Khi lựa chọn trung tâm trọng tài cho một tranh chấp thương mại, chi phí là một trong những tiêu chí được cân nhắc đầu tiên. Bài viết này so sánh khung phí và công thức tính của ba trung tâm — VIAC (Việt Nam), SIAC (Singapore) và HKIAC (Hồng Kông) — trên cùng một vụ việc mẫu trị giá 1 triệu USD, với Hội đồng Trọng tài gồm 3 trọng tài viên. Bài viết trình bày theo khung và công thức, không chốt một con số tuyệt đối, vì số tiền cuối cùng còn phụ thuộc vào tỷ giá, thuế và cấu trúc phí của từng vụ.
Nguồn biểu phí chính thức
- VIAC: Biểu phí theo Quyết định 89/QĐ-VIAC (2016), tính bằng VND, đã bao gồm VAT; mức phí cho trọng tài viên duy nhất bằng 70% mức phí của Hội đồng 3 người; trường hợp nộp bằng ngoại tệ thì quy đổi theo tỷ giá chuyển khoản của Vietcombank tại thời điểm nộp đơn;
- SIAC: Schedule of Fees 2025 (có hiệu lực từ 01/01/2025) — phí nộp đơn, phí hành chính và thù lao trọng tài viên tính theo các bậc (band) của trị giá tranh chấp;
- HKIAC: 2024 Schedule of Fees — phí đăng ký, phí hành chính, thù lao trọng tài viên theo Schedule 3 hoặc tính theo giờ.
Lưu ý: không dùng SIAC Fees 2016 hay HKIAC Fees 2018 (đã cũ), và không áp dụng thủ tục rút gọn Streamlined Procedure của SIAC (giới hạn ≤ S$1 triệu) cho vụ việc 1 triệu USD (tương đương khoảng S$1,28–1,35 triệu).
Công thức tính của từng trung tâm
VIAC (HĐTT 3 người): phí = phí cố định của bậc trị giá + tỷ lệ % × phần trị giá vượt bậc. Với khung 10–50 tỷ đồng, công thức là 399.300.000 đồng + 1,65% × phần vượt 10 tỷ đồng. Các đội research tính được kết quả nằm trong khoảng 660–672 triệu đồng tùy giả định tỷ giá quy đổi — cùng một khung, chênh lệch chỉ do tỷ giá minh họa khác nhau.
SIAC (HĐTT 3 người): tổng phí = phí nộp đơn S$3.000 (đối với bên ngoài Singapore) + phí hành chính (S$15.000 + 0,9% × phần vượt S$1 triệu) + 3 × thù lao trọng tài viên (S$60.000 + 2,5% × phần vượt S$1 triệu — đây là mức tối đa). Kết quả các đội tính được nằm trong khoảng S$221.000–228.000 tùy giả định tỷ giá.
HKIAC (HĐTT 3 người): tổng phí = phí đăng ký HKD 8.000 + phí hành chính + 3 × thù lao trọng tài viên theo Schedule 3 (hoặc theo giờ). Với trị giá khoảng HK$7,8 triệu, bậc phí hành chính ở giữa cần tra bằng HKIAC Fee Calculator hoặc ghi theo khoảng — không nên chốt số tuyệt đối khi chưa đối chiếu toàn văn biểu phí.
Kết luận định hướng
Từ các công thức trên, định hướng chung là: VIAC rẻ hơn khoảng 6–7 lần so với SIAC/HKIAC cho cùng trị giá tranh chấp; SIAC và HKIAC tương đương nhau (cùng khung khoảng 160–170 nghìn USD cho Hội đồng 3 người, trước thuế và chưa gồm phí luật sư).
Ba lưu ý quan trọng khi đọc bảng phí
- Thuế: phí VIAC đã gồm VAT, phí SIAC chưa gồm GST 9% — không so sánh “phẳng” mà không ghi chú thuế;
- Phạm vi: mọi con số trên đều chưa gồm phí luật sư, chuyên gia, đi lại/ăn ở, phiên dịch, thuê phòng xử — và đây thường mới là phần chi phí lớn nhất của một vụ trọng tài;
- Tỷ giá: mọi quy đổi sang USD chỉ mang tính minh họa; số tiền gốc theo từng đồng tiền mới có giá trị pháp lý.
Ngoài ra, trước khi dựa vào các con số này để lập ngân sách, cần kiểm tra lại xem VIAC đã ban hành biểu phí mới kèm theo Quy tắc 2026 hay chưa — Điều 40 Quy tắc VIAC 2026 dẫn chiếu đến “Biểu phí có hiệu lực tại thời điểm nộp đơn”. Không nhầm VIAC Việt Nam (viac.vn, tính bằng VND) với VIAC Vienna (viac.eu, tính bằng EUR).
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Vì sao không đưa ra một con số chi phí chính xác?
Đáp: Vì chi phí phụ thuộc vào tỷ giá tại thời điểm nộp đơn, thuế (VAT/GST), và thù lao trọng tài viên thực tế (mức tối đa trong biểu phí SIAC không phải mức mặc định). Trình bày theo khung và công thức giúp bạn tự tính cho vụ việc của mình.
Hỏi: Chi phí trọng tài đã gồm phí luật sư chưa?
Đáp: Chưa. Phí luật sư, chuyên gia, phiên dịch, đi lại là các khoản riêng và thường chiếm phần lớn tổng chi phí.
Hỏi: VIAC rẻ hơn thì có nên luôn chọn VIAC?
Đáp: Chi phí chỉ là một tiêu chí. Cần cân nhắc thêm tính quốc tế của tranh chấp, khả năng công nhận và thi hành phán quyết, ngôn ngữ tố tụng và kinh nghiệm của trung tâm với loại tranh chấp của bạn.
Nguồn trích dẫn
- Biểu phí VIAC — Quyết định 89/QĐ-VIAC (2016);
- SIAC Schedule of Fees 2025 (hiệu lực 01/01/2025);
- HKIAC 2024 Schedule of Fees (kèm Fee Calculator);
- Quy tắc Trọng tài VIAC 2026 (Điều 40).
Thông tin được đối chiếu tại thời điểm viết bài (14/10/2026). Biểu phí có thể được điều chỉnh — bạn nên tra cứu biểu phí có hiệu lực tại thời điểm nộp đơn.
Bạn cần ước tính ngân sách trọng tài hoặc soạn điều khoản trọng tài phù hợp? Liên hệ FLAT Law Firm để được tư vấn.
Tuyên bố minh bạch: Bài viết này do FLAW AI Legal Council rà soát chất lượng nội dung, không phải do luật sư người thật kiểm duyệt và không cấu thành ý kiến tư vấn pháp lý cho vụ việc cụ thể của bạn.
