Trả lời ngắn
Giấy tờ tùy thân cốt lõi của cá nhân nước ngoài khi đầu tư tại Việt Nam là hộ chiếu còn hiệu lực kèm bản dịch công chứng tiếng Việt. Thực tiễn cơ quan Việt Nam chấp nhận bản sao hộ chiếu có dịch công chứng, không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với hộ chiếu. Tùy vai trò (chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền), có thể cần thêm một số giấy tờ bổ sung.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 96/2026/NĐ-CP (hiệu lực 31/3/2026): Điều 32.1.b, Điều 39.1 — “tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư”.
- Luật Đầu tư 2025 số 143/2025/QH15 (hiệu lực 01/3/2026): Điều 3.19.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực 01/7/2025).
Lưu ý: NĐ 168/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi NĐ 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/7/2026) — trong đó cấm đứng tên hộ góp vốn, bổ sung quy định xác thực điện tử và tiêu chí chủ sở hữu hưởng lợi 25%; cần đối chiếu bản hợp nhất trước khi nộp hồ sơ.
1. Hộ chiếu — giấy tờ bắt buộc
Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân chuẩn trong mọi hồ sơ: đề nghị cấp IRC, đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản vốn đầu tư, xin giấy phép lao động (nếu thuộc diện). Yêu cầu:
- Còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ và trong suốt quá trình thực hiện thủ tục;
- Bản sao kèm bản dịch công chứng tiếng Việt (dịch toàn bộ trang thông tin cá nhân);
- Không cần hợp pháp hóa lãnh sự — điểm khác biệt lớn so với giấy tờ của tổ chức nước ngoài.
2. Giấy tờ bổ sung theo vai trò
- Chủ sở hữu / thành viên góp vốn: hộ chiếu + tờ khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (quy định mới theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 — Luật 76/2025/QH15).
- Người đại diện theo pháp luật (nếu là người nước ngoài): hộ chiếu + giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam (thẻ tạm trú). Lưu ý: doanh nghiệp phải luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
- Người được ủy quyền nộp hồ sơ: giấy ủy quyền + giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Người lao động nước ngoài (giám đốc, chuyên gia): hộ chiếu + thị thực/giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn GPLĐ (tham khảo Nghị định 219/2025/NĐ-CP).
3. Lưu ý thực tiễn
- Thống nhất họ tên: họ tên trên IRC, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng phải khớp tuyệt đối với hộ chiếu (đúng thứ tự họ — tên đệm — tên). Sai lệch dù nhỏ cũng gây vướng khi mở tài khoản vốn.
- Hộ chiếu sắp hết hạn: nếu còn dưới 6 tháng hiệu lực, nên đổi hộ chiếu mới trước khi nộp hồ sơ để tránh vướng thủ tục cư trú, lao động về sau.
- Người nước ngoài không có CMND/CCCD Việt Nam — mọi biểu mẫu yêu cầu “số định danh” thì điền số hộ chiếu.
- Khi hộ chiếu được cấp mới (đổi số), cần cập nhật thông tin trên IRC/giấy phép liên quan.
Nội dung do FLAW AI Legal Council biên soạn. Bài viết đang chờ Hội đồng QA rà soát, trình chủ sở hữu phê duyệt trước khi công bố.