情景：一位外国投资者派现任国家机关工作人员担任项目公司的法定代表人。投资登记证材料被拒：被派人不属于可管理企业的人员。另一份材料：代表人护照复印件没认证、代交材料的人没有授权书——也被拒。法定代表人是材料的法律面孔；面孔不合格，材料走不下去。
谁不能当法定代表人？
59/2020/QH14号《企业法》第12条规定企业的法定代表人。第17条第2款列出不得设立、管理企业的人员：干部、公务员、事业编制人员；武装力量军官；未成年人；丧失或限制民事行为能力人；正在被追究刑事责任、正在服刑的人；被法院禁止担任管理职务的人。派这些人当代表人，材料在资格审查关就被拒。
代表人周围的3个文件坑
- 身份文件没认证：外国代表人的护照复印件没有领事认证或Apostille，或缺公证过的越南文译文。
- 授权无效：实际交材料的人没有投资者或代表人的合法授权书。
- 任命和材料对不上：任命决定写一个人，申请函却是另一个人签，又没说明。
怎么处理
- 换合资格的人——被派人属于第17条禁止范围的，什么文件都救不了资格问题。
- 补齐个人文件：认证过的护照复印件、公证译文，委托交件要有合法授权书。
- 签名统一——任命决定、申请函和材料里，一个人、一条签名链。
常见问题
1. 外国人能当法定代表人吗？
能。法律不要求国籍；外国人符合资格、身份文件认证翻译齐全就可以担任。
2. 一家公司能有几个法定代表人？
章程定；可以一人或多人。多人时章程须明确各自的权利义务。
3. 代表人在国外怎么签材料？
在国外签好按情况做领事认证或Apostille，或用合法认证过的授权书委托越南境内的人。
4. 国家工作人员能当外资公司总经理吗？
不能。《企业法》第17条第2款禁止干部、公务员、事业人员管理企业。
5. 拿证后换代表人怎么办？
办投资登记证变更，同时做营业执照变更通知；新代表人的个人文件须达到同样标准。