对于跨国集团将境外母公司或关联公司人员派往越南, “内部调动人员”(ICT)是最重要的工作许可豁免通道,规定于2025年第219号法令(2025/ND-CP)第7条第13款b项(2025年8月7日生效,取代第152/2020号和第70/2023号法令)。
四个必须同时满足的条件
1. 连续12个月工龄。 劳动者在调往越南之前,必须已在境外企业连续工作至少12个月——以在职证明和母公司的派遣函为证。
2. 在越南设有商业存在。 境外企业必须已在越南设立商业存在(子公司、分公司、代表处或其他合法形式)。
3. 属于WTO承诺的11个服务行业。 调动须属于越南WTO服务承诺的11个服务部门(商业、通信、建筑、分销、教育、环境、金融、卫生与社会、旅游、文化娱乐体育、运输)。
4. 职位相符。 被调动人员须担任管理者、执行董事或专家职务。
程序:申请豁免“确认书”
ICT属于须申请确认的通道——不适用3个工作日备案制。用人单位在预计开始工作之日的60日至10日之前提交申请;审批时间为5个工作日;确认书有效期最长2年,可作为申请LD2签证和暂住证的依据。
申请材料包括母公司派遣函、连续12个月在职证明及商业存在证明。境外签发的文件须经领事认证并附经公证的越南语译文(《海牙公约》成员国可使用附加证明书)。
ICT与90天以下通道的区别
每年累计90天以下通道(第7条第13款a项)只需提前3个工作日备案——快捷,但按公历年累计计算,不适合长期派遣或频繁往返。ICT不设天数上限,但须满足全部四个条件并办理确认手续。选错通道即构成无合法依据用工。
ICT是否必须证明12个月工龄?
是——调动前在境外企业连续工作12个月,以在职证明和派遣函为证。缺少工龄或商业存在任一条件,即不符合ICT资格。
ICT是否需要15天招聘公示?
不需要——内部调动免除外国劳动力需求审批环节(与履行服务合同情形相同)。
ICT豁免确认书有效期多久?
最长2年;根据2025年第219号法令新规定,豁免确认书可续期一次、最长再续2年,而不再像以前那样必须重新申请。
母公司在越南尚无商业存在怎么办?
不符合ICT条件。此时须按常规通道(专家、管理者、技术工人)申请工作许可,完整履行需求审批和第18条规定的申请材料程序。
ICT人员可以在多个省份工作吗?
可以——2025年第219号法令规定,为同一用人单位在多个省份工作的外国劳动者,无需就新增工作地点更新许可或确认书。
如需ICT内部调动方面的详细咨询,企业可联系FLAT律师事务所。
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