Trong hoạt động của doanh nghiệp, hợp đồng có thể được ký bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Hai loại này khác nhau về nguồn gốc thẩm quyền và phạm vi ký kết: đại diện theo pháp luật có phạm vi mặc định theo pháp luật — rộng và ổn định; ủy quyền có phạm vi do bên ủy quyền tự giới hạn — hẹp, linh hoạt và có thể thu hồi. Nhầm lẫn hai loại có thể khiến hợp đồng bị ký vượt thẩm quyền.
Đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật nhân danh pháp nhân xác lập giao dịch trong phạm vi được pháp luật hoặc quyết định thành lập quy định (Điều 134–141 Bộ luật Dân sự 2015). Phạm vi ký kết bao gồm mọi giao dịch phục vụ hoạt động của pháp nhân, trừ những hạn chế ghi trong điều lệ hoặc quyết định bổ nhiệm. Lưu ý phân biệt kỹ: Điều 140 quy định về thời hạn đại diện, còn Điều 141 quy định về phạm vi đại diện — hai điều này hay bị đảo lộn.
Ủy quyền
Ủy quyền được điều chỉnh tại Điều 562–569 Bộ luật Dân sự 2015. Phạm vi ký kết của người được ủy quyền do bên ủy quyền ấn định trong giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền — người được ủy quyền không được vượt quá phạm vi ủy quyền. Điểm cần nhớ: giấy ủy quyền không tạo ra người đại diện theo pháp luật; nó chỉ tạo quan hệ đại diện theo ủy quyền.
Bảng so sánh
| Tiêu chí | Đại diện theo pháp luật | Ủy quyền |
|---|---|---|
| Căn cứ | Điều 134–141 BLDS 2015 | Điều 562–569 BLDS 2015 |
| Nguồn gốc thẩm quyền | Pháp luật / quyết định thành lập | Ý chí bên ủy quyền |
| Phạm vi ký kết | Rộng — theo pháp luật, trừ hạn chế | Do bên ủy quyền ấn định |
| Chấm dứt | Khi mất tư cách (miễn nhiệm, giải thể…) | Thu hồi, hết hạn, hoàn thành công việc |
Khung pháp luật và hiệu lực
Bộ luật Dân sự 2015 còn hiệu lực tại ngày 14/10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy ủy quyền có biến người được ủy quyền thành đại diện theo pháp luật không? Không. Ủy quyền chỉ tạo quan hệ đại diện theo ủy quyền, không phải đại diện theo pháp luật.
Điều 140 và Điều 141 BLDS 2015 quy định gì? Điều 140: thời hạn đại diện; Điều 141: phạm vi đại diện — không được đảo lộn.
Bên ủy quyền có thể thu hồi ủy quyền không? Có. Quan hệ ủy quyền chấm dứt khi bị thu hồi, hết thời hạn hoặc hoàn thành công việc.
Người được ủy quyền có được ký vượt phạm vi ủy quyền không? Không. Phạm vi ký kết do bên ủy quyền ấn định và không được vượt quá.
Doanh nghiệp cần tư vấn về thẩm quyền ký kết hợp đồng hoặc soạn thảo văn bản ủy quyền? Liên hệ qua trang Liên hệ của FLAT Law Firm để được hỗ trợ.
Thông tin trong bài chỉ mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý.
Nội dung pháp lý của bài viết sẽ được AI Legal Council của FLAT soát xét và trình chủ sở hữu phê duyệt trước khi công bố; đây không phải ý kiến của luật sư người thật và không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.