệu lực tại thời điểm đăng. Pháp luật có thể thay đổi; bạn nên đối chiếu văn bản gốc hoặc tham vấn chuyên gia trước khi thực hiện thủ tục.

Đơn nhãn hiệu bị từ chối? Hãy hành động trong thời hạn.

FLAT Law Firm hỗ trợ soạn ý kiến trả lời thông báo dự định từ chối (cửa sổ 02 tháng), xây dựng chứng cứ về khả năng phân biệt và quá trình sử dụng nhãn hiệu, và đại diện khiếu nại lần 1, lần 2 cũng như khởi kiện tại Tòa án khi bạn lựa chọn con đường này. Các thời hạn đều rất chặt — hãy liên hệ ngay khi nhận được thông báo hoặc quyết định để không bỏ lỡ bất kỳ mốc nào.

Lưu ý quan trọng: Bài viết này cung cấp thông tin pháp lý tổng quan, không phải là tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể của bạn. Nội dung do AI Legal Council của FLAT kiểm tra chất lượng theo quy trình nội bộ; bài viết không phải là ý kiến của luật sư người thật đã trực tiếp tư vấn vụ việc của bạn. Đối với tình huống cụ thể, bạn nên tham vấn luật sư có giấy phép hành nghề.

Bài viết liên quan