假工作许可通过两扇门进入外资生态系统：不明的”全包办证服务”向员工出售许可证；以及企业不知情时被塞进假文件的申请材料。两扇门通向同一个终点：员工和企业都承担沉重的法律责任。
识别：表面迹象与决定性检验
表面迹象（仅作警示，不能下结论）：许可证不符合第219/2025/ND-CP号议定第04号表格的统一格式；发证机关信息部分有错别字；许可证期限超过2年（超过法定上限）；证上的工作岗位或用人单位名称不存在/不匹配；许可证”几天就办好了”，而真实流程连同领事认证要以周计。
决定性检验只有一个：与发证机关核对，或在公共服务系统上查电子材料（材料编号、许可证编号、员工信息）。真许可证在国家管理系统中总有它的”影子”；假的则没有。这个渠道之外的所有真伪结论都只是怀疑。
按角色划分的法律责任
- 使用假证的员工：按无证工作处理——罚款1,500万–2,500万越南盾并附加驱逐（第283/2026/ND-CP号议定第13条）；
- 伪造/在材料中放入假文件的企业：罚款4,000万–6,000万并没收假文件（第283/2026号议定第13条第4、6款）；已基于虚假材料签发的许可证被撤销，连锁影响暂住证和劳动合同；
- 职业造假者：依《刑法》第341条以伪造机关、组织印章、文件罪追究刑事责任——最严重可判7年有期徒刑，购买/使用假文件的人也可能视程度被追究使用假文件的刑事责任；
- 中介服务方：不会在与国家的关系中”替”企业承担行政责任；企业只能按合同主张民事赔偿。
在企业制度层面预防
- 企业保持材料主体的角色：通过自己的公共服务账号提交并保存材料编号——每位员工的许可证都能追溯到企业掌控的一份材料；
- 坚决拒绝”自带许可证”的候选人——许可证不可转让，因此招聘桌上出现写着另一家公司名字的许可证，要么无效，要么是假的；
- 审查服务商：法律主体明确、合同、发票、认证流程透明——”一周出证、无需学历原件”就是假证的配方。
常见问题
如何识别一份工作许可是假的？
唯一确凿的方法是与发出来源核对：联系发证机关（省人民委员会的专门机关），或凭材料编号/许可证编号通过公共服务门户查询电子材料。初步警示信号：许可证不符合统一格式（第219/2025/ND-CP号议定附发的第04号表格）；证上信息（用人单位名称、岗位、地点、期限）与企业自身的人事档案不符；中介提供”现成”许可证，而企业从未提交过申请。
使用假工作许可会被如何处理？
行政层面：使用假证的员工按无证工作处理——罚款1,500万–2,500万越南盾并驱逐出境（第283/2026/ND-CP号议定第13条第3、6款）；在申请材料中放入伪造文件的企业，罚款4,000万–6,000万并没收假文件（第13条第4、6款）。刑事层面：伪造国家机关、组织文件的行为可依《刑法》第341条追究，视性质和规模最高可判7年有期徒刑（还不含使用假文件的罪名）。
公司在不知情的情况下录用了使用假证的人，怎么办？
如果该人实际工作而许可是假的，公司仍有被按使用无证员工处理的风险——机关评判的是文件的真实状态，而不是企业的意图。自我保护：（1）只接受由企业自己（或经透明授权的一方）提交申请而取得的许可证——永远不要接受候选人从另一家公司”自带”的许可证；（2）发现假证迹象时：立即停止用工，向发证机关报告，并按程序解除劳动关系；这种主动性是机关考虑责任时的重要因素。
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