情景:周一上午9点,公司收到税务稽查决定——3个工作日后进场。董事打给总会计师:”现在干什么?”总会计师发懵——黄金48小时在混乱中流走。税务稽查不是意外事故——那是有规则的程序(108/2025/QH15号《税收征管法》)。前48小时准备好的人,整场稽查都主动。
前48小时必须做的10件事
1. 细读稽查决定。范围(查什么税)、期间(查哪年)、法律依据——范围之外的稽查组不能查。
2. 成立内部专班。只设一个对接人;按税种分工。
3. 马上请顾问。有稽查经验的律师/会计——越早越好,别等进场才打电话。
4. 保全资料——绝不销毁。收到决定后销毁、篡改凭证是加重情节,可能涉刑。
5. 账表核对。自查收入、成本、进项增值税差异——稽查组知道之前先知道自己的弱点。
6. 准备关联交易档案。同期资料、主体文档——查外资哪次都问。
7. 查时效。哪些年度已过处罚/追税时效——不是哪笔都还”追”得了。
8. 给稽查组准备办公地。单独房间、打印机、对接人——配合好有好感,对抗只会更糟。
9. 交代员工:谁说什么。只有对接人回答;其他人不擅自解释——前后不一的话成对公司的证据。
10. 排时间表,该延期就书面申请。知道每类资料的期限;来不及就书面申请延期,别沉默。
四个致命错误
1. 销毁/篡改凭证——从行政违法变成刑事信号。
2. 不请顾问——自己对专业稽查组是赌博。
3. 给范围外的资料——给多了=请人家多查;只给决定范围内的。
4. 笔录不看就签——每个签名都有法律效力;不同意就写保留意见。
常见问题
1. 收到稽查决定后多久进场?
按决定——通常几个工作日;用这时间按上面10件事准备,别等。
2. 能拒绝提供资料吗?
范围内的不能拒绝——但范围外的可以书面有理由拒绝。
3. 一开始就请律师吗?
请——顾问越早介入越能定范围和应对策略;等有了违法笔录再请晚了一半。
4. 怎么缩短稽查范围?
决定内的范围缩不了——但档案干净、解释有力,稽查组早收场,不扩到别的年度。
5. 税务稽查一般多久?
看规模和复杂程度——几周到几个月;配合好、资料全能明显缩短。
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