很多企业混淆了两项完全独立的义务：(1)向国家机关用工申报和报告用工变动情况——仍然强制；(2)制定工资等级表、工资表——仍须制定，但自2021年起无需再报送或登记于国家机关。写错这一点就是写错法律。
1. 30天内申报及按01/PLI表格定期报告
申报（2019年《劳动法》第12条第2款）：用人单位须自开始经营之日起30天内申报用工情况，并定期报告用工变动情况。
定期报告（第145/2020/ND-CP号议定第4条第2款，经第35/2022/ND-CP号议定第73条第1款修订）：
- 每半年（6月5日前）和每年（12月5日前）；
- 按第145/2020号议定附录一01/PLI号表格；
- 经国家公共服务门户报送内务厅（法律文本写”劳动荣军社会厅”，2025年合并后的实际机关为内务厅）；同时通知县级社会保险机关（现为区域社会保险）；无法经门户报告的，寄送纸质件；
- 工业区、经济区内的用人单位另向工业区、经济区管理委员会报告。
首次申报按第122/2020/ND-CP号议定办理（企业登记、用工申报、社会保险单位代码联办）。
旧期限陷阱：第23/2014号通知的”5月25日、11月25日前”已失效——现行期限为6月5日和12月5日前。旧表格陷阱：使用01/PLI表格（第145/2020号议定附录一），不使用第23/2014号通知时期的表格。
2. 劳动者管理台账
申报之外，用人单位须自开始经营之日起30天内建立劳动者管理台账——纸质或电子形式（《劳动法》第12条第1款；第145/2020号议定第3条）。必填详细内容：姓名、性别、出生日期、国籍、居住地、公民身份证/身份证/护照号码、专业水平、工作岗位、劳动合同类型、开始工作时间、社会保险参保情况、工资、晋级/加薪、年休假天数、加班小时数、学徒/培训、劳动纪律/物质责任、工伤/职业病、合同终止时间及原因。
3. 未申报、未报告的罚则
按第283/2026/ND-CP号议定第11条：未申报用工情况处100万–300万越南盾；未报告用工变动情况处500万–1000万越南盾。组织按个人标准的两倍处罚（第283/2026号议定第7条）。
过渡规定（第283/2026/ND-CP号议定第67条）：2026年9月10日前发生并已终结的行政违法行为，依照第12/2022/ND-CP号议定处罚；2026年9月10日前开始但至该日之后仍在持续的违法行为，适用第283/2026/ND-CP号议定；2026年9月10日前已作出、仍在申诉期内的处罚决定，适用作出决定时有效的法律文书。
4. 工资表：必须制定，不再登记
制定义务（2019年《劳动法》第93条）：用人单位必须制定工资等级表、工资表、劳动定额；征求基层劳动者代表组织（如有）的意见；在实施前于工作场所公开（第145/2020号议定第43条第1款b项将工资等级表、工资表列入须向劳动者公开的内容）。
最大陷阱——”向厅报送工资表”：向国家机关报送/登记工资表的义务已于2021年2月1日废止（第145/2020号议定取代第49/2013/ND-CP号议定）。绝不能把”向厅报送工资表”写成现行义务。
不再强制：相邻两工资等级间最低5%的级差；第49/2013号议定的旧规定（经培训劳动者的工资、繁重有毒有害津贴……）——企业自行决定工资表结构，只需工资不低于地区最低工资。
没有法定的工资表模板——本文模板仅供参考，企业自行调整。
5. 下限：2026年地区最低工资
第293/2025/ND-CP号议定（2026年1月1日生效，取代第74/2024/ND-CP号议定）第3条：
- 一区：531万越南盾/月（2.55万越南盾/小时）；
- 二区：473万越南盾/月（2.27万越南盾/小时）；
- 三区：414万越南盾/月（2万越南盾/小时）；
- 四区：370万越南盾/月（1.78万越南盾/小时）。
按新的行政区划（34个省、直辖市）查对分区。旧数据陷阱：不要使用第74/2024号议定的数据（496万/441万/386万/345万）。
罚则（第283/2026/ND-CP号议定第23条第1款）：未制定工资等级表、工资表、劳动定额；未在实施前于工作场所公开；未征求劳动者代表组织意见的，处500万–1000万越南盾。
6. 区分提示
- 使用劳动者的个体工商户仍须报告用工情况——规模小不是免除理由。
- 不要混淆01/PLI表格（用工情况报告）与社会保险申报表、税务报告——三项独立义务。
常见问题
用工情况报告何时提交、用什么表格？
6月5日前（半年）和12月5日前（全年），按第145/2020号议定附录一01/PLI号表格，经国家公共服务门户报送内务厅。
工资表要报送内务厅吗？
不需要。向国家机关报送/登记工资表的义务已于2021年2月1日废止；仅剩制定、征求意见、工作场所公开。
工资等级间必须相差5%吗？
不需要。第49/2013号议定的旧规定已于2021年2月1日失效。
2026年地区最低工资是多少？
一区531万；二区473万；三区414万；四区370万越南盾/月（第293/2025号议定）。
未用工申报罚多少？
100万–300万越南盾；未报告变动情况：500万–1000万越南盾（第283/2026号议定第11条）。
法律依据
- 2019年《劳动法》第45/2019/QH14号：第12条（申报、劳动者管理台账）、第93条（工资等级表、工资表、定额）。
- 第145/2020/ND-CP号议定：第3条（劳动者管理台账）、第4条（申报和报告——第2款经第35/2022号议定修订）、第43条第1款b项（公开工资表）。
- 第122/2020/ND-CP号议定（企业登记、用工申报联办）。
- 第283/2026/ND-CP号议定：第11条（申报、报告罚则）；第23条第1款（工资表罚则）；第7条（组织加倍）。
- 第293/2025/ND-CP号议定（2026年地区最低工资，取代第74/2024号议定）。
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