一名德国专家到海阳的工厂安装生产线，为期两个月。人事部问：要办工作许可，还是只需报备？答错了，代价是几周时间和一笔罚款；答对了，只需一纸通知。第219/2025/ND-CP号议定已重绘越南”工作许可豁免”的全图，而最大的变化不在豁免范围，而在程序。
现行法律框架
第219/2025/ND-CP号议定（关于在越南工作的外国劳动者，2025年8月7日生效，取代第152/2020/ND-CP号和第70/2023/ND-CP号议定）是唯一需要查阅的文件——按旧两号议定出具的指引已全部失效。第7条列举不属于工作许可发放范围的情形，承接并扩展了2019年《劳动法》第154条：出资人/所有人、董事会成员、代表处首席代表、入境处理技术故障不满3个月者、在越南获执业许可的律师、与越南人结婚并在越居住者，及其他新增情形。值得注意的是第7条第13款a项：管理者、执行董事、专家、技术工人来越工作一个历年内累计不满90天（1月1日至12月31日）的，不属于工作许可发放范围。
三层程序：办确认、只需通知、什么都不用
这是最容易混淆的部分。第一层——须办豁免确认：第7条多数情形仍须在外国人开始工作前，向有权机关申请书面确认”不属于工作许可发放范围”。没有确认文件就让外国人工作，按无证用工处罚。第二层——只需通知（关键新规）：根据第9条第4款，《劳动法》第154条第4、5、6、8款及本议定第7条第2、3、5、8、10款和第7条第13款a项的情形，无需办理豁免确认，但用人单位须在外国人预计开始工作之日至少3个工作日前向有权机关通知。通知内容包括姓名、出生日期、国籍、护照号、用人单位名称、工作地点和工作期限。开头例子中的德国专家正属此层：不办确认，只需提前3个工作日通知。第三层：法律明文免除两项的情形——极少，须逐项细读。
企业须知的另外两个新变化
第一，工作许可与无犯罪记录证明联办。首次允许用人单位在线同时提交工作许可申请和（经外国劳动者授权的）无犯罪记录证明申请——以前这是两个机关的两套程序。第二，工作许可续签收紧：根据第29条，工作许可最多续签一次，期限不超过2年——而旧的第152/2020号议定允许多次续签（每次不超过2年）。有长期专家的企业须规划好：续签一次后，再想留用须重新申请。
常见问题
来越60天做技术转移的专家需要工作许可吗？
如符合第219/2025号议定第7条第13款a项（一年内不满90天），不需要工作许可。但用人单位仍须按第9条第4款提前至少3个工作日通知有权机关。漏掉通知仍会被行政处罚。
与越南人结婚的外国人手续怎么办？
按第219/2025号议定第9条第4款，只需通知（不办豁免确认），因为婚姻关系已有有权机关出具的文件证明（如乡级人委会颁发的结婚证）。
专家一年内超过90天怎么办？
超过90天/年的门槛，第7条第13款a项的豁免不再适用——外国劳动者须走常规工作许可程序（除非符合其他豁免）。企业应累计统计实际工作天数，不按每次入境单独算。
漏掉3个工作日提前通知会怎么罚？
未按程序使用外国劳动者（该办证未办证、该通知未通知）会被劳动领域行政处罚，劳动者本人还可能被驱逐。具体罚额查违反时的现行劳动行政处罚文书。
正在使用外国专家？
“只需通知”和”必须办证”之间的界线，比多数企业想象的要细得多——越界就是罚款。FLAT Law Firm——在劳动领域为外资企业提供咨询超过30年——协助审查豁免资格、准备通知/确认文件、为全部外籍专家建立许可期限跟踪。请在下一位专家入境前与我们沟通。
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