企业法律服务

董事与自己关联公司签约:处理关联交易

公司以1.5倍市价买原料——供应商是厂长妻子名下的公司。厂长签下天价租车合同——出租方是厂长自己的公司。这是牟利性关联交易——法律不绝对禁止,但严格管控。

一、哪些交易要批准?第167条

2020年《企业法》第167条第1款列出公司与关联人的交易须经股东大会或董事会批准:(一)持10%以上普通股的股东/授权代表及其关联人;(二)董事、总经理及其关联人——厂长的“后院公司”(厂长或其关联人拥有、经营)正属此类;(三)第164条第2款须申报的企业。附带义务:管理人须申报关联利益(第164条),诚实、忠实履职(第165条)——隐瞒关系本身就是违规。

二、谁批、走什么程序?

第167条第2款:董事会批准价值低于总资产35%(最近财务报表)的交易。公司代表须通知董事、监事关联对象+附合同草案;董事会15日内决定;有利害的成员不得表决。第3款:35%及以上由股东大会批准——有利害的股东不得表决,且须其余表决权65%以上赞成。35%线和“利害方不表决”是两道主闸。

三、批准不合规:无效+赔偿

第167条第4款是利剑:违反规定签的合同交易无效,依法处理;签字人、相关股东、董事、总经理连带赔偿损失,并向公司返还交易所得利益。实务:≥1%股东/股东团体依第166条起诉(自己或代表公司),请求判无效+赔偿;或公司自己起诉追回利益。注意:不是所有“后院”交易都坏——市价+程序合规,交易完全合法。

四、预防:内控体系

每年更新关联人名单(依第164条申报);内部治理制度定关联交易审批流程(股东大会批——第138条);监事会监督;独立审计在财报中 审查关联交易。外资工厂:母公司多有全球关联交易政策——与越南法律同步,取其严者。

本文已通过 FLAW AI Legal Council 质量审核

常见问题

厂长的配偶算“关联人”吗?
算。关联人包括配偶、父母、子女及2020年《企业法》定义的其他关系密切的个人和组织。

已履行完的交易还能判无效吗?
能——无效则双方相互返还;过错方(牟利的管理人)依第167条第4款赔偿损失、返还所得利益。

按市价交易还要批准吗?
要——第167条管的是程序(有权机关批准),不只是价格;缺批准照样无效。

大股东口头“放行”厂长签约呢?
没用——批准须按法定顺序和权限(董事会/股东大会)并形成决议记录;口头放行代替不了。