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电商电子发票:开具时点与差错处理

计算器与税务单证(示意图)

场景:福先生的网店每天卖500单。月底会计为”省事”开一张汇总全月发票。税务检查时,店铺因开票时点错误被罚。同时,一张发票把5000万错开成5亿,不知如何处理。现行法怎么说?

开票时点:交货时,而非收款时

第123/2020/ND-CP号《发票、单证法令》(经第70/2025/ND-CP号法令修订,2025年3月20日颁布,2025年6月1日生效)确立原则:电子发票须在销售交易发生或服务完成时开具——即货物已交付、所有权已转移给买家时——不以是否收款为准。网售的开票时点是向客户交货时(或按约定交付承运人时),而不是平台月末结算货款到店铺账户时。”月底汇总开票”属于开票时点错误,将被按发票行政违法处罚。第70/2025号法令还明确:对税务机关赋码电子发票,开票时点为卖家签章并上传税务机关系统赋码的时点;签章最迟为开票次日起的下一个工作日。

发票差错处理:调整或替换

已开电子发票有误的,法律不允许随意删除,要求按流程处理:开具调整发票(注明对原发票调增/调减)或替换发票,并附买卖双方协议(法律允许单方处理的除外)。调整、替换发票须注明原发票的号码与代码。如上5000万错开成5亿的情形,店铺须开具调减4.5亿的调整发票,双方在协议上签章。所有调整、替换发票都向税务机关传输数据——税务机关可比对全部历史,”重开一张了事”不按流程会被发现。

网售特别注意事项

第一,客户拒收、快递/平台系统显示”退回”的订单:交易不视为销售,不用开票、不产生应税收入——但须留存退回状态证据以备说明。第二,年收入10亿越南盾及以上的个体户,向消费者直接销售须使用与税务机关联网的收银机开具电子发票(第70/2025/ND-CP号法令)。第三,应税收入按交货时点确认,即使平台结算跨月——平台结算时点不改变应税收入所属期。

常见问题

散客不要发票也要开吗?
要。卖家对每笔销售商品、提供服务都要开具电子发票,即使买家不要。发票存于卖家系统并向税务机关传输数据。

开票时点错误罚多少?
按税务、发票领域处罚规定行政处罚;罚额随违法性质、发票数量加重,还可并处补救措施。

已赋码上传税务机关才发现开错?
仍按流程开具调整或替换发票。不得在未开调整/替换发票的情况下擅自作废已赋码发票,因为数据已在税务机关系统。