公司与投资

越南公司设立与公司法律服务

一家企业成立得很快,但法律设计粗糙,通常在开始融资、签署大额合同或发生内部争议时要修补很多。公司法律不只是企业登记证,还包括章程、治理架构、表决权、法定代表人、会议档案、授权和日常决策机制。

速览:公司设立与公司法律

适合对象在越南设立新公司的投资者和需要规范公司法律档案的在营企业。
核心资料所有权人信息、预计注册资本、经营范围、总部地址和法定代表人档案。
核查要点与所有权人数量和融资计划相符的企业类型、公司名称、登记的经营范围和代表人的职权。

这项服务适合谁?

  • 想在越南设立新公司的投资者。
  • 需要设立子公司或规范法律档案的FDI企业。
  • 正在变更资本、代表人、成员或所有权架构的公司。
  • 有多名股东、需要重建章程和运行制度的企业。

从一开始就要做对的事

  • 选择与所有权人数量和融资计划相符的企业类型。
  • 设计章程、表决权、出资份额转让和僵局机制。
  • 确定法定代表人、签署职权和授权程序。
  • 测算在企业登记证颁发之日起90天内缴足注册资本的能力,依据2020年《企业法》。
  • 在须申报的情形下准备受益所有权人档案。
  • 把ERC与合同、银行、税务和实际运营同步。

FLAT LAW FIRM 提供哪些支持?

  • 咨询法人架构和设立档案组合。
  • 起草章程、决议、会议记录、授权书和内部规章。
  • 审查企业登记变更和股东/成员档案。
  • 为董事会和法务部门设计运营法律清单。

工作流程

  • 评估经营模式、所有权人和治理目标。
  • 制定需要准备的档案清单和需要内部统一的要点。
  • 起草档案、章程和支持签署的文件。
  • 向登记机关提交档案、跟踪登记机关反馈,并交接完整档案。根据2020年《企业法》第26条第5款,企业登记证在收到齐全合法的档案之日起03个工作日内颁发;若档案被要求修改、补充,FLAT即时处理,不影响进度。

常见风险

  • 章程照抄模板,不能反映实际决策机制。
  • 代表人签署权过宽或过窄,与运营需求不符。
  • 会议记录、决议和授权在需要举证时前后不一致。
  • 与银行、投资者或买方交易前未规范变更档案。

应准备的档案

  • 现有章程、ERC、所有权图谱、决议、会议记录和授权书。
  • 合同范本、内部规章、签署人名单和近期企业变更。
  • 大额交易、融资计划、治理变更或需要处理的合规问题。

交档案前应定的四个决定

企业类型是最难逆转的决定。有限责任公司管理更简单,但想向众多投资者发行股份时受限;股份有限公司在资本方面更灵活,但要求更严密的治理架构和档案。事后转换可行,但耗时,且往往恰好发生在企业需要融资时。

登记的经营范围应反映实际业务和未来几年的预计业务。登记少了,签署大额合同时就要增项;多登一个附条件行业,又会产生企业并不需要的合规义务。

另外两个决定是注册资本和法定代表人。注册资本影响按期出资义务、与合作伙伴的信誉和一些行业经营条件。2020年《企业法》规定缴足期限为企业登记证颁发之日起90天(第47条、第75条和第113条,分别对应各类公司),因此ERC上的数字必须是所有权人真正能缴的数字,不应虚报。法定代表人应在人数、职权范围和替换机制上明确,因为这是多所有权人公司中最易引发争议的内容。

拿到企业登记证之后

设立不止于企业登记证。企业还须完成一系列设立后工作:根据章程决定和管理印章——企业自行决定印章类型、数量、形式和内容,自2021年1月1日起不再须向登记机关报备印模,依据2020年《企业法》第43条;开立银行账户;税务登记和使用电子发票;办理用工和社保手续;外资企业还须开立直接投资资金账户。

现行企业法还要求企业收集、保存和更新受益所有权人信息。对于多层所有权架构或有外国法人的,应在准备档案时就确定此内容,而不是事后补充。

参考法律框架

在越南的企业设立和运营受2020年《企业法》调整,经第76/2025/QH15号法律修订、补充,自2025年7月1日起施行,及企业登记法令。对于外国投资者,手续还受投资法调整,包括第143/2025/QH15号2025年《投资法》,自2026年3月1日起施行。

法律法规、国家机关职权和行政手续可能随时间变化。上述文件的全文可在政府规范性法律文件系统查询。本页内容为指引性质,应与每个具体案件适用时有效的法律文件核对。

常见问题

公司应该设一名还是多名法定代表人?

取决于运营模式、需要的签署权和每家企业的内部控制机制。

章程需要单独写吗?

需要。章程是核心治理文件,应反映企业的真实需求,而不是只用默认模板。

何时需要更新ERC?

当企业按现行规定变更名称、地址、资本、代表人、成员或经营范围等登记信息时。每类变更的流程、档案和注意事项见企业登记变更指引。

股东很少还需要保存会议档案吗?

需要。会议档案是内部决策和后续交易的重要证据。

FDI企业还需注意什么?

公司档案需与投资登记证(IRC)、资金账户、出资规定和相关投资义务同步。

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何时与律师交流

不是每家企业的设立从一开始都需要律师,但以下情形自己处理往往产生很大的修补成本:

  • 有两名及以上所有权人,需要设计表决权、出资份额转让条件和僵局处理机制。
  • 外国投资者或涉外交易——涉及IRC、市场准入条件和投资资金账户。
  • 预计经营范围属于附条件投资经营行业目录。
  • 档案被登记机关多次要求修改、补充,或有被驳回的风险。
  • 即将融资、实施并购(M&A)或签署大额合同,需要公司档案达到买方、银行或投资者尽调标准。

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